การออกแบบแบบสอบถาม การออกแบบแบบสอบถาม

งานนำเสนอเรื่อง: "การออกแบบแบบสอบถาม การออกแบบแบบสอบถาม"— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 การออกแบบแบบสอบถาม การออกแบบแบบสอบถาม
การออกแบบแบบสอบถาม (Queries) สามารถออกแบบได้หลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ออกแบบว่าต้องการออกแบบด้วยตนเองหรือต้องการตัวช่วยสร้าง (Wizard) ขณะที่ออกแบบ โดยมีขั้นตอนการออกแบบดังนี้

2 การออกแบบแบบสอบถาม การออกแบบแบบสอบถาม ขั้นตอนการออกแบบ
1.เลือกเมนู สร้าง (Create) 2.เลือกรูปแบบการสร้างแบบสอบถามที่ Ribbon แบบสอบถาม

3 การออกแบบแบบสอบถาม การออกแบบแบบสอบถาม
รูปแสดงขั้นตอนการออกแบบสอบถามใหม่ด้วยตัวช่วยสร้าง

4 การออกแบบแบบสอบถาม การออกแบบแบบสอบถาม
1.ตัวช่วยสร้างแบบสอบถาม (Query Wizard) หมายถึง ต้องการตัวช่วยเหลือในการสร้างออกแบบสอบถาม (Queries) ประกอบด้วย -ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามอย่างง่าย (Simple query) -ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามแบบตาราง (Crosstab Query Wizard) -ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามเพื่อค้นหารายการซ้ำ -ตัวช่วยสร้างแบบสอบถามการค้นหาข้อมูลไม่ตรงกัน

5 การออกแบบแบบสอบถาม การออกแบบแบบสอบถาม
2. ออกแบบแบบสอบถาม (Query Design) หมายถึง ต้องการออกแบบแบบสอบถาม (Queries) ด้วยตนเอง ซึ่งในหน่วยนี้จะกล่าวเฉพาะกรณีสร้างแบบสอบถาม Query Design เท่านั้น โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้

6 การออกแบบแบบสอบถาม การออกแบบแบบสอบถาม
2. ออกแบบแบบสอบถาม (Query Design) หมายถึง ต้องการออกแบบแบบสอบถาม (Queries) ด้วยตนเอง ซึ่งในหน่วยนี้จะกล่าวเฉพาะกรณีสร้างแบบสอบถาม Query Design เท่านั้น

7 การออกแบบแบบสอบถาม การออกแบบแบบสอบถาม
การออกแบบแบบสอบถาม (Queries) แบ่งได้ 5 ลักษณะ คือ 1) เขตข้อมูล (Field) ) แสดง (Show) 2) ตาราง (Table) ) เกณฑ์ (Criteria) 3) เรียงลำดับ (Sort)

8 การออกแบบแบบสอบถาม การออกแบบแบบสอบถาม 1.เขตข้อมูล (Field)
เขตข้อมูล (Field) หมายถึง การเลือกเขตข้อมูลจากตาราง/แบบสอบถาม (Table/Query) ที่นำมาออกแบบโดยมีขั้นตอนการออกแบบและควบคุมเขตข้อมูลบนตารางออกแบบดังต่อไปนี้ การเลือกเขตข้อมูล หมายถึง การนำเขตข้อมูลจากตารางมาออกแบบบนตาราง Queries มีหลายวิธี ในการเลือก

9 การออกแบบแบบสอบถาม การออกแบบแบบสอบถาม
การลบเขตข้อมูล หมายถึง การลบเขตข้อมูลที่ไม่ต้องการออกจากตารางออกแบบ ขั้นตอนการลบเขตข้อมูล 1.คลุมเขตข้อมูลที่ต้องการลบ 2.กดปุ่ม delete บนคีย์บอร์ด

10 การออกแบบแบบสอบถาม การออกแบบแบบสอบถาม
รูปแสดงการลบเขตข้อมูลออกจากตารางออกแบบ

11 การออกแบบแบบสอบถาม การออกแบบแบบสอบถาม
การแทรกเขตข้อมูล หมายถึง การเพิ่มเขตข้อมูลใหม่แทรกระหว่างเขตข้อมูลที่มีอยู่แล้วบนตารางออกแบบ ขั้นตอนการแทรกเขตข้อมูล สามารถแทรกเขตข้อมูลได้ 2 วิธี วิธีที่ 1 โดยการคลิกเขตข้อมูลใหม่จาก Table มาวางบนตารางออกแบบระหว่างเขตข้อมูลที่ต้องการ วิธีที่ 2 คลุมเขตข้อมูลที่ต้องการแทรก เลือกเมนู แทรก (Insert) เลือกคอลัมน์ (Column) จะได้เขตข้อมูลว่าง แล้วจึงนำเขตข้อมูลใหม่มาวาง

12 การออกแบบแบบสอบถาม การออกแบบแบบสอบถาม
มุมมองแบบสอบถาม หมายถึง มุมมองขณะที่ทำงานอยู่บนตาราง Queries เช่น การออกแบบ Query การแก้ไข Query ฯลฯ โดยสามารถแบ่งได้ 3 มุมมอง คือ 1.มุมมองออกแบบ (Design View) หมายถึง มุมมองที่ทำให้ออกแบบ หรือแก้ไขรูปแบบ Query ที่ต้องการออกแบบ 2.มุมมองแผ่นข้อมูล (Datasheet View) หมายถึง มุมมองที่จะแสดงข้อมูลหรือตารางตามรูปแบบที่ได้กำหนดไว้ในมุมมองออกแบบ (Design View) 3.มุมมอง SQL (SQL View) หมายถึง มุมมองที่อยู่ในรูปคำสั่งภาษาโครงสร้างหรือภาษา SQL

13 การออกแบบแบบสอบถาม การออกแบบแบบสอบถาม 2.ตาราง (Table)
3. จัดเรียง (Sort) จัดเรียง (Sort) หมายถึง การจัดเรียงลำดับข้อมูลตามเขตข้อมูลที่เลือก เมื่อต้องการจัดเรียงเขตข้อมูลที่ต้องการ ให้คลิกที่บรรทัด จัดเรียง (Sort) ของเขตข้อมูลที่เลือก จะปรากฏปุ่มตัวเลือกทางด้านขวา

14 การออกแบบแบบสอบถาม การออกแบบแบบสอบถาม 4.แสดง (Show)
5.เกณฑ์ (Criteria) เกณฑ์ (Criteria) เมื่อเราต้องการเลือกข้อมูลบางรายการ จะต้องแสดงเงื่อนไขเพื่อกำหนดเขตข้อมูลที่ต้องการ