เรื่อง การนำเสนอข้อมูลด้วยกราฟ รายงาน เรื่อง การนำเสนอข้อมูลด้วยกราฟ จัดทำโดย ด.ญ.อภิญญา สุทธิวราภิรักษ์ ชั้น ม.2/1 เลขที่ 5 เสนอ อ.ภานุมาศ ชาติทองแดง โรงเรียนวชิรธรรมสาธิต
การนำเสนอข้อมูล ด้วยกราฟ
นำเสนอข้อมูลด้วยกราฟ ความสามารถเด่นของโปรแกรม Excel ประการหนึ่งก็คือ การนำข้อมูลมาสร้างกราฟ โดยมีรูปแบบของกราฟให้เลือกใช้อย่างมากมาย และสามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างหลากหลาย ตัวอย่างมีข้อมูลดังนี้
นำเสนอข้อมูลด้วยกราฟ จากตัวอย่างนี้ ต้องการสร้างกราฟด้วยโปรแกรม Excel ซึ่งมีวิธีการดังนี้ ทำแถบสีคลุมข้อมูลที่ต้องการนำไปสร้างกราฟ (จากตัวอย่าง คือข้อมูลในเซลล์ A2 - E5) เลือกคำสั่ง Insert, Chart ปรากฏกรอบโต้ตอบในการสร้างกราฟ ที่เรียกว่า "Chart Wizard" ซึ่งมี 4 ขั้นตอน โดย Chart Wizard ขั้นตอนที่ 1 ให้เลือกประเภทของกราฟที่ต้องการ
นำเสนอข้อมูลด้วยกราฟ
นำเสนอข้อมูลด้วยกราฟ เมื่อเลือก <Next> จะปรากฏกรอบโต้ตอบขั้นตอนที่ 2 ดังนี้ กรอบโต้ตอบขั้นตอนที่ 2 แสดงช่วงข้อมูลที่ต้องการนำมาสร้างกราฟ ซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนแก้ไขได้โดยคลิกในรายการ Data Range และยังเป็นส่วนที่จะระบุว่าข้อมูลจากส่วนใดของตารางที่จะนำมาแสดงผลเป็นแกน X และแกน Y โดยคลิกเลือกจากรายการ Series in:
นำเสนอข้อมูลด้วยกราฟ เมื่อกำหนดช่วงข้อมูลและการใช้แกนข้อมูลได้แล้วก็คลิกปุ่ม <Next> เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนที่ 3
นำเสนอข้อมูลด้วยกราฟ ขั้นตอนที่ 3 มีรายการย่อยให้เลือก 6 รายการ Titles กำหนดคำอธิบายกราฟและแกน การพิมพ์ข้อมูลในหัวเรื่องและส่วนกำกับแกน มีวิธีการดังนี้ 1) เลื่อน Mouse Pointer ไปยังกรอบสี่เหลี่ยมของรายการที่ต้องการ 2) Click เมาส์ 1 ครั้งจะปรากฏตัวกระพริบภายในกรอบสี่เหลี่ยม 3) พิมพ์ข้อความที่ต้องการ
นำเสนอข้อมูลด้วยกราฟ Axes การแสดงผลแกนของกราฟ Gridlines การแสดงเส้นนำกราฟ Legend การแสดงตัวชี้กราฟ Data Labels การแสดงค่าของกราฟ Data Table การแสดงตารางข้อมูล เมื่อกำหนดค่าต่างๆ แล้วจึงคลิกปุ่ม <Next> เพื่อเข้าสู่ขั้นตอนสุดท้าย เพื่อเลือกว่าจะนำเสนอกราฟใน Sheet ปัจจุบัน หรือนำเสนอใน Sheet ใหม่ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ชัดเจนแนะนำให้เลือก As New Sheet
นำเสนอข้อมูลด้วยกราฟ ที่มา : http://www.nectec.or.th/courseware/progra m/excel/0058.html
จบการนำเสนอเพียงเท่านี้ค่ะ ขอบคุณค่ะ