การรายงานความก้าวหน้าในระบบ Estimates ปี 2555
หลักการรายงานความก้าวหน้า สามารถบันทึกข้อมูลผลงานหลังดำเนินการเสร็จในแต่ละกิจกรรมของโครงการ โดยไม่ต้องรอให้ถึงสิ้นเดือน หรือสิ้นไตรมาส ควรรายงานตามผลการดำเนินงานที่เกิดขึ้นจริง ไม่ใช่ รายงานผลตามที่คาดว่าจะเกิดขึ้นล่วงหน้า ร้อยละความก้าวหน้าของการดำเนินงานที่ได้จริง (ควรกำหนด % ความก้าวหน้าตามแนวทางของกรมฯ) ระบุสาระสำคัญของผลการดำเนินงานให้ชัดเจน ครบถ้วน ทำอะไร (Action) กับกลุ่มเป้าหมายใด ที่ไหน เมื่อไหร่ และผล (output) ที่สอดคล้องกับเป้าหมายเป็นอย่างไร รวมทั้งปัญหาอุปสรรค และข้อเสนอแนะ ข้อสังเกต - ผลการดำเนินงานและร้อยละของการดำเนินงาน จะเป็นยอดสะสมในไตรมาสต่อไป - ในกรณีที่ยังไม่ได้รับการอนุมัติโครงการในระบบ จะไม่ ปรากฏชื่อโครงการในเมนูนี้ ผู้ใช้งานต้องติดต่อเพื่อขอ สถานะอนุมัติโครงการจากผู้ดูแลระบบของกองแผนงาน ก่อน JKS
กำหนดความก้าวหน้าของการดำเนินงาน
การนับและรายงานความก้าวหน้าการดำเนินงาน กิจกรรม ร้อยละ ร้อยละสะสม โครงการวิจัย 1. ผู้บริหารลงนามอนุมัติในโครงการ 10 2. เริ่มดำเนินการ 20 30 3. เก็บข้อมูล/วิเคราะห์ข้อมูล 40 70 4. เสร็จสิ้นโครงการ (ได้ Abstract / Summary report /รายงานฉบับสมบูรณ์ (Final Report) จัดพิมพ์รายงาน / เผยแพร่ให้ไปใคร...) 100
การนับและรายงานความก้าวหน้าการดำเนินงาน (ต่อ) กิจกรรม ร้อยละ ร้อยละสะสม พัฒนารูปแบบ / มาตรฐาน / แนวทาง / คู่มือ / หลักสูตร 1. ผู้บริหารลงนามอนุมัติในโครงการ 10 2. รวบรวม สืบค้นข้อมูลทางวิชาการที่เกี่ยวข้อง วิเคราะห์ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาพัฒนารูปแบบ / มาตรฐาน / แนวทาง / คู่มือ / หลักสูตร 20 3. กำหนดผังการดำเนินงาน 5 25 4. แต่งตั้งคณะผู้เชี่ยวชาญและคณะทำงานเพื่อจัดทำมาตรฐาน/แนวทาง 30 5. ประชุม คณะทำงานและผู้เชี่ยวชาญเพื่อจัดทำ (ร่าง) เอกสารรูปแบบ /มาตรฐาน/คู่มือ/แนวทาง/หลักสูตร 50 6. ประเมินผลมาตรฐานและเกณฑ์ชี้วัดและประชุมคณะผู้เชี่ยวชาญพิจารณาแก้ไขฉบับร่าง 60 7. ทดสอบเอกสาร/คู่มือ/แนวทาง ประเมินมาตรฐานรวมทั้งเกณฑ์ชี้วัด 15 75 8. ปรับปรุง เอกสาร/คู่มือ/แนวทาง 85 9. จัดทำต้นฉบับ (รายงานฉบับสมบูรณ์ หรือบทสรุปข้อเสนอเชิงวิชาการสำหรับผู้บริหาร (คำแนะนำ / Recommendation) 95 10 พิมพ์เผยแพร่เป็นมาตรฐานในการปฏิบัติงาน 100 **หากเป็นโครงการต่อเนื่อง ให้ปรับร้อยละความก้าวหน้าตามความเหมาะสม**
การนับและรายงานความก้าวหน้าการดำเนินงาน (ต่อ) กิจกรรม ร้อยละ ร้อยละสะสม โครงการพัฒนาองค์ความรู้ 1. ผู้บริหารลงนามอนุมัติในโครงการ 10 2. ทบทวนวรรณกรรม/ผลงานวิจัยที่เกี่ยวข้อง วิเคราะห์ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการหรือการพัฒนาระบบงาน จัดทำเอกสารประกอบการดำเนินการพัฒนาความรู้ 15 25 3. ประสาน ผู้เชี่ยวชาญ คณะทำงาน หน่วยงาน ที่เกี่ยวข้อง / ประชุมเพื่อพัฒนาองค์ความรู้ 40 4. เก็บรวบรวม และวิเคราะห์/สังเคราะห์ข้อมูล 20 60 5. ทบทวน/ปรับปรุงผลการวิเคราะห์ สังเคราะห์ผลจากการดำเนินงาน 80 6. จัดทำรายงานผลการศึกษา ต้นฉบับ (รายงานฉบับสมบูรณ์ หรือบทสรุปข้อเสนอเชิงวิชาการสำหรับผู้บริหาร (คำแนะนำ / Recommendation) หรือ รายงานผลการวิเคราะห์ สังเคราะห์องค์ความรู้ 95 7. เผยแพร่เพื่อนำผลที่ได้ไปใช้ในการบริหารด้านการปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น 5 100
