ดาวน์โหลดงานนำเสนอ
งานนำเสนอกำลังจะดาวน์โหลด โปรดรอ
1
การอนุมัติรายการส่งเสริมการขาย SPST และ OTP และการรวบรวมเอกสารตั้งเบิกชดเชยตัวแทนจำหน่าย
27 มิถุนายน 2559
2
Sales Promotion System (SPST) คือระบบบริหารรายการส่งเสริมการขาย
ใช้สำหรับควบคุมงบประมาณหมวดส่งเสริมการขาย Agent Compensation System (ACS/ OTP) คือระบบชดเชยตัวแทนจำหน่าย ใช้สำหรับตั้งเบิกรายการชดเชยตัวแทนจำหน่าย
3
SPST แตกต่างจาก OTP อย่างไร
จบ. SPST ขออนุมัติรายการส่งเสริมการขาย Interface ACS ระบบชดเชยตัวแทนฯ (เปิด Job งาน) เช็คงบประมาณในระบบ ตั้งเบิกรายการชดเชยตัวแทนฯ OTP (ACS) โปรโมเตอร์ ขออนุมัติรายการส่งเสริมการขาย (เปิด Job งาน) เช็คงบประมาณข้างนอก (manual) ตั้งเบิกรายการชดเชยตัวแทนฯ
4
(อนุมัติวงเงินตามอำนาจดำเนินการ)
การอนุมัติงานในระบบ SPST และ OTP SPST ผจก.เขต/ส่วน/ฝ่าย ขออนุมัติ OTP (อนุมัติวงเงินตามอำนาจดำเนินการ) ทั้ง 2 ระบบงาน
5
การอนุมัติงานในระบบ SPST
เจ้าหน้าที่บริหารเขตขายทำการขออนุมัติงบ น้อยกว่าหรือเท่ากับ 5,000 บาท กด อนุมัติ ผู้จัดการเขต แจ้งนำส่ง ผู้อนุมัติ กด อนุมัติ มากกว่า 5,000 บาท/ครั้ง ผู้จัดการส่วน กด อนุมัติ เจ้าหน้าที่บริหารเขตขาย ระบบ SPST มากกว่า 20,000 บาท/ครั้ง ผู้จัดการภาค เจ้าหน้าที่บริหารเขตขายทำการขอเบิกงบ จัดกิจกรรมจากระบบ ผจก.จะต้องเข้าระบบเพื่อไปอนุมัติงานในระบบเท่านั้น
6
การอนุมัติงานในระบบ OTP
โปรโมเตอร์ทำการขออนุมัติงบ น้อยกว่าหรือเท่ากับ 5,000 บาท กด อนุมัติ ผู้จัดการเขต กด อนุมัติ มากกว่า 5,000 บาท/ครั้ง ผู้จัดการส่วน กด อนุมัติ โปรโมเตอร์ ระบบ OTP มากกว่า 20,000 บาท/ครั้ง ผู้จัดการฝ่าย โปรโมเตอร์ทำการขอเบิกงบ จัดกิจกรรมจากระบบ แจ้งนำส่ง ผู้อนุมัติ ผจก.สามารถอนุมัติงานได้ 3 ช่องทาง
7
ช่องทางการอนุมัติ SPST OTP ผ่าน Web กดอนุมัติจาก
8
การรวบรวมเอกสารตั้งเบิกชดเชย
Admin ขาย ผจก.เขต แยกเอกสาร จบ. แยกเอกสาร Admin ส่งเสริม โปรโมเตอร์
9
ขั้นตอนการทำงานของระบบ SPST และ ACS Interface SAP
เอกสารและตรวจสอบ 10. เช็คสั่งจ่าย END START จบ./โปรโมเตอร์ การเงิน ตัวแทนฯ 9. ตรวจสอบเอกสาร ออกเช็คสั่งจ่าย 11. แจ้งโอนเงินชดเชย 5.1 ประเมินผลการจัดกิจกรรม ขออนุมัติจัดกิจกรรม 4. ส่งเอกสารชดเชย บิลใบกำกับภาษี 3. แจ้งผลการอนุมัติงานให้ จบ.และตัวแทนรับทราบ บัญชี จบ. ผจก.ข/ส/ฝ 8. ตรวจสอบเอกสาร 5. กรอกบิล / นำส่งเอกสาร 2. อนุมัติงานตามลำดับขั้น ผจก.เขต เอกสารและตรวจสอบ 7. ตรวจสอบเอกสาร ทำใบสำคัญขอจ่าย (ตั้งหนี้) 6. ผจก. เขตรวบรวมบิลนำส่ง
