การปรับปรุงกรอบการประเมิน กองบัญชี สำนักการคลัง ปีงบประมาณ 2555 กองบัญชี สำนักการคลัง
ตัวชี้วัดที่ 2.4 ร้อยละของการบันทึกรายการบัญชีและจัดทำงบการเงินถูกต้อง ปีงบประมาณ 2554 ปีงบประมาณ 2555 2.4.1 ความสำเร็จของการจัดทำงบการเงินถูกต้อง 2 คะแนน น้ำหนักการให้คะแนนคิดจาก :- - ระยะเวลาในการส่งงบการเงิน 2 คะแนน ระยะเวลาในการส่งงบการเงิน 1 คะแนน ความถูกต้องของงบการเงิน 1 คะแนน
ตัวชี้วัดที่ 2.4 ร้อยละของการบันทึกรายการบัญชีและจัดทำงบการเงินถูกต้อง ปีงบประมาณ 2554 ปีงบประมาณ 2555 2.4.2 ความสำเร็จของการจัดทำรายงานบัญชีมูลค่าทรัพย์สินถูกต้อง 2 คะแนน น้ำหนักการให้คะแนนคิดจาก :- - ระยะเวลาในการส่งรายงานบัญชีมูลค่าทรัพย์สิน 2 คะแนน ระยะเวลาในการส่งรายงานบัญชีมูลค่าทรัพย์สิน 1 คะแนน ความถูกต้องของรายงานบัญชีมูลค่าทรัพย์สิน 1 คะแนน
ปีงบประมาณ 2555 กองบัญชี สำนักการคลัง รับผิดชอบ ตัวชี้วัด ในมิติที่ 2 :- การประเมินประสิทธิภาพการปฏิบัติราชการ ในการจัดทำงบการเงิน ประจำปี 2554
ข้อ 2.4 ร้อยละของความสำเร็จ ในการจัดทำงบการเงิน ข้อ 2.4 ร้อยละของความสำเร็จ ในการจัดทำงบการเงิน น้ำหนัก : ร้อยละ 4
เกณฑ์การให้คะแนน : แบ่งเป็น 2 ส่วน เกณฑ์การให้คะแนน : แบ่งเป็น 2 ส่วน ส่วนที่ 1 การจัดทำงบการเงินประจำปี 2 คะแนน ส่วนที่ 2 การจัดทำรายงานบัญชีมูลค่าทรัพย์สิน 2 คะแนน
การจัดทำงบการเงินประจำปี ประกอบด้วย การจัดทำงบการเงินประจำปี ประกอบด้วย งบแสดงฐานะการเงิน งบแสดงผลการดำเนินงานทางการเงิน งบกระแสเงินสด หมายเหตุประกอบงบการเงิน กระดาษทำการเพื่อทำงบทดลอง
ส่วนที่ 1 การจัดทำงบการเงินประจำปี คะแนนเต็ม 2 คะแนน เกณฑ์การให้คะแนน ส่วนที่ 1 การจัดทำงบการเงินประจำปี คะแนนเต็ม 2 คะแนน แบ่งเป็น การส่งงบการเงิน 1 คะแนน - ความถูกต้องของงบการเงิน 1 คะแนน
การส่งงบการเงิน 1 คะแนน การส่งงบการเงิน 1 คะแนน ส่งงบการเงินภายในวันที่ 30 พฤศจิกายน 2554 ได้ 1 คะแนน ส่งภายหลังวันที่ 30 พฤศจิกายน 2554 คะแนนจะ ลดลงตามระยะเวลาการส่งตามเกณฑ์การให้คะแนน - ส่งภายหลังวันที่ 30 กันยายน 2555 ได้ 0 คะแนน
เกณฑ์การให้คะแนน :- การส่งงบการเงิน เกณฑ์การให้คะแนน :- การส่งงบการเงิน ส่งภายในเดือน คะแนน ส่งภายในเดือน พฤศจิกายน 2554 1 คะแนน ” ธันวาคม 2554 .95 คะแนน ” มกราคม 2555 .90 คะแนน ” กุมภาพันธ์ 2555 .80 คะแนน ” มีนาคม 2555 .70 คะแนน ” เมษายน 2555 .60 คะแนน ” พฤษภาคม 2555 .50 คะแนน ” มิถุนายน 2555 .40 คะแนน ” กรกฎาคม 2555 .30 คะแนน ” สิงหาคม 2555 .20 คะแนน ” กันยายน 2555 .10 คะแนน ส่งภายหลังเดือน กันยายน 2555 0 คะแนน
