การปฏิบัติงานภายใน งานเบิกเงิน 1 ผ่านระบบ Excel Loader สวัสดีค่ะ การปฏิบัติงานภายใน งานเบิกเงิน 1 ผ่านระบบ Excel Loader

การเบิกเงิน ในระบบ GFMIS ผ่าน EXCEL LOADER

แบบฟอร์มกระบวนการเบิกจ่าย วัตถุประสงค์ของแบบฟอร์ม ชื่อแบบฟอร์ม วัตถุประสงค์ของแบบฟอร์ม 1.GFMIS.ขบ.01 รายการขอเบิกเงิน ที่อ้างเลขที่ใบสั่งซื้อ/จ้าง/เช่า หรือสัญญา สำหรับบันทึกรายการตั้งเบิกผ่าน แบบฟอร์ม excel เพื่อขอเบิกเงินจากเงินในงบประมาณ/เงินนอกงบประมาณ เพื่อจ่ายชำระเงินตรงเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของผู้ขาย/คู่สัญญาของรัฐที่เป็นบุคคลภายนอก โดยจะต้องอ้างเลขที่ใบสั่งซื้อ/จ้าง/เช่า หรือสัญญาจากระบบ GFMIS 2. GFMIS.ขบ.02 รายการขอเบิกเงินงบประมาณ สำหรับบันทึกรายการตั้งเบิกผ่าน แบบฟอร์ม excel เพื่อขอเบิกเงินจาก เงินในงบประมาณ เพื่อจ่ายชำระเงินตรงเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของผู้ขาย/คู่สัญญาหรือจ่ายของรัฐ หรือ จ่ายเงินผ่านบัญชีเงินฝากของส่วนราชการ โดยไม่อ้างเลขที่ใบสั่งซื้อ/จ้าง/เช่า หรือสัญญาจากระบบ GFMIS

วัตถุประสงค์ของแบบฟอร์ม ชื่อแบบฟอร์ม วัตถุประสงค์ของแบบฟอร์ม 3.GFMIS.ขบ.03 บันทึกรายการตั้งเบิก เพื่อขอเบิกเงินจากเงินนอกงบประมาณ ทั้งที่ฝากคลังและไม่ฝากคลัง โดยไม่อ้างเลขที่ใบสั่งซื้อ/จ้าง/เช่า หรือสัญญาจากระบบ GFMIS 4. GFMIS.ขบ.04 บันทึกรายการตั้งเบิกเพื่อขอเบิกเงินในงบประมาณ เพื่อใช้ในกรณีที่ให้หน่วยงานอื่นทำการเบิกเงินแทน โดยไม่อ้างเลขที่ใบสั่งซื้อ/จ้าง/เช่า โดยหลักจากที่กรอกข้อมูลในแบบฟอร์มเสร็จแล้วให้หน่วยงานผู้เบิกแทนส่งแบบฟอร์มไปยังหน่วยงานเจ้าของงบประมาณโดยไม่ต้องทำการ Encrypt แบบฟอร์ม เพื่อให้หน่วยงานเจ้าของงบประมาณสามารถตรวจสอบแบบฟอร์มได้ 5. GFMIS.ขบ.05 บันทึกรายการถอนคืนรายได้แผ่นดินที่นำส่งเกิน – ภายในกรม 6. GFMIS.ขบ.06 บันทึกรายการถอนคืนรายได้นอกงบประมาณที่นำส่งเกิน - ภายในกรม

ขั้นตอนการทำงาน Excel Loader User ID: Lxxxxxxxxxx / Rxxxxxxxxxx การขอรับแบบฟอร์ม EXCEL LOADER (ผ่าน Excel Loader หรือ Web Report) 2. การกรอกแบบฟอร์ม EXCEL LOADER (ตามประเภทการใช้งาน) 3. การ Encrypt แบบฟอร์ม EXCEL LOADER (ป้องกันการแก้ไขแบบฟอร์ม Excel) User ID: Exxxxxxxxxx 4. การนำส่งแบบฟอร์ม EXCEL LOADER (ทำการ Encrypt File เรียบร้อยแล้ว ) User ID: Lxxxxxxxxxx User ID: Lxxxxxxxxxx / Rxxxxxxxxxx 5. การแสดงรายงานการนำเข้าข้อมูล

การขอรับ แบบฟอร์ม Excel Loader ผ่าน GFMIS Terminal Downloads

การขอรับแบบฟอร์ม Excel เข้าสู่ website: http://gfmisloader ผ่าน GFMIS Terminal 1 User ID สำหรับใช้งาน บน Excel Loader ดังนี้ LXXXXXXXXXX รหัสหน่วยเบิกจ่าย 2 3

