เจ้าหน้าที่ระบบคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศการประชาสัมพันธ์ การใช้โปรแกรม WinZip จัดทำโดย นที มีผิว เจ้าหน้าที่ระบบคอมพิวเตอร์ ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศการประชาสัมพันธ์

การติดตั้ง Winzip Winzip เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการบีบอัดข้อมูลทำให้ข้อมูลมีขนาดที่เล็กลง และ เป็นการรวมไฟล์หลาย ๆ ไฟล์เข้าด้วยกัน เพื่อประโยชน์ในการเก็บข้อมูลแถมยังทำให้ไฟล์เมื่อนำมารวมกันแล้วมีขนาดเล็กลงอีกด้วย การติดตั้งโปรแกรมwinzip ต้องมีตัวโปรแกรมในการใช้งานเสียก่อนโดยการ download จาก http://www.winzip.com/

การติดตั้ง Winzip หลังจาก Double Click ไฟล์ที่เราโหลดเข้ามา จะพบหน้าจอ "Winzip x.x Setup" ให้ คลิก Setup ถัดมาโปรแกรมจะให้เราเลือกที่สำหรับเก็บโปรแกรม ถ้าหากต้องการเปลี่ยนให้คลิก Browse... แต่ถ้าไม่เปลี่ยน กด OK ได้เลย โปรแกรมจะทำการลงข้อมูลสักครู่

การติดตั้ง Winzip หลังจากที่โปรแกรม Install เสร็จ หน้าต่างถัดไปจะมีข้อความ "Thank you for installing Winzip!" คลิก Next > หน้าต่างเรื่องของลิขสิทธ์จะปรากฏขึ้นมาให้กด Yes ที่ "Winzip Quick Start" ให้คลิก Next > ที่ "Select "Wizard" or "Classic",then click "Next" ให้เราเลือกว่าเราจะเลือกแบบไหนแล้ว กด Next > เราสามารถเปลี่ยนใหม่ได้ในภายหลัง เป็นอันเสร็จการติดตั้งโปรแกรม winzip สังเกตจาก icon จะมีเมนู winzip  

การบีบอัดไฟล์ Add to Zip file... Add to Zip"ชื่อไฟล์" ใช้เมาส์คลิกขวาไปที่ไฟล์ที่เราต้องการจะ Zip แต่ถ้าต้องการ Zip ไฟล์มากกว่า 1 ไฟล์ให้ใช้ เมาส์เลือกไฟล์ที่ต้องการจะ Zip คลิกขวา บนไฟล์ใดไฟล์หนึ่งที่เราเลือกไว้ ให้เลือกไปที่ Winzip การ Zip จะมีอยู่ 3 วิธี คือ Add to Zip file... Add to Zip"ชื่อไฟล์" Add to recently user Zip file

การบีบอัดไฟล์ Add to Zip file... Zip ไฟล์ให้เก็บไว้ตามที่เราเลือก( Add to Zip file...) คลิก I Agree จะพบหน้าต่างให้ Add ไฟล์ที่เราต้องการ Zip ให้เรา เลือกไฟล์ต่าง ๆ ที่เราต้องการ Zip คลิก Add อาจจะยุ่งยากนิดหน่อย

การบีบอัดไฟล์ Add to Zip"ชื่อไฟล์" Zip ไฟล์ไว้ที่เดียวกับไฟล์ที่เราต้องการ Zip (Add to Zip"ชื่อไฟล์") คลิก I Agree แล้วไฟล์ที่ Zip ก็จะอยู่ที่หน้าเดียวกับ ไฟล์ที่เราเลือก

การบีบอัดไฟล์ Add to recently user Zip file Zip ไฟล์ไว้ในไฟล์ที่เราเคย Zip ไว้แล้ว (Add to recently user Zip file) ถ้าหากเราเคย Zip ไฟล์ไว้แล้วเราก็สามารถที่ จะนำไฟล์ที่เรายังไม่ได้ Zip เข้าไปเก็บไว้ด้วยกันได้ คือเลือกไปที่ที่เคย Zip ไว้แล้ว จากนั้น ไฟล์ที่เราต้องการก็จะเข้าไปอยู่รวมกับไฟล์ที่เรา Zip ไว้แล้ว

การขยายอัดไฟล์ Extract to... Extract to here Extract to folder การขยายไฟล์ Zip คลิกเมาส์เลือกไฟล์ที่เราต้องการจะขยาย จากนั้น คลิกขวาลงไปที่ไฟล์ใดไฟล์หนึ่งที่เราเลือกไว้ ไปที่ Winzip จะมีคำสั่งให้เลือกขยายอยู่ 3 อย่าง คือ Extract to... Extract to here Extract to folder

การขยายไฟล์ Extract to... ขยายเข้าตามที่เราสั่ง (Extract to...) คำสั่งนี้เราสามารถที่จะเลือกว่าต้องการที่จะขยายไฟล์ไว้ที่ใดก็ได้ตามใจเรา เมื่อคลิกเมาส์เลือกแล้วจะพบหน้าต่าง ให้คลิก I Agree จากนั้นก็เลือกที่อยู่ให้ไฟล์ที่เราจะขยาย แล้วกด Extract Zip ไฟล์ไว้ในไฟล์ที่เราเคย

การขยายไฟล์ Extract to here คำสั่งนี้เวลาขยายไฟล์จะขยายอยู่ที่เดียวกับไฟล์ที่เราเลือก ข้อเสียของมันคือถ้าไฟล์ที่ท่านจะขยาย อยู่ในที่ ๆ มีไฟล์ที่ไม่รู้จัก เยอะ ๆ เวลามันขยายออกมาแล้ว อาจทำให้ท่านเกิดความสับสนได้

การขยายไฟล์ Extract to folder ขยายเข้า Folder (Extract to folder) คำสั่งนี้เวลาเราขยายไฟล์มันจะเปิด Folder ให้แล้วนำไฟล์ที่ขยายใส่เข้าไปใน Folder นั้นให้เราเลย สะดวกและหางานด้วย

แหล่งอ้างอิง เว็บไซด์ http://www.bcoms.net/indes.asp การใช้โปรแกรม WinZip แหล่งอ้างอิง เว็บไซด์ http://www.bcoms.net/indes.asp