ง30219 ระบบสนับสนุนการตัดสินใจ การสร้างฐานข้อมูล ง30219 ระบบสนับสนุนการตัดสินใจ
สร้าง Database กรณีเริ่มเปิดโปรแกรม Access 2003 คลิกเมนู File แล้วเลือกคำสั่ง New คลิก Blank Document หรือคลิกที่ไอคอน
จะปรากฎ Task Panes ด้านขวาให้เลือก Blank database…
จะปรากฎไดอะล็อกบ็อกซ์ดังรูป ตั้งชื่อไฟล์ที่ต้องการแล้วกดปุ่ม Create
สร้าง Database ด้วย Wizard คลิกเมนู File เลือกคำสั่ง New เลือกแถบ On my computer…
เลือกที่แถบ Database แล้วเลือกไอคอนของ Template ที่ต้องการใช้งาน แล้วคลิกปุ่ม OK
ตั้งชื่อไฟล์ที่ต้องการแล้วกดปุ่ม Create
เมื่อเริ่มเข้าสู่ขั้นตอนของการสร้าง Database Wizard โปรแกรมจะบอหให้ทราบว่าจะทำการเก็บข้อมูลอะไรให้บ้างในนี้หลังจากนั้นให้คลิกปุ่ม Next
เลือก Field ที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม Next
เลือกรุปแบบ Form ที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม Next
เลือกรูปแบบ Report ที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม Next
ตั้งชื่อที่ต้องการให้เป็น Title ของ Database แล้วคลิกปุ่ม Next
กำหนดว่าต้องการเริ่มใช้งาน Database นี้เลยหรือไม่ แล้วคลิกปุ่ม Finish จากนั้นรอสักครู่ โปรแกรมจะทำการสร้าง Database ให้
เมื่อสร้างเสร็จเรียบร้อยจะได้ตัวอย่างดังภาพ เพื่อเข้าสู่การเริ่มต้น Database นี้
การปิด Database การปิด Database ทำได้ 2 วิธีคือ คลิกปุ่ม Close ที่หน้าต่างของ Database หรือเปิด Database อื่น ๆ ขึ้นมา (รายละเอียดอยูในหัวข้อ ต่อไป) Database ที่เปิดอยุ่ก็จะถูกปิดไปโดยอัตตโนมัติ เพราะจะนั้นแสดงว่าใน การใช้งานโปรแกรม แต่ล่ะครั้งจะสามารถเปิดได้เพียงครั้งล่ะหนึ่ง Database เท่านั้น
การเรียกใช้ Database 1. คลิกเมนู File เลือกคำสั่ง Open หรือคลิกปุ่ม Open บนทูลบาร์ 2. เลือกโฟลเดอร์ที่เก้บ Database ที่ต้องการใช้งาน จากนั้นเลือก Database แล้วคลิกปุ่ม Open