ข้อมูลและสารสนเทศ.

งานนำเสนอเรื่อง: "ข้อมูลและสารสนเทศ."— ใบสำเนางานนำเสนอ:

1 ข้อมูลและสารสนเทศ

2 ข้อมูล (Data)

3 ความหมายของข้อมูล ข้อเท็จจริง หรือเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับสิ่งต่าง ๆ เช่น บุคคล สิ่งของ สถานที่ ฯลฯ 1. ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคล เช่น ชื่อ นามสกุล ที่อยู่ อายุ 2. ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ เช่น ห้องสมุดจะมีจำนวนหนังสือ จำนวนผู้มาใช้บริการ ข้อมูลการยืม - คืนหนังสือ เป็นต้น 3.ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งของ เช่น ข้อมูลคอมพิวเตอร์ รุ่น หน่วยความจำ ฮาร์ดดิสก์

4 การจัดเก็บข้อมูลและสารสนเทศ
จะต้องมีการควบคุม ดูแลเป็นอย่างดี เช่น การกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้ข้อมูลได้ ข้อมูลที่เป็นความลับ จะต้องมีขั้นตอนการควบคุมสิทธิ์การแก้ไขหรือกระทำ กับข้อมูล นอกจากนี้ข้อมูลที่เก็บไว้แล้วต้องไม่เกิด การสูญหายหรือถูกทำลายโดยไม่ได้ตั้งใจ

5 การรวบรวมข้อมูล การรวบรวมข้อมูลทำได้หลายวิธี ดังนี้
การรวบรวมข้อมูลทำได้หลายวิธี ดังนี้ 1. การสัมภาษณ์บุคคลที่เกี่ยวข้อง 2. การบันทึกข้อมูลจากบันทึกหรือเอกสารของหน่วยงานต่างๆ 3. การอ่านและศึกษาค้นคว้า 4. การค้นหาข้อมูลจากอินเตอร์เน็ต 5. การเข้าร่วมในเหตุการณ์ต่างๆ 6. การฟังวิทยุและดูโทรทัศน์

6 ประเภทของข้อมูล ข้อมูลที่ใช้ในการประมวลผล จำแนกเป็น 2 ชนิดคือ
ข้อมูลที่ใช้ในการประมวลผล จำแนกเป็น 2 ชนิดคือ 1. ข้อมูลที่เป็นตัวเลข หมายถึง ข้อมูลที่ใช้แทนจำนวน ที่สามารถนำไปคำนวณได้ ข้อมูลแบบนี้เขียนได้หลาย รูปแบบ คือ เลขจำนวนเต็ม เลขทศนิยม 2. ข้อมูลที่เป็นตัวอักขระ หมายถึง ข้อมูลที่ไม่สามารถ นำไปใช้ในการคำนวณได้

7 ข้อมูลที่เก็บรวบรวมไว้ จำแนกเป็น 2 ประเภท
ข้อมูลที่เก็บรวบรวมไว้ จำแนกเป็น 2 ประเภท 1. ข้อมูลปฐมภูมิ หมายถึง ข้อมูลที่ได้มาจาก การรวบรวมหรือบันทึกจากแหล่งข้อมูลโดยตรง 2. ข้อมูลทุติยภูมิ หมายถึง ข้อมูลที่มีผู้อื่นรวบรวม ไว้แล้ว บางครั้งอาจมีการประมวลผลเพื่อเป็น สารสนเทศ

8 คุณสมบัติของข้อมูล การดำเนินงานเพื่อให้ได้มาซึ่งสารสนเทศที่ดี ข้อมูล
การดำเนินงานเพื่อให้ได้มาซึ่งสารสนเทศที่ดี ข้อมูล จึงจำเป็นต้องมีคุณสมบัติ ดังนี้ 1. ความถูกต้อง 2. ความรวดเร็วและเป็นปัจจุบัน 3. ความสมบูรณ์ ความชัดเจนและกะทัดรัด 5. ความสอดคล้อง

9 การทำข้อมูลให้เป็นสารสนเทศ
การทำข้อมูลให้เป็นสารสนเทศที่จะเป็นประโยชน์ต่อ การใช้งาน จำเป็นต้องอาศัยเทคโนโลยีเข้ามาช่วยใน การดำเนินการ เริ่มตั้งแต่การรวบรวมและตรวจสอบ ข้อมูล การดำเนินการประมวลผลข้อมูลให้กลายเป็น สารสนเทศ และการดูแลรักษาสารสนเทศ เพื่อการ ใช้งาน

10 การดำเนินการประมวลผลข้อมูลให้กลายเป็นสารสนเทศ อาจประกอบด้วยกิจกรรมดังนี้
การจัดแบ่งข้อมูล การจัดเรียงข้อมูล การสรุปผล การคำนวณ

11 การดูแลรักษาสารสนเทศเพื่อการใช้งาน ประกอบด้วย
การเก็บรักษาข้อมูล การค้นหาข้อมูล การทำสำเนาข้อมูล การสื่อสาร

12 สรุปแผนผังของการประมวลผลข้อมูลเป็นสารสนเทศ

13 สวัสดี