การพัฒนาระบบฐานข้อมูล มหาวิทยาลัยบูรพา 22 กรกฎาคม 2552 โดย เสรี ชิโนดม ผู้อำนวยการสำนักคอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยบูรพา

ภาพรวมการนำเสนอ วิสัยทัศน์ พันธกิจ ยุทธศาสตร์ เชื่อมโยงสู่ระบบสารสนเทศของมหาวิทยาลัย ระบบสารสนเทศของมหาวิทยาลัยต้องตอบโจทย์ อะไร ? ใครบ้าง ? อย่างไร ?

วิสัยทัศน์ เชื่อมโยง พันธกิจ ครอบคลุมทุกระบบงาน มหาวิทยาลัยบูรพาเป็นมหาวิทยาลัย ชั้นนำ จัดการเรียนรู้และการวิจัยที่ได้ มาตรฐานในระดับนานาชาติ เป็นที่พึ่ง ทางวิชาการแก่สังคม ยุทธศาสตร์ พันธกิจ วิสัยทัศน์ 1. ผลิตบัณฑิตให้มีคุณลักษณะเป็นผู้นำ มีความสามารถในการแข่งขัน มีคุณธรรม จริยธรรม 2. ส่งเสริมการวิจัย เพื่อสร้างองค์ความรู้ และการวิจัยเชิงบูรณาการ ที่สอดคล้องกับความต้องการของสังคม 3. ให้บริการวิชาการที่หลากหลายและถ่ายทอดเทคโนโลยีแก่สังคม แผนกลยุทธ์ 4. สนับสนุนให้มีการวิจัยและกิจกรรมที่ธำรงไว้ซึ่งศิลปวัฒนธรรม 5. ส่งเสริมการพัฒนาคุณภาพชีวิตและสิ่งแวดล้อม แผนปฏิบัติการ โครงการ/กิจกรรม/KPI

วิสัยทัศน์ เชื่อมโยง พันธกิจ ครอบคลุมทุกระบบงาน ยุทธศาสตร์ พันธกิจ วิสัยทัศน์ ยุทธศาสตร์/โครงการ ทะเบียนนิสิต บัญชี 3 มิติ บุคลากร อาคารสถานที่ อื่น ๆ ระบบสารสนเทศและฐานข้อมูล ของมหาวิทยาลัย งานวิจัย

ระบบสารสนเทศของมหาวิทยาลัยตอบสนอง ความต้องการของใครบ้าง ??? กพร หน่วยงานต่าง ๆ สมศ สกอ บุคคลทั่วไป ทะเบียนนิสิต Internet/Intranet บัญชี 3 มิติ บุคลากร นิสิต อาคารสถานที่ อื่น ๆ ระบบสารสนเทศและฐานข้อมูล ของมหาวิทยาลัย งานวิจัย บุคลากร/อาจารย์/ผู้บริหาร

เว็บหน้าแรกของมหาวิทยาลัยตอบโจทย์ผู้ใช้บริการครอบคลุมทุกพันธกิจ …

สืบค้นข้อมูลหลักสูตร จากระบบฐานข้อมูลหลักสูตร … ระบบสารสนเทศสำหรับบุคคลทั่วไป … สืบค้นข้อมูลหลักสูตร ???

สืบค้นข้อมูลงานวิจัย … จากระบบฐานข้อมูลงานวิจัย

สืบค้นข้อมูลโครงการบริการวิชาการ … จากระบบฐานข้อมูลโครงการบริการวิชาการ

ภาพรวม … ระบบสารสนเทศสำหรับของมหาวิทยาลัยบูรพา

ข้อมูลสถิติ …

ข้อมูลภาวะการมีงานทำของบัณฑิต …

ระบบสารสนเทศหลักของมหาวิทยาลัย ระบบบุคลากร ระบบบัญชี 3 มิติ ระบบทะเบียนนิสิต/ระบบประเมินผลการเรียนการสอน ระบบ e-learning ระบบอาคารสถานที่ ระบบ e-document ระบบกองกิจการนิสิต ระบบงานวิจัย ระบบงานบริการวิชาการ

การพัฒนาระบบสารสนเทศของมหาวิทยาลัยบูรพา ระบบทะเบียนนิสิต ระบบบุคลากร ระบบ e-document ระบบเงินเดือน ระบบสารสนเทศมหาวิทยาลัยบูรพา พัฒนาโดยบริษัท A ระบบอาคาร ข้อมูลบัณฑิตและศิษย์เก่า ระบบกองกิจการนิสิต ข้อมูลหลักสูตร ระบบปลดหนี้ ระบบบัญชี 3 มิติ ระบบประเมินผลการเรียนการสอน ระบบงานวิจัย พัฒนาโดยบริษัท C e-person และอื่น ๆ พัฒนาโดยบริษัท B ระบบฝึกงาน บริการวิชาการ พัฒนาโดยทีมพัฒนาระบบของสำนักคอมพิวเตอร์ 

วิธีการได้มาของระบบสารสนเทศ ระยะเริ่มแรก (ปี 2539 – 2545) เริ่มก่อตั้ง … โครงการจัดตั้งสำนักคอมพิวเตอร์ มีการพัฒนาระบบงานทะเบียน ระบบบุคลากร (แต่ไม่มีการใช้งาน) พัฒนาโดยใช้ฐานข้อมูล Dbase III & Clipper ระยะที่สอง (ปี 2546 – ปัจจุบัน) พัฒนาโดยบริษัท Outsource พัฒนาโดยใช้ฐานข้อมูล Oracle & Visual Basic 6 พัฒนาระบบงานหลัก ๆ 12 ระบบ

