ภารกิจของเจ้าหน้าที่ศูนย์ภาคและ เจ้าหน้าที่สำนักทะเบียนที่ปฎิบัติ งาน ร่วมกัน ณ สำนักทะเบียนก่อนการเปิด ให้บริการ 1. Set Emp ผู้ที่ทำหน้าที่เปิด - ปิดระบบ ( ไม่เก็บ 10 หมายเลข, ทำสมุดคุม ) 2. เปลี่ยนรหัสลับของเจ้าหน้าที่ 3. Scan ลายนิ้วมือของนายทะเบียน 4. จัดทำสมุดคุมคำร้อง ( ให้ใช้ต่อจากเล่มเดิม ) * ย้ายปลายทางออก ใช้เล่มเดียวกับเล่มปกติ * ย้ายปลายทางอัตโนมัติ ใช้เล่มเดียวกับย้าย เข้าปกติ
5. ฝึกอบรมเจ้าหน้าที่สำนักทะเบียน 5.1 แนะนำระบบฐานข้อมูลที่ใช้ 5.2 ฝึกอบรมเจ้าหน้าที่เกี่ยวกับ User การใช้งาน ต่างๆ เช่นการเปิด - ปิดระบบ การตรวจสอบฐานข้อมูล ฯลฯ 5.3 ฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ในการใช้โปรแกรมการรับ แจ้งต่างๆโดยใช้ เอกสาร Transaction พร้อมทั้งโปรแกรมอื่นที่ เกี่ยวข้อง (Clear Transaction)(Clear Transaction) 6. จัดพิมพ์ตารางรหัสต่างๆที่ใช้ในการปฎิบัติงาน
7. แนะนำวิธีการใช้และจัดเก็บเกี่ยวกับ Report หมายเลข Docctl ทุกประเภท 8. จัดพิมพ์รายการบ้าน เพื่อใช้เป็นบัญชีคุมการแจกจ่าย ทะเบียนบ้าน 9. รวบรวมเอกสารการทะเบียนราษฎรและบัตรระบบเดิม คืนส่วนกลาง 10. กำหนดขั้นตอนในการเปิดให้บริการในวันแรกให้ สอดคล้องกับสภาพการณ์ ของสำนักทะเบียน ( ตัวอย่างขั้นตอนการเปิดระบบ )