หัวข้อการอบรมระบบการจัดการโครงสร้างองค์กร (Organizational Management) ภาพรวมของระบบการจัดการโครงสร้างองค์กร (Organizational Management Overview) การปรับปรุงข้อมูลแบบปกติ (Normal Mode) การปรับปรุงข้อมูลแบบผู้เชี่ยวชาญ (Expert Mode) ข้อมูลหลักหน่วยงาน (Organizational Unit) ข้อมูลหลักตำแหน่งงาน (Job) ข้อมูลหลักตำแหน่ง (Position) รายงานมาตรฐาน (Standard Report)

ข้อมูลหลักตำแหน่ง (Position) ข้อมูลหลักตำแหน่ง (Position) หมายถึง ตำแหน่งของบุคลากร โดยทั่วไปตามระบบ SAP นั้น บุคลากร 1 คนจะ ถือครองตำแหน่งเพียง 1 ตำแหน่ง ข้อมูลตำแหน่งจะมีความสัมพันธ์กับข้อมูลบุคลากร (Employee) เพื่อเป็นการแสดงว่าบุคลากรถือครองตำแหน่ง ใด มีความสัมพันธ์กับหน่วยงาน (Organizational Unit) เพื่อเป็นการบอกว่าตำแหน่งนั้นๆ อยู่สังกัดภายใต้ หน่วยงานใด และมีความสัมพันธ์กับตำแหน่งงาน (Job) ตำแหน่ง (Position) “นักวิชาการพัสดุ” อยู่ภายใต้หน่วยงาน (Organizational Unit) “งานพัสดุ” มีความสัมพันธ์กับตำแหน่งงาน (Job) “นักวิชาการพัสดุ” และถูกถือครองโดยบุคลากร (Employee) ที่ชื่อ “นาย สมชาย ปราบปราม”

ข้อมูลที่สำคัญสำหรับข้อมูลหลักตำแหน่ง (Position) 1 2 3 4 5 6 ข้อมูลทั่วไป (Basic data) -> ข้อมูลทั่วไปของตำแหน่ง ได้แก่ ชื่อย่อตำแหน่ง ชื่อตำแหน่ง ตำแหน่งงาน (Job) ของตำแหน่ง สถานะของตำแหน่ง (Staffing Status) สถานะการเป็นหัวหน้า (Head of own organizational unit) คำอธิบายเพิ่มเติม (Description) ต่างๆ 1 2 ข้อมูลการกำหนดทางบัญชี (Account assignment) -> ข้อมูลศูนย์ต้นทุนของตำแหน่ง ซึ่งจะเป็นศูนย์ต้นทุนเดียวกันกับศูนย์ต้นทุนของหน่วยงานที่ตำแหน่งสังกัดอยู่ ข้อมูลผลผลิตของตำแหน่ง (Cost Distribution) -> สำหรับบันทึกข้อมูลผลผลิต (Functional Area) ของตำแหน่ง 3 ข้อมูลวงเงินที่ได้รับจัดสรร (Cost Planning) -> สำหรับบันทึกวงเงินที่ได้รับและวงเงินคงเหลือของตำแหน่ง 4 ข้อมูลแผนการทำงาน (Work Schedule) -> สำหรับบันทึกกลุ่มบุคลากร/กลุ่มย่อยบุคลากรของตำแหน่ง 5 ข้อมูลเพิ่มเติม (Authorities/Resource) -> สำหรับบันทึกข้อมูลหมวดลูกจ้าง/ประเภทพนักงาน/ประเภทข้าราชการ 6

Tab Basic data ชื่อย่อตำแหน่ง ชื่อตำแหน่ง ชื่อตำแหน่งงาน(Job) ของตำแหน่ง สถานะของตำแหน่ง สถานะการเป็นหัวหน้า แสดงชื่อบุคลากรที่ถือครองตำแหน่ง คำอธิบายเพิ่มเติม ZS01 ชื่อเต็มตำแหน่ง (ไทย) ZS02 ชื่อเต็มตำแหน่ง (อังกฤษ) ZS10 เลขประจำตำแหน่ง

Tab Account assignment ข้อมูลศูนย์ต้นทุน สัญลักษณ์ของการถ่ายทอด (Inherit) ขอบเขตงานบุคคล ขอบเขตย่อยงานบุคคล

Tab Cost distribution ข้อมูลศูนย์ต้นทุน ข้อมูลผลผลิตของตำแหน่ง เปอร์เซ็นต์ ต้องเท่ากับ 100 เสมอ ชื่อศูนย์ต้นทุน ข้อมูลศูนย์ต้นทุน เขตการควบคุม (Controlling Area) 1000 มหาวิทยาลัยมหิดล

