โรงเรียนวชิรธรรมสาธิต รายงาน เรื่อง การป้อนข้อมูล จัดทำโดย ด.ช.สถิต แสวงศิริผล ม.2/1 เลขที่ 24 เสนอ อ.ภานุมาศ ชาติทองแดง โรงเรียนวชิรธรรมสาธิต

การป้อนข้อมูล การป้อนข้อมูลใน Excel มีลักษณะแตกต่างจากการพิมพ์งานปกติทั่วไป โดยมีหลักการ ดังนี้ เลื่อน Cell Pointer ไปยังตำแหน่งเซลล์ที่ต้องการ พิมพ์ข้อมูล โดยข้อมูลจะปรากฏในแถบสูตร (Formula Bar) ดังนี้

ตรวจสอบความถูกต้อง ถ้าผิดใช้ปุ่ม Back Space ลบแก้ไข ข้อมูลถูกต้องสามารถปฏิบัติ ดังนี้ กดปุ่ม หรือ กดปุ่มลูกศรเพื่อเลื่อนตำแหน่ง Cell Pointer ใช้เมาส์ Click ที่ไอคอนเครื่องหมาย ใน Formula Bar

ข้อมูล 1 ชุด ป้อนใน 1 เซลล์ ข้อมูลประเภทตัวหนังสือ (Text) ข้อมูลที่ไม่นำไปคำนวณ มีความยาวไม่เกิน 32,000 อักขระ จัดชิดซ้ายของเซลล์โดยอัตโนมัติ ตัวเลข/สูตร/สมการต่างๆ ที่ต้องการทำให้เป็น Text จะต้องใช้เครื่องหมาย Single

Quote นำหน้า ข้อมูลมีความยาวมากกว่าความกว้างของเซลล์ จะล้นออกนอกเซลล์ และหากมีข้อมูลในเซลล์ถัดไป ข้อมูลที่ล้นออกจะถูกทับ (แต่ไม่ได้ถูกลบ) สามารถ แก้ไขโดยขยายขนาดความกว้างของเซลล์ ข้อมูลประเภทตัวเลข (Number) ข้อมูลตัวเลขที่นำไปคำนวณได้ จะถูกจัดชิดขวาของเซลล์ เลขที่มีหลักเกิน 100 ไม่ต้องป้อนเครื่องหมายคอมม่าคั่น ให้ป้อนเฉพาะค่าตัวเลข

ถ้ามี % ต่อท้ายจะเป็นการนำค่า 100 มาหารให้โดยอัตโนมัติ สามารถป้อนในรูปแบบ Exponential เช่น 2.5E+04 เท่ากับ 2.5 คูณด้วย 10 ยกกำลัง 4 ข้อมูลประเภทวันที่-เวลา (Date & Time) ข้อมูลวันที่ หรือเวลา นำไปคำนวณได้ จะถูกจัดชิดขวาของเซลล์

ผลลัพธ์จากสูตรและฟังก์ชันการคำนวณ (Formula & Function) เลขที่มีหลักเกิน 100 ไม่ต้องป้อนเครื่องหมายคอมม่าคั่น ให้ป้อนเฉพาะค่าตัวเลข

ข้อมูลตัวเลขบางค่า เมื่อป้อนไปแล้วโปรแกรมแสดงผลเป็น "วันที่" ให้แก้ไขโดยนำเมาส์คลิกในเซลล์นั้นๆ แล้วเลือกเมนูคำสั่ง Format, Cells แล้วเลือกรายการ General จากบัตรรายการ Number การป้อนตัวเลขที่มีเครื่องหมาย / เช่น 1/4 โปรแกรมมักจะแสดงผลเป็นวันที่ ถ้าต้องการตัวเลขดังกล่าว สามารถแก้ไขโดยให้ป้อนเป็น 0 1/4

สำหรับตัวเลขที่มีเครื่องหมาย / แต่ไม่ใช่ข้อมูลที่นำมาคำนวณ ควรป้อนเครื่องหมาย ' นำหน้าด้วย เช่น '1/4 ในกรณีที่ป้อนข้อมูลใดๆ (โดยเฉพาะข้อมูลประเภทวันที่) แล้วปรากฏเครื่องหมาย # เต็มเซลล์ แสดงว่า ความกว้างของเซลล์ไม่พอที่จะแสดงผล จะต้องทำการขยายขนาดความกว้างของเซลล์

กรณีที่ข้อมูลประเภทตัวหนังสือ มีความยาวมากกว่าความกว้างของเซลล์ จะล้นออกนอกเซลล์ และหากมีข้อมูลในเซลล์ถัดไป ข้อมูลที่ล้นออกจะถูกทับ (แต่ไม่ได้ถูกลบ) สามารถแก้ไขโดยขยายขนาดความกว้างของเซลล์

อ้างอิง http://www.nectec.or.th/courseware/program/excel/0012.html

ขอจบการนำเสนอเพียงเท่านี้ครับ ขอบคุณครับ