ระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (e – POC) สำ นั ก ง า น จั ง ห วั ด น่ า น 1

ระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ (e-POC) 1 ประโยชน์ของระบบ e-POC 2 ฟังก์ชันการทำงานของระบบ e-POC 3 การดำเนินการและการนำไปใช้งาน 4 2

ที่มาของระบบ e-POC จังหวัดน่าน มีนโยบายนำเทคโนโลยีเข้ามาปรับปรุงงานด้านสารบรรณ ที่ยังมีความล่าช้าและสืบค้นได้ยาก สำนักงานจังหวัดน่าน ศึกษาระบบ e-POC และระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ รวมทั้งไปศึกษาดูงานระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ ณ สำนักงานจังหวัดเชียงใหม่ ประชุมส่วนราชการ เพื่อร่วมกันประเมินความสามารถของระบบ e-POC และร่วมแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับระบบดังกล่าว e-POC : Electronic Province Operation Center หรือระบบสำนักงานอิเล็กทรอกนิกส์ เป็นระบบที่นำมาใช้ในงานบริหาร การเผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร และการประชาสัมพันธ์อย่างครบวงจร รวมทั้งมุ่งเน้นการสร้างระบบฐานข้อมูล เพื่อจัดวางระบบระเบียบการบริหารข้อมูล 3

ประโยชน์ของระบบ e-POC ระบบสำนักงานอิเล็กทรอนิกส์ ประโยชน์ของระบบ e-POC ด้านเวลา ด้านทรัพยากร ด้านการบริหาร งานบุคคล ด้านงบประมาณ 4

ฟังก์ชันการทำงานของระบบ e-POC การเปลี่ยนรหัสผ่าน ระบบรับ-ส่งเอกสาร ระบบบริการ/ ประชาสัมพันธ์ (e-Service) e-POC ระบบสนับสนุนงานประจำ (Back Office) 5

หน้าแรกของระบบ E-POC 6

ระบบบริการ/ประชาสัมพันธ์ (e-Service) 1 ข่าวประชาสัมพันธ์ 2 กระดานข่าว 3 ข่าวประกวดราคา 4 ดาวน์โหลดไฟล์ 7

ระบบบริการ/ประชาสัมพันธ์ (ต่อ) 8

ระบบสนับสนุนงานประจำ (Back Office) ปฏิทินและนัดหมาย ประชุมอิเล็กทรอนิกส์ ระบบจองห้องประชุม คำสั่งอิเล็กทรอนิกส์ เก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ 9

ระบบสนับสนุนงานประจำ (Back Office) 10

ระบบรับ-ส่งเอกสาร ระบบ ส่งเอกสาร ระบบ รับเอกสาร ระบบ ทะเบียนรับ ระบบ 1 2 3 4 ระบบ ส่งเอกสาร ระบบ รับเอกสาร ระบบ ทะเบียนรับ ระบบ ทะเบียนส่ง 11

ระบบรับ-ส่งเอกสาร 12

การดำเนินการและการนำไปใช้งาน ขั้นที่ 4 ขั้นที่ 3 ขั้นที่ 2 ขั้นที่ 1 ติดตามและประเมินผล ใช้งานระบบ e-poc เต็มรูปแบบ ทดลองใช้งานระบบ e-poc เตรียมความพร้อมของระบบ ขณะนี้อยู่ในขั้นที่ 1 ระยะเวลา 1 เดือน (มิ.ย.-ก.ค.) ประมาณเดือน ก.ค. เป็นต้นไป ทุกๆ 3 เดือน (ครั้งแรกประมาณ ก.ย.) 13

สรุปประเมินผลแบบสอบถาม - ความเข้าใจเกี่ยวกับระบบ - ประโยชน์ต่อการทำงาน - งานต่อการใช้งาน - โปรแกรมมีความถูกต้อง - คู่มืออธิบายการใช้งานได้ ชัดเจน 3.75 โปรแกรม X 4.00 วิทยากร อธิบายการใช้งาน โปรแกรมได้เป็นอย่างดี เปิดโอกาสให้แสดงความ คิดเห็นและซักถามข้อ สงสัย 3.66 การจัดอบรม เวลาในการจัดอบรมมี ความเหมาสม สถานที่จัดงานมีความ เหมาะสม - อาหารว่างและอาหารที่ จัดเลี้ยงมีความเหมาะสม 14

การดำเนินงานระบบ e-POC วิสัยทัศน์ “มองกว้าง คิดไกล ใฝ่รู้ คู่คุณธรรม” จังหวัดขอความร่วมมือส่วนราชการ ให้ความสำคัญกับการดำเนินงานเพื่อก้าวสู่การนำเทคโนโลยีสมัยใหม่มาใช้กับการปฏิบัติราชการ การดำเนินงาน ระบบ e-POC 15

รวดเร็ว ก้าวไกล สำนักงานยุคใหม่ ใช้ e-POC จบการนำเสนอ รวดเร็ว ก้าวไกล สำนักงานยุคใหม่ ใช้ e-POC www.themegallery.com 16