10
วิธีการเข้าสู่ระบบ SPST
11
วิธีที่ 1 การเข้าสู่ระบบฯ ผ่านทาง LAN ภายในบริษัท
หน้าที่ 11
12
วิธีที่ 2 การเข้าสู่ระบบฯ ผ่านทาง Internet ภายนอกบริษัท
Username / Password เหมือน
13
วิธีที่ 3 การเข้าสู่ระบบฯ ผ่านทาง มือถือ
ขั้นตอนที่ 1 Download โปรแกรม Capsule VPN จาก Play store ขั้นตอนที่ 2 Create connection
14
วิธีที่ 3 การเข้าสู่ระบบฯ ผ่านทาง มือถือ
ขั้นตอนที่ 3 Login VPN
15
การอนุมัติงบประมาณในระบบ SPST
16
การอนุมัติงบประมาณในระบบ SPST
URL : ชื่อผู้ใช้งาน : รหัสพนักงาน รหัสผ่าน : รหัสพนักงาน
17
หน้าจอ To Do List
18
หน้าจอ รายละเอียดกิจกรรมที่ต้องดำเนินการ
19
การอนุมัติรายการส่งเสริมการขายใน OTP
20
URL : mkt.boonrawd.co.th/acs
วิธีที่ 1 แจ้งรหัส OTP ให้โปรโมเตอร์กรอกในระบบ วิธีที่ 2 อนุมัติในระบบ โดยคลิกที่ “คลิกเพื่ออนุมัติ” วิธีที่ 3 คลิกอนุมัติ/ไม่อนุมัติ ผ่าน d
21
การรวบรวมเอกสารตั้งเบิกตัวแทนฯ
22
การรวบรวมเอกสารในระบบ ACS
สำหรับผู้จัดการเขต URLขาย : acs.singhanetwork.com URL ตลาด : mkt.boonrawd.co.th/acs หมายเลขผู้ใช้ : รหัสพนักงาน รหัสผ่าน : boon555
23
เมนู รายการเขตดำเนินการทั้งหมด
24
หน้าจอดูรายละเอียด เพื่อเข้าไปดูรายละเอียดบิลใบกำกับภาษี
d d
25
การอนุมัติงานนำส่งและส่งคืนตีกลับ
d d หน้าที่ 26
26
การอนุมัติงานนำส่ง d
27
กดปุ่มตัวอย่างใบบันทึกที่จะนำส่ง
28
กดปุ่มแก้ไขใบบันทึกที่กำลังจะนำส่ง
29
กดปุ่มอนุมัตินำส่งงานพร้อมพริ๊นใบบันทึก
30
กดปุ่มพิมพ์ใบปะหน้า
31
ใบปะหน้า
32
เมนู ใบบันทึกภายในย้อนหลัง
33
แจ้งปิดระบบ SPST และ ACS
ช่วงที่ 1 ปิดเพื่อปรับโครงสร้าง 1 ก.ค อนุมัติงานเก่าให้เรียบร้อย 2-3 ก.ค ปิดระบบ 4 ก.ค เปิดใช้งานด้วยสายการอนุมัติตามโครงสร้างใหม่ ช่วงที่ 2 ปิดปรับปรุงระบบเครือข่ายทุกระบบในเครือบุญรอด ก.ค ปิดระบบ 20 ก.ค เปิดใช้งานระบบ ช่วงที่ 3 ปิดเพื่อ Revise งบประมาณ ก.ค ปิดระบบ 1 ส.ค เปิดใช้งานระบบ พร้อมเปลี่ยนจาก OTP เป็น SPST
34
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบ SPST และ ACS
คุณทรงพล ไอยราคม (ดิว) คุณสุกานดา เกาะประเสริฐ (ปลา) เจ้าหน้าที่พัฒนาระบบสารสนเทศ หัวหน้าหน่วยพัฒนาระบบสารสนเทศ Tel Tel Line ID : songphol.brt Line ID : sukanda.brt สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบ OTP คุณหทัยลักษณ์ อริยกิจพงศ์ (ตอง) เจ้าหน้าที่ประสานงาน Tel Line ID : tongtangzz
งานนำเสนอที่คล้ายกัน
