แผนกฝึกอบรมฐานข้อมูล บริษัท บุ๊ค โปรโมชั่น แอนด์ เซอร์วิส จำกัด จิรวัฒน์ พรหมพร jirawat@book.co.th แผนกฝึกอบรมฐานข้อมูล บริษัท บุ๊ค โปรโมชั่น แอนด์ เซอร์วิส จำกัด ปรับปรุงล่าสุด 07/08/51

Introduction EndNote เป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับการจัดการทางบรรณานุกรม เช่น การสืบค้น การจัดเก็บ การจัดการรูปแบบการลงรายการทางบรรณานุกรม หรือ รายการอ้างอิงที่ผู้ใช้ได้ไปสืบค้นมาจากแหล่งข้อมูลต่าง ๆ เช่น จากฐานข้อมูลออนไลน์ หรือจากฐานข้อมูลของห้องสมุด (OPAC) โปรแกรม EndNote สามารถทำการ Import รายการอ้างอิงเหล่านั้นมาไว้ใน EndNote ได้โดยตรง เพื่อนำมาจัดการในส่วนของรายการบรรณานุกรม หรือ รายการอ้างอิงในตัวเล่มวิทยานิพนธ์หรืองานวิจัยต่อไป

Introduction จัดเก็บรายละเอียดต่าง ๆ ของรายการทางบรรณานุกรมไว้ใน Library ของ EndNote สามารถสร้าง Library หรือ ห้องสมุด ได้ไม่จำกัดจำนวน แต่ละห้องสมุดสามารถจัดเก็บรายการอ้างอิงได้ไม่จำกัดจำนวน มีรูปแบบบรรณานุกรมที่หลากหลายต่อการใช้งานมากกว่า 3,300 รูปแบบ สามารถรองรับความหลากหลายของภาษา เช่น ภาษาอังกฤษ ไทย จีน ญี่ปุ่น เป็นต้น สามารถสร้าง Custom Group และ Smart Group รวมกันได้สูงสุด 500 Group ต่อ 1 ห้องสมุด สามารถใช้งานร่วมกับโปรแกรมจัดการเอกสารทั่วไป Microsoft Word for Windows 2003 หรือ 2007 ใช้งานร่วมกับระบบปฏิบัติการ Windows XP และ Vista

คลิกที่ Start เลือก Programs – EndNote – EndNote Program Start EndNote คลิกที่ Start เลือก Programs – EndNote – EndNote Program

Create a new library 1 1. เลือกที่ Create a new library เพื่อสร้างห้องสมุดใหม่ หรือ เลือกที่ Open an existing library เพื่อเลือกห้องสมุดที่มีอยู่แล้ว

Create a new library 2 3 2. เลือกสถานที่จัดเก็บห้องสมุด 3. ระบุชื่อห้องสมุด แล้วคลิก Save

EndNote library

Add References to EndNote library 1. การเพิ่มรายการอ้างอิงด้วยตนเอง (Entering References) 2. การถ่ายโอนข้อมูลอ้างอิงจากฐานข้อมูลการสืบค้นเข้าสู่ EndNote 2.1 Direct Export เป็นการถ่ายโอนรายการอ้างอิงที่สืบค้นจากฐานข้อมูลต่างๆเข้าสู่ EndNote โดยตรง 2.2 Importing Reference Data into EndNote ต้องบันทึกรายการอ้างอิงที่สืบค้นจากฐานข้อมูลต่างๆก่อน แล้วนำมาถ่ายโอนเข้าสู่ EndNote โดยใช้ Filter ที่เหมาะสม 2.3 Searching Online Databases ถ่ายโอนข้อมูลที่ได้จากการสืบค้นฐานข้อมูลผ่านหน้าจอ EndNote โดยตรง

Entering References

1. คลิกที่ References แล้วเลือก New Reference Entering References 1 1. คลิกที่ References แล้วเลือก New Reference

2. เลือกประเภทสิ่งพิมพ์ที่ต้องการจากส่วน Reference Type Entering References 2 2. เลือกประเภทสิ่งพิมพ์ที่ต้องการจากส่วน Reference Type

Entering References 3 3. พิมพ์รายละเอียดทางบรรณานุกรมที่สำคัญตามประเภทสิ่งพิมพ์ที่เลือก จากนั้นคลิกที่เครื่องหมาย เพื่อบันทึกข้อมูล

Entering References

1. คลิกที่ References แล้วเลือก Figure – Attach Figure

2. คลิกที่ Choose File เพื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการ Attach Figure 2 2. คลิกที่ Choose File เพื่อเลือกไฟล์ที่ต้องการ

3. เลือกรูปภาพหรือไฟล์ที่ต้องการ Attach Figure 3 3. เลือกรูปภาพหรือไฟล์ที่ต้องการ

4. ระบุคำอธิบายภาพหรือไฟล์ในเขตข้อมูล Caption Attach Figure 4 4. ระบุคำอธิบายภาพหรือไฟล์ในเขตข้อมูล Caption

1. คลิกที่ References แล้วเลือก File Attachments – Attach File Attach Other File 1 1. คลิกที่ References แล้วเลือก File Attachments – Attach File

2. เลือกไฟล์ที่ต้องการ เช่น ไฟล์ PDF Attach Other File 2 2. เลือกไฟล์ที่ต้องการ เช่น ไฟล์ PDF

Attach Other File

Bibliographic Styles

Bibliographic Style 1 1. เลือกเปลี่ยนรูปแบบทางบรรณานุกรมที่ต้องการได้โดยคลิกที่ Select Another Style

