การบริหารงานของห้องสมุด อ.จุฑาทิพย์ จันทร์ลุน ภาควิชาบรรณารักษศาสตร์ คณะอักษรศาสตร์ มหาวิทยาลัยศิลปากร

พัฒนาการของห้องสมุด ยุคห้องสมุดอเล็กซานเดรียแห่งอียิปต์ ที่เรียกระบบนั้นว่า บทบัญญัติแห่งจักรวาล โยฮันน์ กูเต็นเบิร์ก ประดิษฐ์แท่นพิมพ์ขึ้นเป็นครั้งแรกของโลก ค.ศ. 1440 หนังสือคัมภีร์เล่มแรกจึงเกิดขึ้นในปี ค.ศ. 1450-1455 ถือเป็นกำเนิดของการบันทึกข้อมูลความรู้ลงบนกระดาษพิมพ์ที่เรียกว่า หนังสือ

พัฒนาการของห้องสมุด การบริการห้องสมุดที่เคยเป็นระบบชั้นปิด ขยายเป็นการบริการชั้นเปิดและเริ่มมีที่นั่ง ค.ศ. 1683 เริ่มมีห้องสมุดในสถานศึกษาในสหรัฐอเมริกาเช่นที่ มหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ด ปัจจุบันจาก ค.ศ. 1990 เป็นต้นมา เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และอินเทอร์เน็ตเริ่มแพร่หลาย การรวบรวมและบันทึกข้อมูลในสื่ออิเล็กทรอนิกส์เป็นที่นิยมมากขึ้น การดำเนินงานของห้องสมุดจึงเกี่ยวข้องกับการจัดการเทคโนโลยีสารสนเทศควบคู่กับการจัดการสื่อการเรียนรู้ทุกรูปแบบ เช่น สื่อสิ่งพิมพ์ สื่อโสตทัศน์ และสื่ออิเล็กทรอนิกส์

พัฒนาการของห้องสมุด ห้องสมุดมีพัฒนาการมายาวนานจนกระทั่งในปัจจุบันเป็นยุคของห้องสมุดยุคใหม่ ซึ่งห้องสมุดยุคใหม่นี้จะเกี่ยวข้องกับการพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ มีการจัดการสื่ออิเล็กทรอนิกส์ นอกเหนือจากสื่อสิ่งพิมพ์ มีการจัดสถานที่และบรรยากาศที่ทันสมัย มีการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ มีสื่อการเรียนรู้ทุกรูปแบบ เกี่ยวข้องสัมพันธ์กับชุมชน และชีวิตประจำวัน

การบริหารห้องสมุดยุคใหม่ เป้าหมาย แนวทางการพัฒนาห้องสมุด แผนงานและโครงการ การเงินและงบประมาณ ระบบงานห้องสมุด กำหนดขั้นตอนการทำงานและการบริหารทรัพยากรสารสนเทศ เทคโนโลยีสารสนเทศ บุคลากรห้องสมุด กิจกรรมส่งเสริมการอ่าน การประกันคุณภาพ

การบริหารห้องสมุดยุคใหม่ อาคารสถานที่ การรักษาความปลอดภัย การประหยัดพลังงาน การสนับสนุนองค์กรแห่งการเรียนรู้และการจัดการความรู้ การสนับสนุนการบริการทางวิชาการแก่ชุมชน ความร่วมมือระหว่างห้องสมุด การจัดทำรายงานประจำปี เอกสารประชาสัมพันธ์และคู่มือการปฏิบัติงาน

ระบบงานห้องสมุด (Library System) งานด้านบริหารและธุรการ งานด้านเทคนิค งานบริการ งานเทคโนโลยีสารสนเทศ

ขั้นตอนของการทำงานเทคนิคห้องสมุด 1. งานจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ หารายชื่อหนังสือ/ติดต่อผู้ใช้บริการ ติดต่อสำนักพิมพ์/ผู้แทนจำหน่าย ทำรายการเบื้องต้น

ขั้นตอนของการทำงานเทคนิคห้องสมุด 2. งานวิเคราะห์หมวดหมู่และทำรายการ ลงรายการหนังสือ วิเคราะห์หมวดหมู่ ติดสัน/บาร์โค้ด

ขั้นตอนของการทำงานเทคนิคห้องสมุด 3. งานการสืบค้นสารสนเทศออนไลน์ แสดงสถานะของรายการหนังสือ ให้บริการผ่านระบบสืบค้น

ขั้นตอนของการทำงานเทคนิคห้องสมุด 4. งานบริการยืม-คืน บริการยืม-คืน ทำบัตรสมาชิก จองหนังสือ คิดค่าปรับ