วิธีการได้มาของระบบสารสนเทศ (ต่อ) ระยะที่สอง (ปี 2547 – ปัจจุบัน) พัฒนาระบบงานหลัก ๆ 12 ระบบ ระบบลงทะเบียนผ่านอินเทอร์เน็ต ระบบงานทะเบียนนิสิตและสถิติ ระบบบุคลากร ระบบงบประมาณ พัสดุ การเงิน บัญชี ระบบเงินเดือน ระบบสารบรรณ ระบบกองกิจการนิสิต ระบบงานวิจัย ระบบงานอาคารสถานที่ *** หมายเหตุบางระบบงานใช้ไม่ได้ และบางระบบยกเลิกการใช้งานแล้ว

วิธีการได้มาของระบบสารสนเทศ (ต่อ) ระยะที่สาม (ปี 2547 – 2552) พัฒนาโดยบริษัท Outsource ระบบบัญชี 3 มิติ ระบบ e-document ระบบทะเบียน พัฒนาระบบบริการข้อมูลผ่านอินเตอร์เน็ต พัฒนาโดยทีมพัฒนาระบบของสำนักคอมพิวเตอร์ พัฒนาเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้และผู้บริหารของมหาวิทยาลัย

วิธีการได้มาของระบบสารสนเทศ (ต่อ) ระยะที่สาม (ปี 2547 – 2552) พัฒนาระบบบริการข้อมูลผ่านอินเตอร์เน็ต พัฒนาโดยทีมพัฒนาระบบของสำนักคอมพิวเตอร์ ระบบ e-Person ระบบ e-Journal ระบบ e-Admission ระบบ e-Training ระบบประเมินผลการเรียนการสอน ระบบสารสนเทศโรงเรียนสาธิต “พิบูลบำเพ็ญ” มหาวิทยาลัยบูรพา ระบบโครงการบริการวิชาการ

วิธีการได้มาของระบบสารสนเทศ (ต่อ) ระยะที่สาม (ปี 2547 – ปัจจุบัน) พัฒนาโดยทีมพัฒนาระบบของสำนักคอมพิวเตอร์ ระบบฐานข้อมูลบัณฑิตและวิทยานิพนธ์ ระบบฐานข้อมูลหลักสูตร ระบบฝึกงานคณะวิศวกรรมศาสตร์ ระบบปลดหนี้นิสิต ระบบฐานข้อมูลนิสิตคณะพยาบาล

ภารกิจของฝ่ายพัฒนาระบบสารสนเทศ ควบคุม กำกับ ดูแล ระบบสารสนเทศของมหาวิทยาลัย บำรุงรักษาระบบ / ให้คำแนะนำ ให้บริการผู้ใช้งาน พัฒนาระบบสารสนเทศต่อยอดจากระบบงานเดิมที่มีอยู่ พัฒนาระบบสารสนเทศ เพื่อตอบสนองความต้องการของผู้บริหารและผู้ใช้งาน ที่มีความเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา และมีจำนวนเพิ่มมากขึ้น พัฒนาระบบสารสนเทศ ตามความต้องการของคณะและหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยบูรพา

ภารกิจของฝ่ายพัฒนาระบบสารสนเทศ พัฒนาระบบสารสนเทศ เพื่อตอบสนองความต้องการของหน่วยงานภายนอกมหาวิทยาลัยบูรพา จังหวัดชลบุรี ตราด ปราจีนบุรี แม่ฮ่องสอน สำนักงานแรงงานจังหวัดชลบุรี สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา กระทรวง ICT สภาการศึกษา กระทรวงศึกษาธิการ กระทรวงวัฒนธรรม วิทยาลัยชุมชน และอื่น ๆ

ปัญหาและอุปสรรคที่พบในการพัฒนาระบบฐานข้อมูล ปัญหาเนื่องจากการจ้างบริษัท Outsource ความเป็นมืออาชีพของบริษัทที่จ้าง มาตรฐานการวิเคราะห์และออกแบบระบบ มาตราฐานการเขียนโปรแกรม การทดสอบระบบ การแก้ไขโปรแกรมหนึ่ง จะกระทบกับโปรแกรมอื่น ๆ การบริหารโครงการให้เป็นไปตามแผน การเปลี่ยนทีม/ พนักงานลาออก มีปัญหาความต่อเนื่องของการพัฒนาระบบ พัฒนาระบบโดยไม่คำนึงถึงระบบฐานข้อมูลเดิมขององค์กร หลายมาตรฐานในการทำงาน ความซ้ำซ้อนของข้อมูล เช่น ข้อมูลโครงสร้างหน่วยงาน ข้อมูลบุคลากร …

ปัญหาและอุปสรรคที่พบในการพัฒนาระบบฐานข้อมูล ปัญหาของการพัฒนาระบบโดยทีมพัฒนาฯ สำนักคอมพิวเตอร์ ใช้ระยะเวลานานในการเขียนโปรแกรม ถ้าเป็น โปรแกรมเมอร์มือใหม่ มาตรฐานการเขียนโปรแกรม การแก้ปัญหาเชื่อมโยงระบบเดิมกับระบบใหม่ ความยุ่งยากซับซ้อนของโปรแกรม

แนวทางในการพัฒนาระบบ ฯ พัฒนาระบบฐานข้อมูลกลาง (Single Database) Concept : “Data must be shared” พัฒนามาตรฐานข้อมูลกลาง ที่สามารถใช้อ้างอิงได้ของทุกระบบงานของมหาวิทยาลัย พัฒนามาตรฐานการเขียนโปรแกรม พัฒนาระบบการแลกเปลี่ยนข้อมูลจากฐานข้อมูลกลาง พัฒนาบุคลากรทีมงานพัฒนาระบบ พัฒนาระบบการบริหารโครงการ สร้างขวัญและกำลังใจให้ทีมเพื่อรักษาบุคลากร