ความถูกต้องของงบการเงิน 1 คะแนน ความถูกต้องของงบการเงิน 1 คะแนน งบการเงินถูกต้องโดยไม่ต้องแก้ไขหรือกรณีมีการแก้ไขให้นับระยะเวลาที่หน่วยงานนำกลับไปแก้ไขรวมกันทุกๆครั้งจนกว่างบการเงินถูกต้องแต่ไม่เกิน 30 วัน ได้ 1 คะแนน กรณีมีแก้ไขงบการเงินถูกต้องแต่เกิน 30 วัน การให้ คะแนน จะเป็นไปตามเกณฑ์การให้คะแนน กรณีแก้ไขงบการเงินได้ถูกต้องภายหลังวันที่ 30 กันยายน 2555 ได้ 0 คะแนน
งบการเงินถูกต้อง หมายถึง งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบ ดังนี้ งบการเงินถูกต้อง หมายถึง งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบ ดังนี้ 1. สอบยันยอดบัญชีกับส่วนกลาง เฉพาะรายการบัญชีที่ต้องยืนยันยอดระหว่างหน่วยงานกับส่วนกลาง 2. การกระทบยอดและตรวจสอบความสัมพันธ์ของ รายการบัญชีของหน่วยงาน 3. ตรวจสอบความผิดปกติของรายการบัญชี
เกณฑ์การให้คะแนนความถูกต้องของงบการเงิน - งบการเงินถูกต้องโดยไม่ต้องแก้ไข หรือ กรณีแก้ไข หน่วยงานแก้ไขได้ถูกต้องโดยนับระยะเวลาที่หน่วยงาน แก้ไขรวมกันทุกครั้งไม่เกิน 30 วัน ได้ 1 คะแนน - งบการเงินไม่ถูกต้องและนำกลับไปแก้ไขได้ถูกต้อง โดยนับระยะเวลาที่หน่วยงานแก้ไขรวมกันทุกครั้ง จะกล่าวถึงในเอกสารนำเสนอในลำดับต่อไป
รายการแก้ไข คะแนน - รวมกันทุกครั้งตั้งแต่ 31- 60 วัน 0.9 คะแนน รายการแก้ไข คะแนน - รวมกันทุกครั้งตั้งแต่ 31- 60 วัน 0.9 คะแนน ” 61- 90 วัน 0.8 คะแนน ” 91-120 วัน 0.7 คะแนน ” 121-150 วัน 0.6 คะแนน ” 151-180 วัน 0.5 คะแนน ” 181-210 วัน 0.4 คะแนน ” 211-240 วัน 0.3 คะแนน ” 241-270 วัน 0.2 คะแนน - ตั้งแต่ 271 วัน ถึง 30 กันยายน 2555 0.1 คะแนน - แก้ไขเกินวันที่ 30 กันยายน 2555 0 คะแนน
ส่วนที่ 2 การจัดทำรายการบัญชีมูลค่าทรัพย์สิน คะแนนเต็ม 2 คะแนน เกณฑ์การให้คะแนน ส่วนที่ 2 การจัดทำรายการบัญชีมูลค่าทรัพย์สิน คะแนนเต็ม 2 คะแนน แบ่งเป็น การส่งรายงานบัญชีมูลค่าทรัพย์สิน 1 คะแนน - ความถูกต้องของรายงานบัญชีมูลค่าทรัพย์สิน 1 คะแนน
เกณฑ์การให้คะแนน (ต่อ) เกณฑ์การให้คะแนน (ต่อ) การส่งรายงานบัญชีมูลค่าทรัพย์สิน 1 คะแนน ส่งรายงานบัญชีมูลค่าทรัพย์สินภายในวันที่ 30 พฤศจิกายน 2554 ได้ 1 คะแนน ส่งภายหลังวันที่ 30 พฤศจิกายน 2554 คะแนนจะ ลดลงตามระยะเวลาการส่งตามเกณฑ์การให้คะแนน ส่งภายหลังวันที่ 30 กันยายน 2555 ได้ 0 คะแนน
เกณฑ์การให้คะแนนการส่งรายงานบัญชีมูลค่าทรัพย์สิน ส่งภายในเดือน คะแนน ส่งภายในเดือน พฤศจิกายน 2554 1 คะแนน ” ธันวาคม 2554 .95 คะแนน ” มกราคม 2555 .90 คะแนน ” กุมภาพันธ์ 2555 .80 คะแนน ” มีนาคม 2555 .70 คะแนน ” เมษายน 2555 .60 คะแนน ” พฤษภาคม 2555 .50 คะแนน ” มิถุนายน 2555 .40 คะแนน ” กรกฎาคม 2555 .30 คะแนน ” สิงหาคม 2555 .20 คะแนน ” กันยายน 2555 .10 คะแนน ส่งภายหลังเดือน กันยายน 2555 0 คะแนน
