การบันทึกรายการค้าในสมุดบัญชี บทที่ 3 การบันทึกรายการค้าในสมุดบัญชี

วัตถุประสงค์ เข้าใจหลักการบัญชีคู่และหลักการบันทึกรายการค้า เข้าใจวิธีการบันทึกรายการในสมุดรายวันขั้นต้น อธิบายการผ่านรายการจากสมุดรายวันขั้นต้นไปยังสมุดรายวันขั้นปลาย จัดทำงบทดลองได้

เนื้อหา 1. หลักการบัญชีคู่ 2. หลักการบันทึกรายการค้า 3. การบันทึกรายการค้าในสมุดบัญชีขั้นต้น 4. การผ่านรายการไปยังสมุดบัญชีขั้นปลาย 5. การคำนวณหายอดคงเหลือในบัญชีต่างๆ 6. การจัดทำงบทดลอง

หลักการบัญชีคู่ (The Double-Entry Accounting) คือ การบันทึกรายการค้าตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป โดยจะบันทึกทั้งด้านซ้าย (เดบิต) และด้านขวา (เครดิต) ด้วยจำนวนเงินที่เท่ากันทั้งสองด้าน

หลักการบันทึกรายการค้า สินทรัพย์ + - หนี้สิน - + ทุน - +

หลักการบันทึกรายการค้า (ต่อ) รายได้ - + ค่าใช้จ่าย + -

การบันทึกรายการค้าในสมุดบัญชี ประเภทของสมุดบัญชี 1. สมุดรายวันขั้นต้น (Book of Original Entry) สมุดรายวันเฉพาะ (Special Journal) สมุดรายวันทั่วไป (General Journal) 2. สมุดรายวันขั้นปลาย หรือสมุดบัญชีแยกประเภท(Book of Terminal Entry or Ledger) ตัวที (T-Account) แสดงยอดดุล (Three-Column from of Account)

สมุดรายวันทั่วไป (General Journal) วัน/ เดือน/ปี รายการ เดบิต เครดิต หน้า ...... เลขที่ อ้างถึง 1 2 3 4

สมุดบัญชีแยกประเภท (General Ledger) แสดงยอดดุล (Three-Column from of Account) บัญชี..... เลขที่ .... เลขที่ อ้างอิง ยอดคงเหลือ ว/ด/ป รายการ เดบิต เครดิต เดบิต เครดิต

เมื่อวันที่ 1 มกราคม 2550 นายภมรได้เปิดกิจการให้บริการโดยนำเงินสดมาลงทุนจำนวน 70,000 บาท และยังกู้เงินจากธนาคารอีก 30,000 บาท สมุดรายวันทั่วไป ว/ด/ป รายการ เดบิต เครดิต หน้า 1 เลขที่ อ้างถึง 1 2 3 4 ม.ค. 1 2550 เงินสด 101 100 000 00 เจ้าหนี้เงินกู้ 201 30 000 00 ทุน-ภมร 301 70 000 00 นำเงินสดและเงินกู้มาลงทุน

สมุดรายวัน บัญชี เงินสด รายการ รายการ เดบิต เครดิต หน้า 1 ว/ด/ป รายการ เดบิต เครดิต หน้า 1 เลขที่ อ้างถึง ม.ค. 1 2550 1 2 3 4 เงินสด 101 100 000 00 เจ้าหนี้เงินกู้ 201 30 000 00 ทุน-ภมร 301 70 000 00 นำเงินสดและเงินกู้มาลงทุน บัญชี เงินสด เลขที่ 101 ยอดคงเหลือ -การนำรายการค่าเบี้ยประกันจ่ายล่วงหน้าวันที่ 1 ธ.ค. 2551มาผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภทด้านเดบิตด้วยจำนวนเงินที่เท่ากัน และแสดงยอดคงเหลือในสมุดบัญชีแยกประเภท หน้าบัญชี อ้างถึง รายการ ว/ด/ป เดบิต เครดิต เดบิต เครดิต ม.ค. 1 2550 1 100 000 00 100 000 00

สมุดรายวัน บัญชี เจ้าหนี้เงินกู้ รายการ รายการ เดบิต เครดิต หน้า 1 ว/ด/ป รายการ เดบิต เครดิต หน้า 1 เลขที่ อ้างถึง ม.ค. 1 2550 1 2 3 4 เงินสด 101 100 000 00 เจ้าหนี้เงินกู้ 201 30 000 00 ทุน-ภมร 301 70 000 00 นำเงินสดและเงินกู้มาลงทุน บัญชี เจ้าหนี้เงินกู้ เลขที่ 201 ยอดคงเหลือ -การนำรายการค่าเบี้ยประกันจ่ายล่วงหน้าวันที่ 1 ธ.ค. 2551มาผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภทด้านเดบิตด้วยจำนวนเงินที่เท่ากัน และแสดงยอดคงเหลือในสมุดบัญชีแยกประเภท หน้าบัญชี อ้างถึง รายการ ว/ด/ป เดบิต เครดิต เดบิต เครดิต ม.ค. 1 2550 1 30 000 00 30 000 00

