ดาวน์โหลดงานนำเสนอ
งานนำเสนอกำลังจะดาวน์โหลด โปรดรอ
2
การเลือกข้อมูลจาก List การกำหนดเงื่อนไขการป้อนข้อมูลด้วย Data Validation การใส่ Comment / แสดง / แก้ไข / ลบ
3
การเลือกข้อมูลจาก List Right Click ที่เซลล์ /Pick form Drop –down list รายการข้อมูลจะปรากฏทันที ให้ เลือกข้อมูลที่ต้องการ สร้าง Drop Down List สร้าง Drop Down List บน Worksheet เดียวกัน เลือก เซลส์ที่ต้องการวางลิสต์บ็อก แล้วไปที่ Menu เลือก Data Validation
4
Data Validation เพื่อตรวจสอบ ความถูกต้องของข้อมู ล การใช้งาน Data Validation เพื่อ ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล 1. เลือกช่วงเซลที่ต้องการตรวจสอบการ รับข้อมูล 2. เลือกคำสั่ง Data > Validation ( ข้อมูล > การตรวจสอบความ ถูกต้อง ) Settings ( การตั้ง ค่า ) 3. ในไดอะล็อกบ็อกซ์ Data Validation ( การตรวจสอบความถูกต้อง ของข้อมูล ) คลิกแท็บ Settings ( การตั้ง ค่า )
5
4. เลือกประเภทของข้อมูลที่จะอนุญาต ให้ป้อนได้ในช่อง Allow: Any Value Any Value ( ค่าใดๆ ) ค่าตัวเลขหรือ ข้อความใด Whole number Whole number ( จำนวนเต็ม ) เฉพาะตัว เลขจำนวนเต็มที่กำหนดในช่วงหนึ่ง Decimal Decimal ( ตำแหน่งทศนิยม ) เฉพาะตัว เลขตามจำนวนทศนิยมที่กำหนด List List ( รายการ ) ค่าจากรายการที่เตรียมไว้ Date Date ( วันที่ ) ค่าตามกรอบวันที่ที่ระบุ Time Time ( เวลา ) ค่าตามกรอบเวลาที่ระบุ Text length Text length ( ตามความยาวข้อความ ) ตามความยาวของข้อความที่ระบุ Custom Custom ( กำหนดเอง ) กำหนดค่าเอง เช่น สูตรคำนวณ
7
Data 5. ข้อมูลบางประเภทต้องเลือกการเปรียบเทียบ ข้อมูลในหัวข้อ Data: ว่าน้อยหรือมากกว่าค่าที่ระบุเป็นช่วงในขั้นที่ 6. ดังนี้ o Between ( อยู่ระหว่าง ) ตัวเลขช่วงหนึ่งซึ่ง อยู่ระหว่าง ค่าต่ำสุด ถึง ค่าสูงสุดที่ระบุ o Not between ( ไม่อยู่ระหว่าง ) ตัวเลขใดๆ ซึ่งไม่เท่ากับค่าที่ระบุ o Equal to ( เท่ากับ ) เท่ากับตัวเลขที่ระบุ o Not equal to ( ไม่เท่ากับ ) ไม่เท่ากับตัวเลข ที่ระบุ o Greater than ( มากกว่า ) มากกว่าค่าที่ระบุ o Less than ( น้อยกว่า ) น้อยกว่าค่าที่ระบุ o Greater than or equal to ( มากกว่าหรือ เท่ากับ ) มากกว่าหรือเท่ากับค่าที่ระบุ o Less than or equal to ( น้อยกว่าหรือ เท่ากับ ) น้อยกว่าหรือเท่ากับค่าที่ระบุ
8
6. กำหนดข้อมูลที่สามารถป้อนได้ใน หัวข้อ Data ( ข้อมูล ) ดังตัวอย่างใน ขั้นที่ 4 เลือกเป็น Whole number( จำนวนเต็ม ) และขั้นที่ 5 เป็น between ต้องระบุช่วงข้อมูลที่จะ รับโดยระบุค่าต่ำสุด (Minimum) และ ค่าข้อมูลสูงสุดที่จะ รับ (Maximum) ส่วนถ้าเลือกแบบอื่น ในขั้น 4 ก็จะต่างออกไป
11
คลิกแท็บ Input Message 7. คลิกแท็บ Input Message ( ข้อความ ที่ใส่ ) เพื่อใส่ข้อความอธิบายเกี่ยวกับข้อมูลที่ จะป้อนให้ผู้ใช้อ่าน คลิกแท็บ Error Alert 8. คลิกแท็บ Error Alert ( การแจ้งเตือน ข้อผิดพลาด ) เพื่อใส่ข้อความแจ้งเตือนกรณี ที่ผู้ใช้ป้อนข้อมูลผิดจากเงื่อนไขที่กำหนดไว้ และเลือกลักษณะการแจ้งเตือนใน หัวข้อ Style ( ลักษณะ ) ดังนี้ Stop ( หยุด ) หยุดการป้อนทันทีหากผู้ใช้ ป้อนข้อมูลผิดจากเงื่อนไข Warning ( เตือน ) แสดงข้อความเตือนเมื่อ ป้อนข้อมูลผิด และเลือกว่าจะทำงานต่อโดย คลิก Yes เพื่อยอมรับข้อมูลที่ป้อน หรือ คลิก No ยกเลิกการป้อน Information ( ข้อมูล ) แสดงข้อความแจ้ง เตือนเมื่อป้อนข้อมูลผิด และให้ เลือกตอบ Yes ยอมรับข้อมูลหรือ คลิก Cancel ยกเลิกการป้อน 9. คลิกปุ่ม OK
12
ทดสอบการใช้งาน DATA VALIDATION ทดสอบการใช้งาน DATA VALIDATION เมื่อใส่ข้อมูลในตำแหน่งเซลที่ได้กำหนดไว้ไม่ถูกต้อง จะ แสดงข้อความเตือน
13
ยกเลิกเงื่อนไขการตรวจสอบข้อมูล ยกเลิกเงื่อนไขการตรวจสอบข้อมูล 1. เลือกช่วงเซลที่ได้กำหนดเงื่อนไข การตรวจสอบข้อมูลไว้ 2. เลือก Data > Validation ( ข้อมูล > การตรวจสอบ ความถูกต้อง ) 3. คลิกแท็บ Settings ( การตั้งค่า ) แล้วคลิกปุ่ม Clear All ( ล้าง ทั้งหมด )
งานนำเสนอที่คล้ายกัน
