บทสรุป ความหมายของ Query ความหมายของ Query Query (แบบสอบถาม) หมายถึง ส่วนของการนำข้อมูลจาก Table (ตาราง) มาออกแบบตารางใหม่ให้สามารถนำข้อมูลมาบางส่วน (เฉพาะเขตข้อมูลหรือเฉพาะรายการที่ต้องการ) หรือทั้งหมดขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้ หรือนำข้อมูลเพื่อการประมวลผลในรูปการคำนวณ การสรุปผลข้อมูล
บทสรุป การออกแบบ Query การออกแบบ Query การออกแบบ Query สามารถออกแบบได้หลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ออกแบบว่าต้องการออกแบบด้วยตนเองหรือต้องการตัวช่วยสร้าง (Wizard)
บทสรุป ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม (Query Wizard) หมายถึงต้องการตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม (Queries) ประกอบด้วย 1. ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามอย่างง่าย (Simple Query) เพื่อแสดงข้อมูลใน Table รูปแบบ ต่างๆ หรืออีกลักษณะหนึ่ง เพื่อสร้างค่าสรุปผล (Summary) ข้อมูลใน Table เช่น การหาค่าผลรวม ค่าเฉลี่ย ค่าสูงสุด/ค่าต่ำสุด โดยจัดกลุ่ม (Group By) ตามเขตข้อมูลที่กำหนด
บทสรุป ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม 2. ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามแบบตาราง (Crosstab Query Wizard) หมายถึง การสร้างตารางแจกแจงข้อมูลที่มีการจำแนกในแนวนอนและแนวตั้ง เพื่อสรุปค่าข้อมูลในรูปฟังก์ชันต่างๆ 3. ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามเพื่อค้นหารายการซ้ำ (Find Duplicate Query Wizard) หมายถึง การสร้างตารางแสดงข้อมูลเพื่อค้นหาตารางข้อมูลที่มีค่าเขตข้อมูลที่เลือกซ้ำกัน เช่น แสดงรายชื่อพนักงานที่มีที่อยู่จังหวัดเดียวกัน
บทสรุป ออกแบบแบบสอบถาม ออกแบบแบบสอบถาม (Query Design) หมายถึง การออกแบบแบบสอบถาม (Query) ด้วยตัวเอง ซึ่งในหน่วยนี้จะกล่าวเฉพาะกรณีสร้าง Query แบบ Design View เท่านั้น โดยมีขั้นตอนดังนี้ 1.เขตข้อมูล (Field) 2.ออกแบบ 3.จัดเรียง (Sort) 4.การซ้อน/แสดง (Show) 5.เกณฑ์ (Criteria)
บทสรุป การสร้างเขตข้อมูลใหม่บน Query การสร้างเขตข้อมูลใหม่บน Query หมายถึง การกำหนดเขตข้อมูลใหม่บน Query ไม่ได้เกิดจากข้อมูลในตาราง (Table) หรือ แบบสอบถาม (Query) แต่ให้แสดงค่าตามสูตรการกำหนดค่าหรือการคำนวณค่าที่ผู้ใช้ต้องการค่าผลลัพธ์โดยค่าที่ได้จะเกิดขึ้นเพียงชั่วคราว