Tips and Tools MS Excel By คนควน

Shortcut ที่น่าสนใจ คัดลอกเซล กดแป้น Ctrl+C วางเซลที่คัดลอก กดแป้น Ctrl+V ตัดเซล กดแป้น Ctrl+X เปลี่ยนอักษรเป็นตัวหนา กดแป้น Ctrl+B เปลี่ยนตัวอักษรเป็นตัวเอียง กดแป้น Ctrl+I ขีดเส้นใต้อักขระใดๆ กดแป้น Ctrl+U กรอกวันที่ในเซล กดแป้น Ctrl+;

Shortcut ที่น่าสนใจ (ต่อ) กรอกเวลาในเซล กดแป้น Ctrl+: ไปยังเซลสุดท้าย กดแป้น Ctrl+End ไปยังเซลแรกสุดของแผ่นงาน กดแป้น Ctrl+Home ไปยังแผ่นงานถัดไป กดแป้น Ctrl+Page Down ไปยังแผ่นงานก่อนหน้า กดแป้น Ctrl+Page UP เลือกทั้งแถว Shift+Space Bar เลือกทั้งคอลัมน์ กดแป้น Ctrl+Space Bar

Shortcut ที่น่าสนใจ (ต่อ) เลือกทั้งแผ่นงาน กดแป้น Ctrl+Shift+Space Bar เลือกเซลที่ติดกัน กดแป้น Ctrl+*, Ctrl+A ไปยังแผ่นงานถัดไป กดแป้น Ctrl+Page Down พิมพ์งาน กดแป้น Ctrl+P เปิดหน้าต่าง Explorer เพื่อเลือกแผ่นงาน กดแป้น Ctrl+O เปิดแผ่นงานใหม่ Ctrl+N คัดลอกเซลด้านบน Ctrl+D

Shortcut ที่น่าสนใจ (ต่อ) คัดลอกสูตรเซลด้านบนเหมือนต้นฉบับ กดแป้น Ctrl+’ คัดลอกเซลด้านซ้าย กดแป้น Ctrl+R ไปยังเซลปัจจุบัน กดแป้น Ctrl+Backspace ไปยังเซลแรกสุดของแถว กดแป้น Home ไปยังเซลสุดท้ายที่มีข้อมูลในทิศทางใดๆ กดแป้น Ctrl +Arrow (↑↓→←) กำหนดการเชื่อมโยง กดแป้น Ctrl+K

Shortcut ที่น่าสนใจ (ต่อ) จัดเก็บงาน กดแป้น Ctrl+S กระทำซ้ำการกระทำครั้งล่าสุด กดแป้น F4 ยกเลิกการกระทำครั้งล่าสุด กดแป้น Ctrl+Z รวมค่าเซลด้านบนหรือด้านซ้าย กดแป้น Alt+= จัดรูปแบบเซล กดแป้น Ctrl+1 สร้างรายการ กดแป้น Ctrl+L ค้นหาค่าต่างๆ ที่มีคุณลักษณะเฉพาะตัว กดแป้น Ctrl+G

Tips ของการคลิกเมาส์ คลิกขวาบนตำแหน่งใดๆ ใน Window จะเกิดเมนูลัด กดแป้น Shift แล้วคลิกเมนู File จะมีเมนู Close all เพิ่มเติมเข้ามาให้ กดแป้น Shift แล้วคลิกเมน Edit จะมีเมนู Copy Picture, Paste Picture, Paste picture link เพิ่มเติมเข้ามาให้ คลิกขวาค้างที่เซลหรือกลุ่มเซลใดๆ แล้วลากไปปล่อยในพื้นที่เป้าหมาย จะมีเมนูลัด

Tips ของการคลิกเมาส์ กดแป้น Shift แล้วคลิกเมาส์ค้างลากเซลใดๆ แล้วนำไปปล่อยในเซลเป้าหมายจะเป็นการสลับตำแหน่งเซล เช่นกดแป้น Shift แล้วคลิกเมาส์ลากเซล A1 ไปวางที่ A5 เซล A2 จะเลื่อนไปแทนที่ A1, A1 วางแทนที่ A4 นำเมาส์ไปชี้ที่ขอบเซลที่มีข้อมูลจนเห็นลูกศรสี่ทิศแล้วดับเบิ้ลคลิกขอบเซล จะไปยังตำแหน่งสุดท้ายที่มีข้อมูลในทิศเดียวกับที่คลิกขอบเซล(คลิกขอบไปวิ่งไปทิศนั้น) หากต้องการคลุมข้อมูล ให้กดแป้น Shift ก่อนดับเบิ้ลคลิกขอบเซล การดับเบิ้ลคลิกจุดจับเติม(มุมขวาล่างของเซล) จะเป็นการ Copy ลงด้านล่าง ซึ่งจะเกิดผลต่อเมื่อมีข้อมูลในคอลัมน์ก่อนหน้าหรือหลังเท่านั้น