การนับและรายงานความก้าวหน้าการดำเนินงาน เครือข่าย ขั้นตอนที่ กิจกรรม ร้อยละ ร้อยละสะสม 1 ผู้บริหารลงนามอนุมัติในโครงการ 5 2 กำหนดเป้าหมายเครือข่าย /กำหนดการทำงานเพื่อบูรณาการพัฒนาเครือข่ายร่วมระหว่างกลุ่มงาน 10 3 ประสานงาน /ประชุมชี้แจง ถ่ายทอดแนวทาง/ อบรมพัฒนาศักยภาพบุคลกรของหน่วยงานและเครือข่าย 15 25 4 ดำเนินการ ร่วมวิเคราะห์ปัญหา/วางแผน/จัดทำข้อตกลงร่วมกับเครือข่าย ดำเนินกิจกรรมร่วมกัน 20 45 นิเทศ ติดตาม/ ประเมินผล / สำรวจความพึงพอใจของหน่วยงานภาคีเครือข่าย จัดทำรายงานและแจ้งข้อมูลย้อนกลับ 65 6 จัดกระบวนการและเวทีแลกเปลี่ยนเรียนรู้ 85 7 สรุปบทเรียนเพื่อนำไปปรับปรุงกระบวนการพัฒนาภาคีเครือข่าย และวางแผนปฏิบัติงานในปีต่อไป 100
แนวทางการรายงานผลงาน
แบบวิจัย / พัฒนาองค์ความรู้ จัดส่งโครงร่างเสนอคณะกรรมการจริยธรรมวิจัย เมื่อวันที่.... ได้รับอนุมัติเมื่อวันที่.... ประชุมทีมงาน ประกอบด้วย / เมื่อใด / เตรียมเครื่องมือ / ทดลงเครื่องมือ ทบทวนองค์ความรู้อย่างไร หรือเก็บข้อมูล หรือทำการประเมิน.... ทดสอบคู่มือ / มาตรฐาน / มาตรการ อย่างไร กี่ครั้ง ผลเป็นอย่างไร.... ต้องปรับปรุงอะไร.... ถ่ายทอดให้ใคร เผยแพร่อย่างไร
แบบประชุม อบรม สัมมนา การประชุมครั้งที่...... / รุ่นที่...... ชื่อประชุม...... วันที่.... เดือน.... พ.ศ. ..... (จำนวนชั่วโมงที่ให้ความรู้....) สถานที่จัดประชุม...... จังหวัด...... วัตถุประสงค์ของการประชุมแต่ละครั้ง (ในกรณีที่ไม่มีเขียนไว้เดิม เช่น ประชุมราชการ หรือแตกต่างจากที่กำหนดไว้เดิม) ผู้เข้าร่วมประชุมประกอบด้วย จำนวนคนเข้าร่วมประชุม มีวิธีการวัดผลโครงการ โดย..... สรุปประโยชน์และผลสัมฤทธิ์ที่ได้รับจากการประชุม
แบบสร้างเสริมสุขภาพ การบริการ (เฝ้าระวัง ป้องกัน ควบคุมโรค) ให้ระบุประเภทและจำนวนของผู้รับบริการ หรือพื้นที่ออกไปดำเนินการ การนิเทศ ประเด็นการนิเทศ ผู้รับการนิเทศ วัน เวลา สถานที่ ผลการดำเนินงานตามประเด็นการนิเทศ ปัญหาอุปสรรค ข้อเสนอแนะจากผู้นิเทศ เรื่องที่ต้องไปประสานกับผู้ที่เกี่ยวข้อง การสนับสนุน ควรระบุกิจกรรมที่สนับสนุนให้ชัดเจนว่าทำอะไร เพื่อให้ใคร ได้ประโยชน์อะไร โดยควรสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของโครงการ
แบบเผยแพร่และประชาสัมพันธ์ สื่อในการประชาสัมพันธ์ ชื่อรายการ จำนวน (ครั้ง หรือ นาที หรือคอลัมน์ อัตราค่าใช้จ่ายต่อครั้ง) ช่วงเวลาดำเนินการ * วิทยุ / โทรทัศน์ จำนวนครั้ง เวลาที่ออกอากาศ จำนวนนาที จำนวนวัน หรือช่วงในรายการ * หนังสือพิมพ์ / นิตยสาร จำนวนคอลัมน์ ช่วงเวลา เช่น รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน กลุ่มเป้าหมายผู้รับรู้ข้อมูลข่าวสาร รับสื่อ หรือกลุ่มเป้าหมายที่ร่วมกิจกรรมรณรงค์ (บอกสถานที่ วันที่จัดงานด้วย) วิธีการวัดผลโครงการ สื่ออื่นๆ ระบุตามความเหมาะสม ควรแสดงถึงจำนวนความถี่ที่ดำเนินการ อัตราค่าใช้จ่ายของแต่ละครั้ง