Tab Cost Planning 1.ได้รับ 2.คงเหลือ จำนวนเงิน คลิกเลือกเสมอ เพื่อระบุจำนวนเงิน

Tab Work schedule กลุ่มบุคลากร กลุ่มย่อยบุคลากร

Tab Authorities/Resource รหัสหมวดลูกจ้าง/ประเภทพนักงาน/ประเภทข้าราชการ

กองทรัพยากรบุคคล – สำนักงานอธิการบดี การปรับปรุงตำแหน่ง (Position) : กรณีเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง (บุคลากรเงินงบประมาณ) ส่วนงานที่ขอเปลี่ยนชื่อตำแหน่งของบุคลากรเงินงบประมาณ กองทรัพยากรบุคคล – สำนักงานอธิการบดี ส่งเอกสารแบบฟอร์มขอเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง 2. ปรับปรุงชื่อตำแหน่งในระบบ MU-HR

การปรับปรุงตำแหน่ง (Position) : กรณีเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง (บุคลากรทุกประเภทที่จ้างจากเงินรายได้) หน่วยงานที่ขอเปลี่ยนชื่อตำแหน่งของบุคลากรทุกประเภทที่จ้างจากเงินรายได้ งาน HR – ส่วนงาน ส่งเอกสารแบบฟอร์มขอเปลี่ยนชื่อตำแหน่ง 2. ปรับปรุงชื่อตำแหน่งในระบบ MU-HR

กองแผนงาน – สำนักงานอธิการบดี การปรับปรุงตำแหน่ง (Position) : กรณีเพิ่มกรอบอัตราตำแหน่งพนักงานมหาวิทยาลัย ส่วนงานที่ขอเพิ่มกรอบอัตราตำแหน่งพนักงานมหาวิทยาลัย กองแผนงาน – สำนักงานอธิการบดี ส่งเอกสารแบบฟอร์มขอเพิ่มกรอบอัตราตำแหน่งพนักงานมหาวิทยาลัย 2. ปรับปรุงข้อมูลการเพิ่มกรอบอัตราตำแหน่งพนักงานมหาวิทยาลัย ในระบบ MU-HR

กองทรัพยากรบุคคล – สำนักงานอธิการบดี การปรับปรุงตำแหน่ง (Position) : กรณีเพิ่มกรอบอัตราตำแหน่งลูกจ้างชั่วคราวเงินงบฯ ส่วนงานที่ขอเพิ่มกรอบอัตราตำแหน่งลูกจ้างชั่วคราวเงินงบฯ กองทรัพยากรบุคคล – สำนักงานอธิการบดี ส่งเอกสารแบบฟอร์มขอเพิ่มกรอบอัตราตำแหน่งลูกจ้างชั่วคราวเงินงบประมาณ 2. ปรับปรุงข้อมูลการเพิ่มกรอบอัตราตำแหน่งลูกจ้างชั่วคราวเงินงบประมาณ ในระบบ MU-HR

การปรับปรุงตำแหน่ง (Position) : กรณีเพิ่มกรอบอัตราตำแหน่งอื่นๆที่จ้างจากเงินรายได้ หน่วยงานที่ขอเพิ่มกรอบอัตราตำแหน่งอื่นๆที่จ้างจากเงินรายได้ งาน HR – ส่วนงาน ส่งเอกสารแบบฟอร์มขอเพิ่มกรอบอัตราตำแหน่งอื่นๆที่จ้างจากเงินรายได้ 2. ปรับปรุงข้อมูลการเพิ่มกรอบอัตราตำแหน่งอื่นๆที่จ้างจากเงินรายได้ ในระบบ MU-HR

กองทรัพยากรบุคคล – สำนักงานอธิการบดี การปรับปรุงตำแหน่ง (Position) : กรณีตัดโอนตำแหน่ง (ข้ามส่วนงาน) ส่วนงานที่ขอตัดโอนตำแหน่ง (ข้ามส่วนงาน) กองทรัพยากรบุคคล – สำนักงานอธิการบดี ส่งเอกสารแบบฟอร์มขอตัดโอนตำแหน่ง (ข้ามส่วนงาน) 2. ปรับปรุงข้อมูลการตัดโอนตำแหน่ง (ข้ามส่วนงาน) ในระบบ MU-HR

การปรับปรุงตำแหน่ง (Position) : กรณีตัดโอนตำแหน่ง (ภายในส่วนงาน) หน่วยงานที่ขอตัดโอนตำแหน่ง (ภายในส่วนงาน) งาน HR – ส่วนงาน ส่งเอกสารแบบฟอร์มขอตัดโอนตำแหน่ง (ภายในส่วนงาน) 2. ปรับปรุงข้อมูลการตัดโอนตำแหน่ง (ภายในส่วนงาน) ในระบบ MU-HR

การปรับปรุงตำแหน่ง (Position) 1 2 1 คลิกเลือก 2 ระบุวันที่มีผลของข้อมูลก่อนเสมอ

การปรับปรุงตำแหน่ง (Position) (ต่อ) ปรับปรุงข้อมูลตามต้องการ