วิธีการขอรับแบบฟอร์ม Excel 1. เลือกการขอรับแบบฟอร์ม 1

วิธีการขอรับแบบฟอร์ม Excel 2. เลือกหมวดแบบฟอร์มที่ต้องการขอรับ โดยสามารถกดปุ่ม 3. เลือกแบบฟอร์มที่ต้องการขอรับ โดยกดปุ่มชื่อย่อของแบบฟอร์ม เช่น ขบ 01 2 3

วิธีการขอรับแบบฟอร์ม Excel 4. กดปุ่ม เพื่อบันทึกแบบฟอร์มที่ขอรับ 4

วิธีการขอรับแบบฟอร์ม Excel 5. เลือกแฟ้มเอกสาร (Folder) สำหรับเก็บแบบฟอร์มที่ขอรับ โดยกดปุ่ม 6. กดปุ่ม เพื่อบันทึกแบบฟอร์มที่ขอรับ 5 6

การขอรับ แบบฟอร์ม Excel Loader ผ่าน Web Report Downloads

เข้าสู่ website: http://gfmisreport.mygfmis.com ที่เครื่องคอมฯหน่วยงาน 1 2 User name R0700300005 3 Password Bxxxx 4

5. เลือกการขอรับแบบฟอร์ม

6. เลือกแบบฟอร์มที่ต้องการเช่น ขบ.01

7. กดปุ่ม เพื่อบันทึกแบบฟอร์มที่ขอรับ 7. กดปุ่ม เพื่อบันทึกแบบฟอร์มที่ขอรับ 7

8. เลือกแฟ้มเอกสาร (Folder) สำหรับเก็บแบบฟอร์มที่ขอรับ โดยกดปุ่ม 9. กดปุ่ม เพื่อบันทึกแบบฟอร์มที่ขอรับ 8 9

การกรอกแบบฟอร์ม Excel LOADER

ตัวอย่างแบบฟอร์ม ขบ 01 1 2 3 4 8 9 10 11 5 6 7 12 13 14 15 20 18 16 17 19 21 22 23

ระบุรหัสหน่วยงาน 4 หลัก ระบุรหัสจังหวัด (ในระบบ GFMIS) ระบุรหัสหน่วยเบิกจ่าย 10 หลัก เลือกประเภทรายการขอเบิก ตามงบประมาณที่ขอเบิก ระบุวันเดือนปีที่ขอเบิก ระบุปีเป็น คริสตศักราช ระบุวันเดือนปีที่ขอเบิกระบุปีเป็น คริสตศักราช ระบุเลขที่ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากผู้ขาย ระบุเลขที่ใบสั่งซื้อ (PO) 10 หลัก จากระบบ GFMIS ระบุ ในช่องกรณีเป็นการตั้งเบิกจาก PO ที่กันเงินไว้ ระบุเลขที่เอกสารสำรองเงินที่ได้จากระบบ GFMIS ในแบบฟอร์มจะกำหนดจ่ายตรงคู่สัญญาให้อัตโนมัติ ระบุจำนวนเงินขอเบิก (ยอดเต็มกรณีมีภาษีหัก ณ ที่จ่าย) ระบุภาษีที่หักไว้เป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล 14 ระบุฐานภาษีที่ใช้สำหรับคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ถ้ามี) ระบุจำนวนเงินหักส่งภาษีเงินได้จากงบประมาณ(ถ้ามี) ระบุค่าปรับหักไว้เป็นรายได้แผ่นดินหรือหน่วยงาน(ถ้ามี) ระบุฐานค่าปรับที่ใช้คำนวณค่าปรับ (ถ้ามี) ระบุค่าปรับที่หักไว้ (ถ้ามี) จำนวนเงินขอรับไม่ต้องระบุเนื่องจาก Excel จะคำนวณให้อัตโนมัติ คำอธิบายรายการ ระบุรหัสบัญชี หมวดรายจ่าย ชื่อบริษัท ผู้ตรวจสอบลงลายมือชื่อ ชื่อ ตำแหน่ง วันเดือนปีที่ตรวจสอบการขอเบิก ผู้อนุมัติลงลายมือชื่อ ชื่อ ตำแหน่ง และวันเดือนปีที่อนุมัติรายการขอเบิก เลขที่เอกสารจากระบบ ไม่ต้องกรอกข้อมูลในช่องนี้ ซึ่งช่องนี้จะใช้กรอกเลขที่เอกสารที่ได้รับจากระบบภายหลังจากได้นำเข้าข้อมูลแล้วในภายหลัง 1 2 15 3 16 4 17 5 18 6 19 7 20 8 9 21 10 22 11 12 23 13