ความถูกต้องของรายงานบัญชีมูลค่าทรัพย์สิน 1 คะแนน ความถูกต้องของรายงานบัญชีมูลค่าทรัพย์สิน 1 คะแนน รายงานบัญชีมูลค่าทรัพย์สินถูกต้องโดยไม่ต้องแก้ไขหรือกรณี มีการแก้ไขให้นับระยะเวลาที่หน่วยงานนำกลับไปแก้ไขรวมกันทุก ๆ ครั้งจนกว่ารายงานบัญชีมูลค่าทรัพย์สินงบการเงินถูกต้องแต่ไม่เกิน 30 วัน ได้ 1 คะแนน กรณีมีแก้ไขรายงานบัญชีมูลค่าทรัพย์สินถูกต้องแต่เกิน 30 วัน การให้คะแนนจะเป็นไปตามเกณฑ์การให้คะแนน กรณีแก้ไขรายงานบัญชีมูลค่าทรัพย์สินได้ถูกต้องภายหลังวันที่ 30 กันยายน 2555 ได้ 0 คะแนน
รายงานบัญชีมูลค่าทรัพย์สินถูกต้อง หมายถึง รายงานบัญชีมูลค่าทรัพย์สินถูกต้อง หมายถึง ยอดทรัพย์สินในรายงานบัญชีมูลค่าทรัพย์สินถูกต้องตรงกับข้อมูลทรัพย์สินในงบการเงิน
เกณฑ์การให้คะแนนความถูกต้องของรายงานบัญชีมูลค่าทรัพย์สิน - รายงานบัญชีมูลค่าทรัพย์สินถูกต้องโดยไม่ต้องแก้ไข หรือกรณีแก้ไข หน่วยงานแก้ไขได้ถูกต้องโดยนับระยะเวลาที่หน่วยงานแก้ไขรวมกันทุกครั้งไม่เกิน 30 วัน ได้ 1 คะแนน - รายงานบัญชีมูลค่าทรัพย์สินไม่ถูกต้องและนำกลับไปแก้ไขได้ถูกต้อง โดยนับระยะเวลาที่หน่วยงานแก้ไขรวมกันทุกครั้ง ดังนี้
รายการแก้ไข คะแนน - รวมกันทุกครั้งตั้งแต่ 31- 60 วัน 0.9 คะแนน รายการแก้ไข คะแนน - รวมกันทุกครั้งตั้งแต่ 31- 60 วัน 0.9 คะแนน ” 61- 90 วัน 0.8 คะแนน ” 91-120 วัน 0.7 คะแนน ” 121-150 วัน 0.6 คะแนน ” 151-180 วัน 0.5 คะแนน ” 181-210 วัน 0.4 คะแนน ” 211-240 วัน 0.3 คะแนน ” 241-270 วัน 0.2 คะแนน - ตั้งแต่ 271 วัน ถึง 30 กันยายน 2555 0.1 คะแนน - แก้ไขเกินวันที่ 30 กันยายน 2555 0 คะแนน
การนับจำนวนวันของงบการเงิน / รายงานบัญชี มูลค่าทรัพย์สินว่าอยู่ที่หน่วยงานใดให้ถือปฏิบัติ ดังนี้ 1. กรณีหน่วยงานส่งงบการเงิน/รายงานบัญชีมูลค่าทรัพย์สินมาให้กองบัญชี การนับจำนวนวัน ให้นับวันที่เจ้าหน้าที่กองบัญชีรับงบการเงิน/รายงานบัญชีมูลค่าทรัพย์สินรวมเป็นจำนวนวันที่อยู่กองบัญชี
2. กรณีกองบัญชีส่งคืนงบการเงิน/รายงานบัญชีมูลค่าทรัพย์สินกลับไปแก้ไข การนับจำนวนวัน ให้นับวันที่เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานรับคืนงบการเงิน/รายงานบัญชีมูลค่าทรัพย์สินรวมเป็นจำนวนวันที่หน่วยงานรับผิดชอบระยะเวลา ในการแก้ไขงบการเงิน
ตัวอย่างที่ 1 หน่วยงานส่งงบการเงินประจำปีงบประมาณ 2554 วันที่ 9 มกราคม 2555 หน่วยงานได้คะแนนจากการส่งงบการเงิน เท่ากับ 0.9 คะแนน
ตัวอย่างที่ 2 กองบัญชีส่งงบการเงินกลับไปแก้ไข 3 ครั้ง จนงบการเงินถูกต้อง ดังนี้ ครั้งที่ 1 จำนวน 17 วัน ครั้งที่ 2 จำนวน 24 วัน ครั้งที่ 3 จำนวน 20 วัน รวม 3 ครั้ง จำนวน 61วัน หน่วยงานได้คะแนนความถูกต้องของงบการเงิน เท่ากับ 0.8 คะแนน
จบการนำเสนอ