The Development of Document Management System with RDF 1 การพัฒนาระบบการจัดการเอกสารโดยใช้ Resource Description Framework(RDF) The Development of Document Management System with RDF

ความเป็นมาของปัญหา องค์กรที่มีขนาดใหญ่และมีการดำเนินธุรกรรมใดๆ ย่อมมีการ สื่อสารโต้ตอบระหว่างกัน จึงหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะเกิดความยุ่งยากใน การรับส่งเอกสารจัดเก็บเอกสาร หรือแม้กระทั่งการค้นคืนเอกสารก็ ทำได้ไม่สะดวก ดังนั้นจึงต้องมีระบบการจัดการเอกสารที่ดีเพื่อ รวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องหรือสัมพันธ์กันไว้แหล่งเดียวกันเพื่อให้ การค้นคืนเอกสารทำได้รวดเร็ว ทันเวลา ใช้อ้างอิงในการปฏิบัติงาน ได้ และจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัย ในขณะเดียวกันเทคโนโลยีต่างๆ ก็ พัฒนาไปอย่างรวดเร็ว เทคโนโลยี RDF บนเว็บเพื่อเป็นช่องทางใน การรับส่งเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ โดยใช้การบรูณาการเพื่อ จัดการเอกสารซึ่งอยู่ในรูปแบบที่แตกต่างกัน ให้สามารถจัดเก็บใน รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อลดความซ้ำซ้อนในการจัดเก็บเอกสาร เพิ่มความสะดวกในการเรียกใช้งาน

3 ปัญหาของระบบ ความไม่สะดวกในการจัดเก็บเอกสาร และการสืบค้นเอกสารมีความ ล่าช้าเพราะต้อง ใช้เวลาในการตรวจสอบและค้นหา เอกสารสำคัญของสมาชิกเมื่อสูญหายก่อความเสียหายต่อองค์กร ไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้เนื่องจากอยู่นอกสถานที่ทำให้การทำงาน ล่าช้า เอกสารถูกปลอมแปลงทำให้ต้องเสียเวลาตรวจสอบและพิสูจน์เพื่อ ยืนยันตัวตน ปริมาณเอกสารเพิ่มขึ้นส่งผลให้แนวโน้มภาระค่าใช้จ่ายในอนาคต เพิ่มตามไปด้วย ไม่สามารถตอบสนองความต้องการของ User ได้เมื่อ User ไม่ได้ อยู่ในสถานที่ๆทำงาน

การศึกษาวรรณกรรมที่เกี่ยวข้อง 4 การศึกษาวรรณกรรมที่เกี่ยวข้อง จากการศึกษางานวิจัยของ K.Selguk Candan, Huan Liu, and Reshma Suvarna เรื่อง “Resource Description Framework:Metadata and Its Applications”

การศึกษาวรรณกรรมที่เกี่ยวข้อง 5 การศึกษาวรรณกรรมที่เกี่ยวข้อง จากการศึกษางานวิจัยของ ธนกร หวังพิพัฒน์วงศ์, อานนท์ ไกรเสวก วิสัย, สราวุธิ ราษฎร์นิยม เรื่อง ระบบค้นหารูปภาพโดยใช้หลักการเว็บเชิงความหมาย The Image Search Engine using Semantic Web

การศึกษาวรรณกรรมที่เกี่ยวข้อง 6 การศึกษาวรรณกรรมที่เกี่ยวข้อง จากการศึกษางานวิจัยของ ขจรเกียรติ ธรรมบุตร และ สมชาย ปราการ เจริญ เรื่อง การพัฒนาระบบสืบค้นด้วยวิธีการออนโทโลยี กรณีศึกษา ข้อมูล ข่าวเกี่ยวกับพลังงาน”

ประโยชน์ที่ได้จากการศึกษาวรรณกรรมที่เกี่ยวข้อง 7 ประโยชน์ที่ได้จากการศึกษาวรรณกรรมที่เกี่ยวข้อง การนำ RDF มาใช้กับระบบจัดการเอกสาร จะสามารถช่วยให้ผู้ใช้งาน ในองค์กรสามารถค้นหาเอกสารได้สะดวกและรวดเร็วขึ้น ทำให้การเก็บข้อมูลเอกสารของแต่ละแผนก ภายในองค์เป็น มาตรฐานเดียวกัน สามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบการแบ่งหมวดหมู่ (Ontology) ได้ตาม ความเหมาะสมของข้อมูลภายในเอกสารที่ต้องการจัดเก็บและรูปแบบ การใช้งาน

8 แนวทางแก้ไขปัญหา เปลี่ยนเอกสารที่เป็นกระดาษให้เป็นแฟ้มข้อมูลคอมพิวเตอร์ สร้างระบบสารสนเทศสำหรับจัดทำเอกสารบนเว็บและการจัดเก็บ ด้วยระบบฐานข้อมูล สร้างระบบการค้นหาโดยใช้โปรแกรม PHP สร้างสารบัญหรือหัวข้อ สาหรับการค้นหาข้อมูลผ่านทาง Web Browser หรือ เอกสารที่ ต้องการและสามารถนำข้อมูลมาแสดงได้ตามต้องการ นำเอาแนวความคิดของเว็บเชิงความหมาย (Semantic Web) ที่มี วัตถุประสงค์เพื่อให้คอมพิวเตอร์สามารถเข้าใจความหมายของ เอกสารบนอินเทอร์เน็ตและสามารถเชื่อมโยงความสัมพันธ์ของ เอกสารได้โดยการใช้เทคนิคภาษา RDF (Resource Description Framework) เพื่อให้สามารถอธิบายรายละเอียดและความหมาย ของเอกสารได้

ทฤษฎีและงานวิจัยที่เกี่ยวข้อง 9 ทฤษฎีและงานวิจัยที่เกี่ยวข้อง ระบบการจัดเก็บเอกสาร เว็บเชิงความหมาย (Semantic Web) Resource Description Framework หรือ “RDF” Ontology

10 วิธีการดำเนินงาน

11 วิธีการดำเนินงาน

12 วิธีการดำเนินงาน

13 ผลประโยชน์ที่ได้รับ ส่งผลดีต่อการบริหารจัดการงานด้านเอกสารทาให้มีความสะดวก รวดเร็วในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สามารถค้นหา และ เรียกดูได้อย่างรวดเร็ว การบริหารจัดการงานด้านเอกสารเป็นระบบมากขึ้นเป็นไปตาม มาตรฐานของกระบวนการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์การค้นหา เชิงความหมายทำให้ผู้ใช้ได้รับผลลัพธ์ที่แม่นยำกว่าการค้นหา แบบใช้คำหลัก โครงสร้างการจัดการเอกสารเป็นไปในรูปแบบเดียวกัน ทำให้ง่าย ต่อการเรียกใช้งานในแต่ละแผนกภายในองค์กร

Q>A