ขบ 01 ที่จัดพิมพ์ข้อมูลครบถ้วน

ตัวอย่างแบบฟอร์ม ขบ 02 1 2 3 4 8 9 10 11 5 6 7 12 13 14 16 17 18 19 20 15 21 22 23 24

ตัวอย่างแบบฟอร์ม ขบ 02 25 26 27 28 33 29 30 31 32 35 34 36

ระบุรหัสหน่วยงาน 4 หลัก ระบุรหัสจังหวัด (ในระบบ GFMIS) 1 ระบุรหัสหน่วยงาน 4 หลัก ระบุรหัสจังหวัด (ในระบบ GFMIS) ระบุรหัสหน่วยเบิกจ่าย 10 หลัก เลือกประเภทรายการขอเบิก ตามงบประมาณที่ขอเบิก ระบุวันเดือนปีที่ขอเบิก ระบุปีเป็น คริสต์ศักราช ระบุวันเดือนปีที่ขอเบิกระบุปีเป็น คริสต์ศักราช ระบุเลขที่ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับจากผู้ขายกรณีจ่ายตรงผู้ขาย และระบุ P50XXXXXXX กรณีจ่ายผ่านหน่วยงาน ระบุรหัสแหล่งของเงิน 7 หลัก ระบุ ในช่องกรณีเป็นการตั้งเบิกจาก PO ที่กันเงินไว้ ระบุเลขที่เอกสารสำรองเงินที่ได้จากระบบ GFMIS ระบุวิธีการจ่ายชำระเงิน ระบุเลขประจำตัวผู้เสียภาษีกรณีจ่ายตรงผู้ขายและไม่ต้องระบุข้อมูลในกรณีจ่ายผ่านหน่วยงาน 13 ระบุชื่อบัญชีเงินฝากธนาคารสำหรับรับโอนเงิน ระบุเลขที่บัญชีเงินฝากธนาคารสำหรับรับโอนเงิน ระบุรหัสบัญชีแยกประเภทสำหรับรายการค่าใช้จ่ายที่ขอเบิก ระบุชื่อบัญชีแยกประเภททั่วไปของรายการที่ขอเบิก ระบุหน่วยต้นทุนเจ้าของรายการค่าใช้จ่ายที่ขอเบิก รหัสบัญชีย่อยไม่ต้องระบุใช้กรณีเงินอุดหนุน รหัสเจ้าของบัญชีข่อยไม่ต้องระบุ ใช้กรณีเงินอุดหนุน ระบุรหัสงบประมาณ ตามแผนงาน/งาน/โครงการ ระบุรหัสกิจกรรมหลักที่ทำความตกลงกับสำนักงบฯ ระบุรหัสกิจกรรมย่อยที่แบ่งภายในส่วนงาน ระบุหมวดพัสดุ 8 หลัก กรณีรหัสบัญชีแยกประเภท ข้อ 15 เป็น วัสดุคงหลัง ระบุจำนวนเงินที่ขอเบิกแยกตามแต่ละรายการค่าใช้จ่ายที่ขอเบิก 2 14 3 15 4 16 5 17 6 18 7 19 8 20 9 21 10 22 11 23 12 24

ให้ตรวจสอบยอดจำนวนเงินรวมที่ขอเบิก (ระบบจะรวมเงินให้อัตโนมัติ) 25 ให้ตรวจสอบยอดจำนวนเงินรวมที่ขอเบิก (ระบบจะรวมเงินให้อัตโนมัติ) ระบุประเภทภาษีเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล ระบุฐานที่ใช้คำนวณภาษีสำหรับกรณีที่มีเงินหักผลักส่งภาษีเงินได้ ระบุจำนวนเงินที่หักผลักส่งภาษีเงินได้จากเงินงบประมาณที่ขอเบิก กรณีที่มีเงินหักผลักส่งภาษี ระบุค่าปรับหักไว้เป็นรายได้แผ่นดินหรือหน่วยงาน(ถ้ามี) ระบุฐานค่าปรับที่ใช้คำนวณค่าปรับ (ถ้ามี) ระบุค่าปรับที่หักไว้ (ถ้ามี) จำนวนเงินขอรับไม่ต้องระบุเนื่องจาก Excel จะคำนวณให้อัตโนมัติ คำอธิบายรายการ ระบุรหัสบัญชี หมวดรายจ่าย ค่าใช้จ่ายที่ขอเบิก ผู้ตรวจสอบลงลายมือชื่อ ชื่อ ตำแหน่ง วันเดือนปีที่ ตรวจสอบการขอเบิก ผู้อนุมัติลงลายมือชื่อ ชื่อ ตำแหน่ง และวันเดือนปีที่อนุมัติ รายการขอเบิก เลขที่เอกสารจากระบบ ไม่ต้องกรอกข้อมูลในช่องนี้ ซึ่งช่องนี้จะใช้กรอกเลขที่เอกสารที่ได้รับจากระบบภายหลังจากได้นำเข้าข้อมูลแล้วในภายหลัง 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35

