วิธีการเข้าใช้งาน ต้องเป็นผู้ที่มีบัญชีผู้ใช้ Gmail ก่อน โดยเข้า ไปที่ http://www.google.com/calendar จากนั้นก็ให้กรอก Username & Password เข้าไป หากไม่มีบัญชีของ Gmail ก็สมัคร Google Account แทนได้เลย
คุณสมบัติ
เริ่มจากจุดแรก Gmail Integration ผสานความเป็นหนึ่งเดียวกับ Gmail ให้คุณไม่พลาดทุกการเตือนจากข้อความอีเมล์ พร้อมสร้างอีเว้นท์ได้จาก อีเมล์เลย Quick Add เรื่องง่ายๆในการสร้างปฏิทิน Calendar Sharing แชร์ปฏิทินให้กับเพื่อนร่วมงาน เพื่อนในกลุ่ม ให้ทราบ ว่าวันไหนเราทำอะไร วันไหนเราว่างบ้าง ส่วนของ Invitation เชิญผู้อื่นมาดูปฏิทินของเราได้ เช่น นัดหมายการประชุม ต่างๆ สำหรับการเตือน Reminders ช่วยได้โดยการส่งข้อความไปยังโทรศัพท์มือถือ จะเห็นได้ว่าความสามารถไม่แพ้พวกโปรแกรมออแกนไนเซอร์ต่างๆเลย นอกจากนี้ ทางกูเกิ้ลยังให้คุณ Import ข้อมูลปฏิทินจาก Microsoft Outlook หรือ Yahoo Calendar มาไว้ใน Google Calendar ได้ด้วย
เมื่อเข้ามาก็จะเห็นได้หน้าดังนี้ หน้าตาแรกของ Google Calendar
ทำการ ล็อคอิน ซะก่อน
ก่อนอื่นต้องตั้งค่าเวลาซะก่อน จะได้ไม่หลงเวลา เลือก Time Zone ได้ตาม ต้องการ ทีนี้ไปประเทศไหนๆก็สบายเหมือนมีเลขาส่วนตัวติดตามไปทุกที่ ตั้งค่าเวลา
โดยด้านซ้ายบนก็จะมีให้เลือก Create Events เพื่อสร้างเหตุการณ์ประจำวันได้ ส่วนทางฝั่งขวาจะเป็นการเลือกการแสดงผล วัน สัปดาห์ เดือน 4 วันข้าวหน้า และแสดง รายการเหตุการณ์ทั้งหมด
หรือหากต้องการสร้างเหตุการณ์ประจำวันในแต่ละวันก็คลิกเลือกวันที่ต้องการได้เลย
ขั้นตอนการสร้าง
ขั้นที่ 1 คลิกที่ Create Event หมายเลข 1 ได้เลย หรือ จะเลือก Quick Add ขั้นที่ 2 เลือกวันเริ่มต้น และวันที่สิ้นสุด เวลา ตั้งเวลา การเตือนผ่านอีเมล์ หรือจะแชร์ให้ผู้อื่นได โดยเลือกตามหมายเลข 3 Public ให้ผู้อื่นเข้า มาดูได้ ส่วนหมายเลข 4 จะเชิญผู้อื่นเข้ามาดู ก็ได้ จากนั้นกด Save
Update Event ได้ง่ายๆแบบนี้