การบริหารการจัดการประชุม ให้ประสบความสำเร็จ
ความสำคัญของการประชุม
ทำไมต้องประชุม
รูปแบบการจัดการประชุม การประชุมสัมมนา การประชุมเชิงปฏิบัติการ การประชุมประจำเดือน การประชุมชี้แจง การประชุมเพื่อรับการตรวจราชการ
การประชุมทั่วไปของ สำนักงาน กศน.จังหวัด
ในฐานะนักจัดการงานทั่วไปที่ได้รับมอบหมายให้จัดการประชุม ขั้นตอนการจัดประชุม ในฐานะนักจัดการงานทั่วไปที่ได้รับมอบหมายให้จัดการประชุม รับคำสั่ง / รับมอบหมายให้จัดประชุม ตรวจสอบ เช็คข้อมูลเกี่ยวกับการจัดประชุมจากผู้บังคับบัญชา เตรียมเอกสาร ข้อมูล ระเบียบที่เกี่ยวข้องต่อไป วิเคราะห์ กำหนดรูปแบบการจัดประชุม กำหนดองค์ประกอบที่ต้องใช้ในการจัดประชุม
องค์ประกอบของการจัดประชุมที่ควรคำนึงถึง สถานที่ วัน เวลา ป้ายชื่อ /ป้ายต้อนรับ /ป้ายเวที การจัดโต๊ะประชุม การจัดอาหาร เครื่องดื่ม เบรก อุปกรณ์เครื่องมือ / เครื่องเสียง / ไมโครโฟน / เครื่องฉาย / คอมพิวเตอร์ จัดทำวาระการประชุม การจดบันทึกการประชุม / ขึ้นจอ / บันทึกเสียง
รูปแบบวาระการประชุม หัวข้อการประชุม วัน เวลา สถานที่ วาระที่ ๑ เรื่องที่ประธานแจ้งที่ประชุมทราบ วาระที่ ๒ รับรองรายงานการประชุมที่ผ่านมา วาระที่ ๓ เรื่องสืบเนื่อง วาระที่ ๔ เรื่องเพื่อพิจารณา วาระที่ ๕ เรื่องเพื่อทราบ วาระที่ ๖ เรื่องอื่น ๆ
ภารกิจที่ต้องดำเนินการหลังการประชุมเสร็จ จัดทำรายงานการประชุม สรุปผลการประชุม สรุปสิ่งที่ต้องปฏิบัติ เสนอผู้บังคับบัญชาทราบเพื่อพิจารณา จัดทำข้อสั่งการของผู้บังคับบัญชาแจ้งผู้เกี่ยวข้องทราบและถือปฏิบัติ ติดตามการปฏิบัติ และรายงานผู้บังคับบัญชาทราบเป็นระยะ ๆ เคลียร์ค่าใช้จ่ายในการจัดประชุม และขอบคุณผู้สนับสนุนการประชุม
สวัสดี