โรงเรียนเทคโนโลยีภูเขียว รายวิชา เทคโนโลยีสำนักงาน รหัสวิชา 2201-2418 อาจารย์ผู้สอน นางสาวรัชณี ศรีเพ็ชร ระดับการศึกษา ปริญญาตรี สาขาคอมพิวเตอร์ศึกษา

สำนักงานสมัยใหม่ หน่วยที่ 1

ลักษณะสำคัญของสำนักงานสมัยใหม่ 1. ผู้บริหารและพนักงานที่เกี่ยวข้องล้วนใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ 2. มีการวางแผนระบบแฟ้มข้อมูลอัตโนมัติ 3. ผู้บริหารสนับสนุนการใช้ระบบสำนักงานสมัยใหม่ 4. ซอฟต์แวร์ต่าง ๆ ใช้ง่ายและเป็นมาตรฐานเดียวกัน 5. อุปกรณ์ต่าง ๆ เป็นมาตรฐาน 6. ระบบงานประยุกต์ต่าง ๆ ได้รับการติดตั้งหรือพัฒนาขึ้นให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้

แสดงลักษณะของสำนักงานสมัยใหม่ ผู้บริหารและพนักงานมีระบบ LAN การค้นหาข้อมูล สะดวก รวดเร็ว ลักษณะของ สำนักงาน สมัยใหม่ ผู้บริหารสนับสนุน ซอฟต์แวร์เป็นมาตรฐานอันเดียวกัน ณ์ตรง อุปกรณ์เป็นมาตรฐานทำงานร่วมกัน อุปกรณ์ตามความต้องการของผู้ใช้

บทบาทและหน้าที่ของบุคลากรในสำนักงาน ผู้บริหารระดับสูง กำหนดนโยบาย TOP ผู้บริหารระดับกลาง MIDDLE ควบคุมสั่งการ พนักงาน LOW LEVEL ปฏิบัติการ

สำนักงานอัติโนมัติ หน่วยที่ 2

ความสำคัญของสำนักงานอัตโนมัติ มีความสำคัญต่อการวางแผน ความสำคัญ ของสำนักงาน อัตโนมัติ มีความสำคัญต่อการจัดสายงาน มีความสำคัญต่อการควบคุมการปฏิบัติงาน มีความสำคัญต่อการแก้ปัญหา มีความสำคัญต่อการสร้างขวัญและกำลังใจ มีความสำคัญต่อการอำนวยการ

ความสำคัญของขั้นตอนการวางแผนในสำนักงาน การวิเคราะห์งาน กำหนดกิจกรรม ขั้นตอนการปฏิบัติงาน การรายงานผลการ ปฏิบัติงาน การเก็บข้อมูล การรับส่งเอกสาร

การจัดสายงานของสำนักงาน สำนักงานอัตโนมัติ คณะกรรมการอำนวยการ คณะกรรมการบริหาร กรรมการผู้จัดการใหญ่ กรรมการรองผู้จัดการ กรรมการรองผู้จัดการ ผู้จัดการฝ่าย ผู้จัดการฝ่าย ผู้จัดการฝ่าย ผู้จัดการฝ่าย

องค์ประกอบของสำนักงานอัตโนมัติ หน่วยที่ 3

องค์ประกอบของสำนักงานสมัยใหม่ ที่ตั้งโรงเรียน สิ่งแวดล้อม ภายนอก สำนักงาน สังคม การคมนาคม การเมือง เศรษฐกิจ แสดงสิ่งแวดล้อมภายนอกสำนักงานอัตโนมัติ

สิ่งแวดล้อมในสำนักงานอัตโนมัติ ภายใน สำนักงาน บุคลากร ผังสำนักงาน บทบาทหน้าที่ การจัดโต๊ะเก้าอี้ ค่าจ้างเงินเดือน การวางตำแหน่งระบบ การติดต่อประสานงาน ความรู้ความสามารถ

การบริหารสำนักงานอัตโนมัติ (ลูเทอร์และลินดอลล์ เออร์วิก) POSDCORB P = Planning การจัดวางโครงการ O = Organizing การจัดหน่วยงาน S = Staffing การจัดตัวบุคคล D = Directing การอำนวยการ CO = Coordinating การประสานงาน R = Reporting การรายงานผล B = Budgeting การงบประมาณ การจัดงบประมาณ

เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ หน่วยที่ 4

คอมพิวเตอร์ คือ อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ที่มีการทำงานซับซ้อนและ อัตโนมัติมีการควบคุมการทำงานด้วยโปรแกรมหรือชุดคำสั่งที่มนุษย์สร้างขึ้น สามารถรับข้อมูล ประมวลผล แสดงผลลัพธ์รวมถึงการจัดเก็บข้อมูลเพื่อให้สามารถนำกลับมาใช้อีก กระบวนการทำงานของคอมพิวเตอร์มีความเร็วสูงและถูกต้องแม่นยำ

การทำงานของคอมพิวเตอร์ หน่วยความจำสำรอง หน่วยประมวลผลกลาง หน่วยรับข้อมูล/คำสั่ง หน่วยแสดงผล หน่วยความจำหลัก หน่วยควบคุม หน่วย คำนวณและตรรกะ

รูปแบบการประมวลผลของคอมพิวเตอร์ (Data Processing) 1.การประมวลผลส่วนบุคคล (Personal Computing) 2.การประมวลผลแบบรวมศูนย์(Centralized Computing) 3.การประมวลผลแบบออนไลน์ (On-line Processing)

ความสามารถของคอมพิวเตอร์ เก็บบันทึกข้อมูล เก็บข้อมูลได้จำนวนมาก การค้นหาข้อมูล การคำนวณ การสร้างลายเส้น ควบคุมเครื่องจักร ความสามารถ ของ คอมพิวเตอร์

การจัดการข้อมูลสารสนเทศ ภายในสำนักงาน หน่วยที่ 5

ความสำคัญของข้อมูลต่องานสำนักงาน สั่งการ/ดำเนินการ ผู้ใช้ ตัดสินใจ นำไปใช้ การใช้วิจารณญาณ ประสบการณ์(applyintelligence) ปฏิบัติงาน ความรู้ เป็นพื้นฐานสำคัญ ข้อมูล สารสนเทศ

คือ แหล่งรวมข้อมูลที่มีความสำพันธ์กันในด้านหนึ่งให้เป็นระเบียบ ฐานข้อมูล ฐานข้อมูล(database) คือ แหล่งรวมข้อมูลที่มีความสำพันธ์กันในด้านหนึ่งให้เป็นระเบียบ

องค์ประกอบของระบบฐานข้อมูลในสำนักงาน 1.ฮาร์ดแวร์(Hardware) อำนวยความสะดวก อุปกรณ์นำเข้า 2.ซอฟต์แวร์(Software) ดูแลการสร้าง การเรียกใช้ข้อมูล จัดทำรายงาน จัดการฐานข้อมูล 3.ข้อมูล (Data) ข้อมูลที่ใช้ 4.บุคลากร (People) ผู้ใช้ทั่วไป พนักงานปฏิบัติการ นักเขียนโปรแกรม นักวิเคราะห์และออกแบบระบบ ผู้บริหารฐานข้อมูล