ระบบจัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล ปีการศึกษา 2557 ด้วยระบบ Data ManagementCenter:DMC

เข้าระบบด้วย URL: portal.bopp-obec.info/obec57 คลิก”เข้าสู่ระบบ”

ใช้ชื่อผู้ใช้งาน และรหัสผ่านเดิม

ตรวจสอบข้อมูลพื้นฐานโรงเรียน

ตรวจสอบข้อมูลพื้นฐานของโรงเรียนทุกรายการ แล้วทำการปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน

ไปที่เมนูทะเบียนนักเรียน ตรวจสอบนักเรียนในทะเบียนนักเรียนโดยการใส่ในช่องปีการศึกษาเป็น 2556 ถ้าพบ รายชื่อนักเรียนแสดงว่ายังทำข้อมูลไม่เสร็จในรอบสิ้นปีหรือเลือกรอดำเนินการไว้ ให้ทำการเลื่อนชั้น ซ้ำชั้น จบการศึกษาซึ่งอยู่ในเมนูโรงเรียนให้เรียบร้อย ถ้านักเรียนอยู่ในปี 2557 หมดทุกคน (ไม่มีค้างปี 2556) ให้ตรวจสอบว่านักเรียนคนไหนที่ทำเลื่อนชั้น ซ้ำชั้น จบ ผิดในรอบสิ้นปี โดยแก้ไข ดังนี้ เลื่อนชั้นผิดให้ไปแก้ไขชั้นเรียนในทะเบียนให้ถูกต้อง ซ้ำชั้นผิด ให้ไปแก้ชั้นเรียนในทะเบียนให้ถูกต้อง ทำจบออกผิด แต่จริง ๆ แล้วนักเรียนยังเรียนอยู่ให้ย้ายเข้ามาเองทีละคนไม่มีการกู้ข้อมูลให้ย้อนหลัง แก้ไขห้องเรียน(สำหรับนักเรียนที่เลื่อนชั้นแล้วต้องเปลี่ยนห้อง) ได้ในเมนูทะเบียนนักเรียน

เลือกชั้นเรียนที่จะทำการแก้ไข คลิกค้นหา

คลิกเลือกรายชื่อนักเรียนคนที่จะทำการแก้ไข

เลือก “ปรับปรุง” แล้วทำการแก้ไข

แก้ไขชั้นเรียนให้ถูกต้องแล้ว “บันทึก”

ให้ทำการย้ายเข้าหรือเพิ่มนักเรียน ให้ทำการย้ายเข้าหรือเพิ่มนักเรียน ***กรณีย้ายเข้านักเรียน ให้ไปที่เมนูย้ายเข้า

คลิกเลือก +ย้ายเข้านร.

กรอกรายละเอียดให้ครบถ้วนแล้วทำการบันทึก

กรณีเพิ่มนักเรียนใหม่ ไปที่เมนู “เพิ่มนักเรียน”

คลิก +เพิ่มนักเรียน

กรอกรายละเอียดให้ครบถ้วนแล้วบันทึก

บันทึกรายการที่อยู่ของนักเรียน

บันทึกรายละเอียดนักเรียน

บันทึกสุขภาพนักเรียน

บันทึกรายการครอบครัว

กรณีเลือกความด้อยโอกาสเป็น “เด็กยากจน” ต้องระบุรายได้ของผู้ปกครองด้วย โดยไปที่เมนูครอบครัว

ให้ใส่รายได้ของบิดาและมารดา

ตรวจสอบความพิการของนักเรียนที่เมนู ”ปรับปรุงข้อมูล” เนื่องจากที่ผ่านมาข้อมูลไม่ตรงกับที่ศึกษานิเทศก์เก็บข้อมูล

ปรับปรุงน้ำหนัก/ส่วนสูงของนักเรียนทุกคน

เลือกนักเรียนทีละชั้นเรียนแล้วคลิกค้นหา

บันทึกน้ำหนัก/ส่วนสูงของนักเรียนทุกคนทุกชั้น

ตรวจสอบและประมวลผลข้อมูลโดยไปที่เมนู “นักเรียนแยกชั้น/เพศ”

ตรวจสอบข้อมูลถ้าช่องใดเป็นสีแดงหมายถึงข้อมูลยังไม่ถูกต้อง ให้ดำเนินการแก้ไขให้ถูกต้อง ถ้าข้อมูลครบถ้วนถูกต้องจะปรากฏเมนู”ยืนยัน”