ขบ 02 ที่จัดพิมพ์ข้อมูลครบถ้วน

ขบ 02 ที่จัดพิมพ์ข้อมูลครบถ้วน (ต่อ)

โครงสร้างของชื่อไฟล์แบบฟอร์ม Excel ที่นำส่ง XXXX BBBBBBBBBB YYMMDD ZZ XX Runing No. รหัสย่อยภายใต้หน่วยเบิกจ่ายที่กรอกข้อมูล Excel (กรณีมีหน่วยเดียวกำหนดเป็น 00) วันที่นำเข้าข้อมูลโดยกำหนดเป็น ปี เดือน วัน เช่น 480310 ( 10 มี.ค. 48) รหัสหน่วยเบิกจ่าย 10 หลัก 4 หลัก ชื่อแบบฟอร์ม เช่น บส01, ขบ01 เป็นต้น

การ Encrypt แบบฟอร์ม Excel เพื่ออนุมัติแบบฟอร์ม Excel Loader โดยใช้ User ID และ Password ของผู้มีอำนาจอนุมัติ เมื่อทำการ Encrypt แล้ว จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ แบบฟอร์ม Excel Loader จะต้องทำการ Encrypt จึงจะ สามารถนำส่งได้ (รหัสผ่านจะเปลี่ยนทุก ๆ ไตรมาส)

วิธีการ Encrypt แบบฟอร์ม Excel เข้าสู่โปรแกรมโดยเลือก Start  Programs  PackExcel 1

วิธีการ Encrypt แบบฟอร์ม Excel 2. เลือกแบบฟอร์ม Excel Loader 3. เลือกแฟ้มเอกสาร (Folder) ที่เก็บแบบฟอร์ม โดย กดปุ่ม ที่ต้องการ Encrypt โดยกดปุ่ม 4. เลือกแบบฟอร์ม Excel Loader ที่ต้องการ Encrypt จะปรากฏจอภาพ 5. กดปุ่ม เพื่อบันทึกแบบฟอร์มเข้า PackExcel สำหรับเลือกแบบฟอร์ม 3 2 4 5

วิธีการ Encrypt แบบฟอร์ม Excel 6. เลือกปลายทางผลลัพธ์สำหรับการ 7. เลือกแฟ้มเอกสาร (Folder) สำหรับเก็บแบบฟอร์ม ที่ถูก Encrypt แล้ว โดยกดปุ่ม แบบฟอร์มที่ถูก Encrypt แล้วโดย 8. ระบุชื่อ Encrypt file กดปุ่ม 9. กดปุ่ม เพื่อกลับไปที่โปรแกรม PackExcel 7 6 8 9

วิธีการ Encrypt แบบฟอร์ม Excel 10. กดปุ่ม เพื่อเข้าสู่จอภาพ 11. ระบุรหัสผู้ใช้ และรหัสผ่านของผู้ อนุมัติแบบฟอร์ม Excel Loader อำนาจอนุมัติ Excel Loader โดยจะ ต้องยืนยันรหัสผ่านทุกครั้ง 12. กดปุ่ม เพื่อดำเนินการต่อไป 11 12 10 รหัสผู้ใช้สำหรับการอนุมัติ เป็นดังนี้ Exxxxxxxxxx รหัสหน่วยเบิกจ่าย

วิธีการ Encrypt แบบฟอร์ม Excel 13 การ Encrypt แบบฟอร์มสำเร็จเรียบร้อย แสดงสถานะ การ Encrypt แบบฟอร์ม

วิธีการออกจาก Encrypt วิธีการออกจาก PackExcel หรือกด เพื่อปิดหน้าจอ และ ออกจากโปรแกรม PackExcel 14

แบบฟอร์ม Excel ที่ผ่านการ Encrypt วิธีการออกจาก PackExcel

ที่ทำการ Encrypt File เรียบร้อยแล้ว การนำส่งแบบฟอร์ม ที่ทำการ Encrypt File เรียบร้อยแล้ว Excel LOADER

