231110 Software Packages in Business (Unit 5) อาจารย์อุทัย เซี่ยงเจ็น สำนักวิชาเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร มหาวิทยาลัยนเรศวร วิทยาเขตสารสนเทศพะเยา Microsoft Excel Unit 2

การจัดการเวิร์กชีตและเวิร์กบู๊ค การตั้งชื่อเวิร์กชีตให้สื่อความหมาย การสลับหน้าเวิร์กชีต การเพิ่มเวิร์กชีตใหม่ การลบเวิร์กชีต การสลับตำแหน่งเวิร์กชีต การแบ่งวินโดว์ของเวิร์กชีต การล็อคบางส่วนของเวิร์กชีตไม่ให้ขยับ การแสดงเวิร์กชีตหรือเวิร์กบู๊คพร้อม ๆ กัน Microsoft Excel Unit 2

การตั้งชื่อเวิร์กชีตให้สื่อความหมาย ดับเบิ้ลคลิกเมาส์ 1 คลิกเมาส์ขวา 1 Microsoft Excel Unit 2

การสลับหน้าเวิร์กชีต แถบเวิร์กชีต เลื่อนไปเวิร์กชีตแรกสุด เลื่อนไปทางซ้ายทีละเวิร์กชีต เลื่อนไปเวิร์กชีตสุดท้าย เลื่อนไปทางขวาทีละเวิร์กชีต Microsoft Excel Unit 2

การเพิ่มเวิร์กชีตใหม่ 2 3 1 4 1 Microsoft Excel Unit 2

การลบเวิร์กชีต 2 1 2 1 Microsoft Excel Unit 2

การสลับตำแหน่งเวิร์กชีต 2 1 3 4 Microsoft Excel Unit 2

การแบ่งวินโดว์ของเวิร์กชีต (แถว) 1 2 3 4 Microsoft Excel Unit 2

การแบ่งวินโดว์ของเวิร์กชีต (คอลัมน์) 1 2 4 3 Microsoft Excel Unit 2

การแบ่งวินโดว์ของเวิร์กชีต ออกเป็น 4 ส่วน 1 2 3 4 Microsoft Excel Unit 2

การยกเลิกการแบ่งวินโดว์ของเวิร์กชีต Double Click 1 Microsoft Excel Unit 2

การล็อคบางส่วนของเวิร์กชีตไม่ให้ขยับ 2 1 6 4 3 Microsoft Excel Unit 2 5

การแสดงเวิร์กชีตหรือเวิร์กบู๊คพร้อม ๆ กัน 1 2 3 Microsoft Excel Unit 2 4

การจัดแต่งเวิร์กชีต การผสานเซล ตกแต่งข้อมูลในเซล การใช้ตัวคัดวางรูปแบบ กำหนดรูปแบบและลักษณะตัวอักษร จัดตำแหน่งข้อมูล จัดมุมเอียงข้อมูล ใส่กรอบให้เซล ระบายสีพื้นและใส่ลวดลาย ตกแต่งเซลอย่างมีเงื่อนไข การใช้ตัวคัดวางรูปแบบ จัดรูปแบบข้อมูลตัวเลข Microsoft Excel Unit 2

การผสานเซล 1 4 2 3 Microsoft Excel Unit 2

กำหนดรูปแบบและลักษณะตัวอักษร 3 1 2 4 Microsoft Excel Unit 2

จัดตำแหน่งข้อมูล 3 1 2 5 4 6 Microsoft Excel Unit 2

จัดมุมเอียงข้อมูล 1 3 2 4 5 Microsoft Excel Unit 2

ใส่กรอบให้เซล 1 3 2 6 5 4 7 Microsoft Excel Unit 2

ระบายสีพื้นและใส่ลวดลาย 4 1 2 3 5 6 Microsoft Excel Unit 2

ตกแต่งเซลอย่างมีเงื่อนไข (1/2) 3 4 5 6 7 8 Microsoft Excel Unit 2

ตกแต่งเซลอย่างมีเงื่อนไข (2/2) 1 2 3 4 5 Microsoft Excel Unit 2

การใช้ตัวคัดวางรูปแบบ 2 1 3 Microsoft Excel Unit 2

จัดรูปแบบข้อมูลตัวเลข (1/2) หมวดรูปแบบ ลักษณะการแสดงผล ทั่วไป (General) รูปแบบจะขึ้นกับข้อมูลในเซล ถ้าเป็นตัวเลขชิดขวา อักษรชิดซ้าย ตัวเลข (Number) รูปแบบสำหรับตัวเลขทั่ว ๆ ไป สกุลเงิน (Currency) รูปแบบสำหรับจำนวนเงิน สัญลักษณ์หน่วยเงิน และตัวเลขติดลบ บัญชี (Accounting) คล้าย Currency แต่สัญลักษณ์หน่วยเงินจะอยู่ชิดซ้าย และตัวเลขชิดขวาเสมอ วันที่ (Date) แสดงวันที่ ทั้งแบบไทย และต่างประเทศ เวลา (Time) แสดงเวลา เปอร์เซ็นต์ (Percentage) ตัวเลขจะถูกคูณด้วย 100 เสมอ พร้อมแสดง เครื่องหมาย % เช่น 0.15 คือ 15% Microsoft Excel Unit 2

จัดรูปแบบข้อมูลตัวเลข (2/2) หมวดรูปแบบ ลักษณะการแสดงผล เศษส่วน (Fraction) สามารถระบุตัวเลขเศษส่วนเช่น 6.5 สามารถเขียนเป็น 6 1/2 เชิงวิทยาศาสตร์ (Scientific) แสดงตัวเลขทางวิทยาศาสตร์ เช่น 153 สามารถเขียนเป็น 1.53E+02 (1.53 คูณ 10 ยกกำลัง 2) ข้อความ (Text) ถ้าแสดงข้อมูลตัวเลขจะชิดซ้าย ละตัดเครื่องหมายจุลภาค (,) ออก พิเศษ (Special) แสดงข้อมูลพิเศษ เช่น หมายเลขโทรศัพท์ รหัสไปรษณีย์ เป็นต้น โดยจะมีการใส่เครื่องหมาย “-” คั่น กำหนดเอง (Custom) สามารถกำหนดรูปแบบตัวเลขได้ตามต้องการ Microsoft Excel Unit 2