ห้ามไม่ให้นำเด็กที่ไม่มีตัวมาลงทะเบียนเด็ดขาด ในกรณีที่ไม่มีตัวนักเรียนอยู่ในโรงเรียน ห้ามมิให้นำมาลงทะเบียนโดยเด็ดขาดไม่ว่ากรณีใด ๆ ทั้งสิ้น ถ้าเด็กที่มีอยู่ในทะเบียนเดิมแต่ไม่มีตัวให้จำหน่ายหรือย้ายออก (ไม่เกี่ยวกับทะเบียนโรงเรียน) กรณีถ้ามีการซ้ำซ้อนเกิดขึ้น สพฐ.จะตัดรายชื่อนักเรียนคนนั้นทันทีทั้ง 2 โรงเรียน โดยจะไม่นำมาจัดสรรงบประมาณให้ นักเรียนที่ไม่มีเลข 13 หลัก (ติด G) ให้ส่งเอกสารหลักฐานยืนยันการ มีตัวตนของนักเรียน เช่น ทะเบียนบ้าน หรือรายงานผลการเรียน กรณีเด็กยากจน ถ้าไม่ระบุรายได้ของผู้ปกครองจะไม่นำมาจัดสรรงบประมาณ

ให้เจ้าหน้าที่ปริ้นรายชื่อนักเรียนทุกชั้นส่งให้ครูประจำชั้นตรวจสอบว่านักเรียนตามรายชื่อยังมีตัวอยู่หรือไม่ โดยไปที่เมนู”ทะเบียนนักเรียน” เลือกชั้นเรียนแล้วคลิก “ค้นหา” ทำการปริ้นรายชื่อนักเรียน

แจ้งปิดระบบ สพฐ.จะดำเนินการปิดระบบในวันที่ 20 มิถุนายน 2557 เวลา 24.00 น. เพื่อนำข้อมูลจัดสรรงบประมาณเรียนฟรี 15 ปี และอื่น ๆ ให้ ร.ร.ดำเนินการให้เสร็จภายในวันที่ 18 มิถุนายน 2557 เพื่อเขตฯจะได้ตรวจสอบข้อมูลให้ทุกโรงเรียนได้ หากโรงเรียนดำเนินการในวันที่ 19 – 20 มิถุนายน 2557 อาจจะเจอปัญหา (Server Busy)คือ serverไม่ว่าง ไม่สามารถบันทึกข้อมูลได้ ทำให้การดำเนินการช้าและไม่ทันกำหนดเวลา

ปฏิทินการปฏิบัติงาน ขั้นที่ การดำเนินงาน ระยะเวลา 1 บันทึกข้อมูลนักเรียนรายบุคคลที่ระบบ Data Management Center: DMC (ข้อมูล ณ 10 มิ.ย.57) 1 – 20 มิ.ย.57 2 บันทึกข้อมูลสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการศึกษา (EMIS) ประกอบด้วย ข้อมูลพื้นฐานโรงเรียน ข้อมูลครุภัณฑ์โรงเรียน (จัดทำข้อมูล 2 ครั้ง คือ มิ.ย.และ ต.ค.) ข้อมูลด้านเทคโนโลยีในโรงเรียน ข้อมูลตามแบบสอบถามการศึกษาเพื่อปวงชน (EFA) 1 – 30 มิ.ย.57 3 ข้อมูลรายการที่ดินและสิ่งก่อสร้างในโรงเรียน ภายใน 30 ส.ค.57 4 ข้อมูลครูและบุคลากรทางการศึกษา ครูอัตราจ้าง ลูกจ้างต่าง ๆ ทั้งในงบประมาณและนอกงบประมาณ ที่มีอยู่ในโรงเรียนปัจจุบัน 5 ดำเนินการปรับปรุงข้อมูลนักเรียนรายบุคคล เพื่อเก็บข้อมูลการเคลื่อนย้ายของนักเรียน นักเรียนออกกลางคัน นักเรียนเสียชีวิต นักเรียนซ้ำซ้อนทางระบบ DMC (ข้อมูล ณ วันที่ 10 พ.ย.57) 1-20 พ.ย.57 6 บันทึกข้อมูล/ตรวจสอบแก้ไข ข้อมูลนักเรียนสิ้นปีการศึกษาด้วยระบบ Data Management Center: DMC 1- 20 เม.ย.58

เบอร์โทรศัพท์และอีเมล์สำหรับติดต่อ สพฐ. ติดต่อคุณนพกิจ หมายเลขโทรศัพท์ 081-6598717 E-Mail: bopp.dmc@gmail.com สพป.ราชบุรี เขต 2 ติดต่อ วลัญช์จุฑา ณ บางช้าง หมายเลขโทรศัพท์ 084-7590582 E-Mail: sumowalun@gmail.com คู่มือในการดำเนินการทั้งหมดจะวางไว้ที่เว็บไซต์ของ สพป.รบ.2

เข้าเว็บไซต์เขต http://www.rb2.go.th

เลือก “กลุ่มนโยบายและแผน”

เลือก”งานข้อมูลสารสนเทศ”

คู่มือจะวางไว้ที่กลุ่มงานข้อมูลสารสนเทศ