แนวทางการปฏิบัติงานในระบบ BIS ระบบสำรองเงิน การบันทึกรายการสำรองเงินกัน  เข้าระบบ Internet ที่ URL : http://waterm.rid.go.th/webbudget/main_lap.asp การเข้าสู่ระบบ Internet จะต้องทำดังนี้

หน้าต่างส่วนบน

หน้าต่างส่วนล่าง

คลิกเลือกปีงบประมาณที่ต้องการบันทึก

คลิกเลือกรหัสพื้นที่ที่ต้องการบันทึก

คลิกเลือกโอนงบประมาณคงเหลือ-เงินกันเหลื่อมปี

จะขึ้นหน้าต่าง ดังรูป

เลือกศูนย์ต้นทุนที่ต้องการ จะปรากฏเลขที่สำรองเงินที่โอนรับมาจากเงินงบประมาณ

คลิกการโอนรับเลขสำรองที่เป็นเงินกัน จะขึ้นหน้าจอโอนข้อมูลสำเร็จ คลิก OK

จะขึ้นหน้าต่าง ดังรูป

เมื่อต้องการโอนรับเลขสำรองเงินอีกรายการให้คลิกโอนรับเหมือนเดิมจะขึ้นหน้าต่าง ดังรูป

คลิกการโอนรับเลขสำรองที่เป็นเงินกัน จะขึ้นหน้าจอโอนข้อมูลสำเร็จ คลิก OK จะปรากฏดังรูป

เมื่อต้องการแก้ไขรายการที่รับโอนมา จะต้องคลิกที่สำรองเงิน

จะขึ้นหน้าต่าง ดังรูป

จะปรากฏหน้าต่างดังรูป คลิกที่รูป ถัง หน้าเลขสำรองเงินที่จะแก้ไข

จะปรากฏหน้าต่างดังรูป คลิก OK

จะปรากฏหน้าต่าง ดังรูป คลิก OK

จะปรากฏหน้าต่างดังรูป เลขเอกสารสำรองเงินที่ลบออกหายไปในหน้าต่าง รายการสำรองเงิน

คลิกเลือกโอนงบประมาณคงเหลือ-เงินกันเหลื่อมปี

จะขึ้นหน้าต่างดังรูป ดังตัวอย่างจะทำการแก้ไขเลขที่สำรองเงินโดยจะเปลี่ยนเลขท้ายเป็น 2

ดับเบิ้ลคลิกที่รายการเลขที่สำรองเงินและแก้ไขเลขท้ายเป็น 2

เมื่อแก้ไขเลขที่สำรองเงินใหม่เรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ ช่องการบันทึก (ตามลูกศรสีแดง)

แล้วคลิก OK

จะขึ้นหน้าต่าง ดังรูป จะมีข้อความในช่องสถานะการโอนว่า “โอนแล้ว”

ถ้าต้องการแก้ไขรายการจาก งานดำเนินการเอง เป็นจ้างเหมา ถ้าต้องการแก้ไขรายการจาก งานดำเนินการเอง เป็นจ้างเหมา

จะต้องกลับเข้ารายการสำรองเงินเหมือนขั้นตอนแรกที่ เปลี่ยนเลขสำรองเงิน

จะขึ้นหน้าต่าง ดังรูปแล้วลบรายการออกแล้วจึงไปเข้าหน้าต่างโอนงบประมาณคงเหลือเงินกัน

ทำการบันทึกในสถานะการโอน

บันทึกแก้ไขจำนวนเงินจากรายการดำเนินการเอง เป็นจ้างเหมา

คลิกบันทึกรายการที่แก้ไขแล้ว คลิก OK

จะขึ้นหน้าต่าง ดังรูป จะเห็นว่ารายการได้ถูกแก้ไขเป็นจ้างเหมาแล้ว

ขั้นตอนผูกพันเงินกัน จะต้องคลิกรายการผูกพันเงินกัน

จะขึ้นหน้าต่าง ดังรูป คลิกช่องเพิ่มรายการ (NEW)

จะขึ้นหน้าต่างดังรูป หน้าต่างส่วนบน

หน้าต่างส่วนล่าง

ขั้นตอนเปลี่ยน พด. 01/02 เป็นสัญญา จะต้องคลิกรายการเปลี่ยน พด ขั้นตอนเปลี่ยน พด.01/02 เป็นสัญญา จะต้องคลิกรายการเปลี่ยน พด.01/02 เป็นสัญญา

จะขึ้นหน้าต่างดังรูป

ขั้นตอนล้างผูกพันเงินกัน/เบิกจ่าย จะต้องคลิกที่รายการ ล้างผูกพันเงินกัน/เบิกจ่าย

จะขึ้นหน้าต่าง ดังรูป

หน้าต่างผูกพันเงินกัน/เบิกจ่าย ส่วนบน

หน้าต่างผูกพันเงินกัน/เบิกจ่าย ส่วนล่าง

เมื่อทำรายการล้างผูกพันเงินกัน/เบิกจ่ายแล้ว ต้องการดู cost sheet จะคลิกที่รายงาน cost sheet

จะขึ้นหน้าต่าง ดังรูป

คลิกเลขที่สำรองเงินที่ต้องการดู

คลิกที่ cost sheet

จะขึ้นหน้าต่าง ดังรูป

ขอบคุณค่ะ งานงบประมาณ 3 โทร. 0-2669-5018 โทร. 0-2241-0741 – 9 ต่อ 2626 โทร. 089-1453232