Checklist Assignment หน้าปก ระบุกลุ่มและชื่อผู้ร่วมงาน Sec ที่เรียน (TUE / THU) รายละเอียดเกี่ยวกับบริษัท ประกอบด้วย > รายละเอียดเกี่ยวกับธุรกิจบริษัท ระบุให้ชัดเจนเกี่ยวกับกลุ่มลูกค้า ผลิตภัณฑ์ หรือบริการ ตลอดจน Suppliers ที่เกี่ยวข้อง > โครงสร้างองค์กร : ระบุชื่อ ตำแหน่งและความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคน ตลอดจนวัตถุประสงค์ของแต่ละหน่วยงาน > เขียน Flow ของธุรกิจของบริษัทในภาพรวม (Input, Process & Output) กระบวนการทางธุรกิจ (Business Process Flow) > Revenue / Service Income > Expenses / Purchase / Petty Cash / Assets & Others , if any > ระบบควบคุมภายใน แต่ละ Business Process Flow Note : แต่ละ Flow ต้องระบุว่าเป็น Business Process อะไร โดยแยกเป็นแผนกที่ระบุตามโครงสร้างองค์กร
Checklist Assignment ระบบบัญชี > ผังบัญชี > ผังบัญชี > แบบฟอร์มทางการบัญชี (ตรวจสอบแบบฟอร์มมีครบตามที่ระบุใน Process Flow) > งบทดลอง (พิมพ์ส่งเฉพาะที่มียอด Balance) > รายงานการทางเงิน และรายละเอียดประกอบงบ เช่นการคำนวณต้นทุน > แต่ละสมุดบัญชี และเอกสารประกอบรายการบันทึกบัญชี Note : (ถ้าเป็นรายการซ้ำ ๆ ให้ส่งตัวอย่าง 1 Voucher พร้อมเอกสารประกอบการบันทึกบัญชี) ส่วนรายละเอียดประกอบการบันทึกบัญชีใน vouchers อื่นๆ ให้สรุปเป็นรายละเอียด เช่นรายการขาย Sales Voucher 1012001 พิมพ์ส่งพร้อมเอกสารประกอบ ส่วน Sales Voucher 1012002 – 10 มีรายละเอียดสรุปแต่ละ voucher ดังนี้ ……………………….. …………………………
Checklist Assignment File ORG จาก โปรแกรม CDO Note : ให้ส่งผ่าน email โดยให้รายละเอียดใน email ดังนี้ ตัวอย่าง Subject : File CDO Group 1 : Sunshine Car Care : TUE ชื่อช่อง.............................(ระบุให้ตรงกับที่ตั้งใน CDO) ชื่อบริษัท......................... (ระบุให้ตรงกับที่ตั้งใน CDO) Attached File ORG.Zip (ห้ามเปลี่ยนชื่อ File) Deadline ส่งงาน : 15 สค. 2010
Group Assignment 1. แบ่งกลุ่ม ตามประเภทธุรกิจดังนี้ 1. แบ่งกลุ่ม ตามประเภทธุรกิจดังนี้ 2 - Service Companies - จำนวน 4 คน / บริษัท - กลุ่ม 1 - 2 3 - Trading Companies - จำนวน 6 คน / บริษัท - กลุ่ม 3 - 5 3 - Manufacturing Companies – ส่วนที่เหลือ - กลุ่ม 6 - 8 2. ตั้งชื่อบริษัท : “ บริษัท ……………….จำกัด” 3. กำหนดและเขียนโครงสร้างขององค์กร แบ่งแยกความรับผิดชอบ ระบุชื่อ ตำแหน่ง และขอบเขตงานความรับผิดชอบ ระบุวัตถุประสงค์ของแต่ละหน่วยงาน 4. เขียน Business Process Flow ที่เกี่ยวข้องแต่ละหน่วยงาน 5. ระบุการควบคุมภายในของแต่ละ Business Process 6. ออกแบบเอกสารทางการบัญชีที่เกี่ยวข้องแต่ละหน่วยงาน 7. สมมุติเอกสารทางการบัญขีที่เกี่ยวข้องกับรายการค้า เท่าที่จำเป็นและเหมาะสม ของแต่ละหน่วยงาน (ตั้งข้อสมมุติตามความจำเป็นและสมควร) 8. บันทึกรายการบัญชีใน 1 รอบระยะเวลา ของทุกหน่วยงาน ใน CD Organizer
Products of This Project รายละเอียดเกี่ยวกับธุรกิจบริษัท และข้อมูลทางการบัญชีที่จำเป็น : ให้ข้อมูลเพียงเพื่อมุ่งการวางแผนการจัดทำระบบบัญชี โครงสร้างองค์กร : ระบุชื่อ ตำแหน่งและความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคน ตลอดจนวัตถุประสงค์ของแต่ละหน่วยงาน เขียน Flow ของธุรกิจของบริษัทในภาพรวม เขียน Business Process Flow ของแต่ละกระบวนการที่เกี่ยวข้อง ระบุรายละเอียดแต่ละขั้นตอน ชี้ให้เห็นการควบคุมภายในขององค์กร แบบฟอร์มเอกสารทางการบัญชีของบริษัท ผังบัญชีของบริษัท รายงานทางการเงินตามรูปแบบที่ประกาศโดยกรมพัฒนาธุรกิจการค้า CDO
รายการบัญชีที่ควรมีของแต่ละกิจการ รายได้จากการขาย / บริการ ซื้อสินค้า / ต้นทุนขาย / บริการ ค่าใช้จ่ายในการขาย (หรือบริการ) และค่าใช้จ่ายในการบริหารที่จำเป็นที่ควรจะมี เช่น จ่ายเงินเดือน ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ ซื้อสินทรัพย์ถาวรที่ควรจะมีเพื่อประโยชน์ในการใช้งานในองค์กร เงินรับจากผู้ถือหุ้น สินค้าคงเหลือ