การนำส่ง Excel Loader กองคลัง ในกรณีของหน่วยงานภูมิภาคจะต้องไปที่คลังจังหวัดเพื่อ นำส่งแบบฟอร์ม Excel

การนำส่งแบบฟอร์ม Excel Loader เข้าสู่ website: http://gfmisloader ผ่าน GFMIS Terminal 1 User ID สำหรับใช้งาน บน Excel Loader ดังนี้ LXXXXXXXXXX รหัสหน่วยเบิกจ่าย 2 3

วิธีการนำส่งแบบฟอร์ม Excel 1. เลือกการนำส่งแบบฟอร์ม 1

วิธีการนำส่งแบบฟอร์ม Excel 2. เลือกแบบฟอร์มที่ต้องการนำส่ง 2

วิธีการนำส่งแบบฟอร์ม Excel 3. กดปุ่ม 3

วิธีการนำส่งแบบฟอร์ม Excel 4. กดเลือกไฟล์ที่ต้องการนำส่ง 5. กดปุ่ม Open 4 5

วิธีการนำส่งแบบฟอร์ม Excel 6. กดปุ่ม Submit 6

วิธีการนำส่งแบบฟอร์ม Excel 7. ระบบจะแสดงสถานะการนำส่งข้อมูล

วิธีการนำส่งแบบฟอร์ม Excel 8. กด Next 8

วิธีการนำส่งแบบฟอร์ม Excel 9. กดปุ่ม OK 9

การแสดงรายงานการนำเข้าข้อมูล Web Log แสดงผลการตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้นก่อนข้อมูลเข้าสู่ระบบ GFMIS Sap Log แสดงผลการนำเข้ามูลที่ได้ทำการส่งไปบันทึกยังระบบ GFMIS

1. เลือก รายงานการนำส่งแบบฟอร์ม การแสดงรายงาน Web Log 1. เลือก รายงานการนำส่งแบบฟอร์ม 1

การแสดงรายงาน Web Log 3. เลือก Web Log 3

4. ระบุเงื่อนไขในการแสดงรายงาน 5. กดปุ่ม Submit การแสดงรายงาน Web Log 4. ระบุเงื่อนไขในการแสดงรายงาน 5. กดปุ่ม Submit 4 5

6. กดปุ่มเพื่อแสดงรายละเอียดผลการนำส่งกรณีมีข้อผิดพลาด การแสดงรายงาน Web Log 6. กดปุ่มเพื่อแสดงรายละเอียดผลการนำส่งกรณีมีข้อผิดพลาด 6

การแสดงรายงาน Web Log 7. กดเพื่อดูข้อผิดพลาด 7

8. กดปุ่มเพื่อแสดงรายละเอียดผลการนำส่งกรณีไม่มีข้อผิดพลาด การแสดงรายงาน Web Log 8. กดปุ่มเพื่อแสดงรายละเอียดผลการนำส่งกรณีไม่มีข้อผิดพลาด 8

แสดงรายละเอียดกรณีผลการนำส่งไม่มีข้อผิดพลาด การแสดงรายงาน Web Log แสดงรายละเอียดกรณีผลการนำส่งไม่มีข้อผิดพลาด

การแสดงรายงาน SAP Log 1. เลือก SAP Log 1

การแสดงรายงาน SAP Log 2. เลือกแบบฟอร์ม 2

การแสดงรายงาน SAP Log 3. กดปุ่ม Submit 3

4. กดปุ่มเพื่อดูรายละเอียดผลการนำส่ง การแสดงรายงาน SAP Log 4. กดปุ่มเพื่อดูรายละเอียดผลการนำส่ง 4

การแสดงรายงาน SAP Log 5. กดปุ่ม 5

ระบบแสดงผลการนำเข้าข้อมูลสู่ระบบ GFMIS การแสดงรายงาน SAP Log ระบบแสดงผลการนำเข้าข้อมูลสู่ระบบ GFMIS

ข้อควรคำนึง ข้อมูลขอเบิกที่นำส่งผ่านแบบฟอร์ม Excel Loader สำเร็จ ได้เลขที่เอกสาร จากระบบ GFMIS 10 หลัก สถานะเอกสารจะเป็น B ส่วนราชการที่นำส่งข้อมูลขอเบิกจะไม่สามารถทำการแก้ไข เปลี่ยนแปลง หรือยกเลิกได้เอง หากพบข้อผิดพลาดภายหลังต้องการที่จะยกเลิก ต้องแจ้งให้กรมบัญชีกลางทำการยกเลิกเท่านั้น

ขอบคุณค่ะ