สมุดรายวัน บัญชี ทุน-ภมร รายการ รายการ เดบิต เครดิต หน้า 1 ว/ด/ป รายการ เดบิต เครดิต หน้า 1 เลขที่ อ้างถึง ม.ค. 1 2550 1 2 3 4 เงินสด 101 100 000 00 เจ้าหนี้เงินกู้ 201 30 000 00 ทุน-ภมร 301 70 000 00 นำเงินสดและเงินกู้มาลงทุน บัญชี ทุน-ภมร เลขที่ 301 ยอดคงเหลือ -การนำรายการค่าเบี้ยประกันจ่ายล่วงหน้าวันที่ 1 ธ.ค. 2551มาผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภทด้านเดบิตด้วยจำนวนเงินที่เท่ากัน และแสดงยอดคงเหลือในสมุดบัญชีแยกประเภท หน้าบัญชี อ้างถึง รายการ ว/ด/ป เดบิต เครดิต เดบิต เครดิต ม.ค. 1 2550 1 70 000 00 70 000 00

เมื่อวันที่ 2 มกราคม 2550 นายภมรได้ซื้อวัสดุสิ้นเปลืองจำนวน 2,000 บาท และจ่ายค่าเช่าอีก 5,000 บาท สมุดรายวันทั่วไป ว/ด/ป รายการ เดบิต เครดิต หน้า 1 เลขที่ อ้างถึง 1 2 3 4 ม.ค. 2 2550 วัสดุสิ้นเปลือง 105 2 000 00 ค่าเช่า 501 5 000 00 เงินสด 101 7 000 00 ซื้อวัสดุสิ้นเปลืองและจ่ายค่าเช่า

สมุดรายวัน บัญชี วัสดุสิ้นเปลือง รายการ รายการ เดบิต เครดิต หน้า 1 ว/ด/ป รายการ เดบิต เครดิต หน้า 1 เลขที่ อ้างถึง ม.ค. 2 2550 1 2 3 4 วัสดุสิ้นเปลือง 105 2 000 00 ค่าเช่า 501 5 000 00 เงินสด 101 7 000 00 ซื้อวัสดุสิ้นเปลืองและจ่ายค่าเช่า บัญชี วัสดุสิ้นเปลือง เลขที่ 105 ยอดคงเหลือ -การนำรายการค่าเบี้ยประกันจ่ายล่วงหน้าวันที่ 1 ธ.ค. 2551มาผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภทด้านเดบิตด้วยจำนวนเงินที่เท่ากัน และแสดงยอดคงเหลือในสมุดบัญชีแยกประเภท หน้าบัญชี อ้างถึง รายการ ว/ด/ป เดบิต เครดิต เดบิต เครดิต ม.ค. 2 2550 1 2 000 00 2 000 00

สมุดรายวัน บัญชี ค่าเช่า รายการ รายการ เดบิต เครดิต หน้า 1 ว/ด/ป รายการ เดบิต เครดิต หน้า 1 เลขที่ อ้างถึง ม.ค. 2 2550 1 2 3 4 วัสดุสิ้นเปลือง 105 2 000 00 ค่าเช่า 501 5 000 00 เงินสด 101 7 000 00 ซื้อวัสดุสิ้นเปลืองและจ่ายค่าเช่า บัญชี ค่าเช่า เลขที่ 501 ยอดคงเหลือ -การนำรายการค่าเบี้ยประกันจ่ายล่วงหน้าวันที่ 1 ธ.ค. 2551มาผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภทด้านเดบิตด้วยจำนวนเงินที่เท่ากัน และแสดงยอดคงเหลือในสมุดบัญชีแยกประเภท หน้าบัญชี อ้างถึง รายการ ว/ด/ป เดบิต เครดิต เดบิต เครดิต ม.ค. 2 2550 1 5 000 00 5 000 00

สมุดรายวัน บัญชี เงินสด รายการ รายการ เดบิต เครดิต หน้า 1 ว/ด/ป รายการ เดบิต เครดิต หน้า 1 เลขที่ อ้างถึง ม.ค. 2 2550 1 2 3 4 วัสดุสิ้นเปลือง 105 2 000 00 ค่าเช่า 501 5 000 00 เงินสด 101 7 000 00 ซื้อวัสดุสิ้นเปลืองและจ่ายค่าเช่า บัญชี เงินสด เลขที่ 101 ยอดคงเหลือ -การนำรายการค่าเบี้ยประกันจ่ายล่วงหน้าวันที่ 1 ธ.ค. 2551มาผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภทด้านเดบิตด้วยจำนวนเงินที่เท่ากัน และแสดงยอดคงเหลือในสมุดบัญชีแยกประเภท หน้าบัญชี อ้างถึง รายการ ว/ด/ป เดบิต เครดิต เดบิต เครดิต ม.ค. 1 2550 1 100 000 00 100 000 00 2 7 000 00 93 000 00

ภมรบริการ งบทดลอง ณ วันที่ 31 มกราคม 2550 เงินสด 101 93 000 00 วัสดุสิ้นเปลือง 105 2 000 00 เจ้าหนี้การค้า 201 30 000 00 ทุน-ภมร 301 70 000 00 ค่าเช่า 501 5 000 00 100 000 00 100 000 00

THE END