2. เลือกรูปแบบทางบรรณานุกรมที่ต้องการและคลิก Choose Bibliographic Style 2 2. เลือกรูปแบบทางบรรณานุกรมที่ต้องการและคลิก Choose

Bibliographic Style

Direct Export

Direct Export 2 1 1. เลือกรายการที่ต้องการ 2. คลิกที่ Export

3. คลิกที่ Export directly to ProCite, EndNote… Direct Export 3 3. คลิกที่ Export directly to ProCite, EndNote…

ข้อมูลจะถูกถ่ายโอนโดยตรงเข้าสู่ EndNote ในทันที Direct Export ข้อมูลจะถูกถ่ายโอนโดยตรงเข้าสู่ EndNote ในทันที

Importing Reference Data into EndNote

Importing References 2 1 1. เลือกรายการที่ต้องการ 2. คลิกที่ Export

3. คลิกที่ Download in a format compatible with EndNote Importing References 3 3. คลิกที่ Download in a format compatible with EndNote

4. คลิกที่ File และเลือก Save As… เพื่อบันทึกข้อมูล Importing References 4 4. คลิกที่ File และเลือก Save As… เพื่อบันทึกข้อมูล

Importing References 5 5. เลือกที่จัดเก็บข้อมูล ระบุชื่อและเลือก Save as type เป็น Text File (*.txt)

6. คลิกที่ File แล้วเลือก Import Importing References 6 6. คลิกที่ File แล้วเลือก Import

Importing References 7 7. เลือกไฟล์ข้อมูลที่ Choose File จากนั้นเลือก Filter หรือ รูปแบบที่สอดคล้องกับข้อมูลที่จะถ่ายโอน (Import Option) ถ้าไม่พบ Filter ที่ต้องการ ให้คลิกที่ Other Filters

8. เลือก Filter ที่ต้องการและคลิก Choose Importing References 8 8. เลือก Filter ที่ต้องการและคลิก Choose

9. คลิกที่ Import เพื่อถ่ายโอนข้อมูล Importing References 9 9. คลิกที่ Import เพื่อถ่ายโอนข้อมูล

Searching Online Databases

Searching Online Databases 1 1 1. คลิกที่ Tools แล้วเลือก Online Search หรือ คลิกที่ More ในส่วนของ Online Search

Searching Online Databases 2 2. เลือกแหล่งข้อมูลที่ต้องการสืบค้น เช่น PubMed แล้วคลิก Choose

Searching Online Databases 3. พิมพ์คำค้นที่ต้องการ แล้วคลิก Search

Searching Online Databases 4 4. เลือกระบุจำนวนผลลัพธ์ที่ต้องการได้ จากนั้นคลิก OK

Searching Online Databases การเรียกข้อมูลที่พบจากฐานข้อมูลออนไลน์สู่ EndNote โดยตรง

Create Custom Group

Create Custom Group 2 1 1. เลือกรายการที่ต้องการจัดกลุ่มข้อมูล 2. คลิกที่ References เลือก Add References To – Create Custom Group

3. ระบุชื่อกลุ่มข้อมูลที่ต้องการ Create Custom Group 3 3. ระบุชื่อกลุ่มข้อมูลที่ต้องการ

Create Smart Group

Create Smart Group 1 Create Smart Group การจัดกลุ่มตาม Keyword จาก References ที่มีอยู่ 1. คลิกที่ Groups แล้วเลือก Create Smart Group

2. เลือกเขตข้อมูล แล้วพิมพ์คำค้นที่ต้องการ จากนั้นคลิก Create Create Smart Group 2 2. เลือกเขตข้อมูล แล้วพิมพ์คำค้นที่ต้องการ จากนั้นคลิก Create

3. รายการบรรณานุกรมที่ได้จากการจัดกลุ่มตาม Keyword Create Smart Group 3 3. รายการบรรณานุกรมที่ได้จากการจัดกลุ่มตาม Keyword

Transferring between EndNote Desktop and EndNote Web Libraries

Transferring References 1. คลิกที่ Tools แล้วเลือก EndNote Web

Transferring References 2 2. ระบุ E-mail และ Password ที่ใช้ใน EndNote Web และคลิก OK

Transferring References 3 4 5 3. เลือกห้องสมุดที่จะถ่ายโอน 4. เลือกรูปแบบการถ่ายโอนจาก Web ไป Desktop หรือ Desktop ไป Web 5. คลิก Transfer

Transferring References 6. คลิก OK เพื่อยืนยันการถ่ายโอนข้อมูล

Transferring References

Using EndNote With Microsoft Word

1. ใน Microsoft Word คลิกที่ Tools - EndNote X2 - Find Citation Cite While You Write 1 1. ใน Microsoft Word คลิกที่ Tools - EndNote X2 - Find Citation

Cite While You Write 2 3 4 2. พิมพ์คำค้น แล้วคลิก Search 3. เลือกรายการอ้างอิงที่ต้องการ 4. คลิก Insert

Cite While You Write

1. คลิกที่ Tools - EndNote X2 – Format Bibliography

2. เลือกรูปแบบรายการทางบรรณานุกรมที่ต้องการ และคลิก OK Format Bibliography 2 2. เลือกรูปแบบรายการทางบรรณานุกรมที่ต้องการ และคลิก OK

1. คลิกที่ Tools - EndNote X2 - Find Figure Inserting Figures 1 1. คลิกที่ Tools - EndNote X2 - Find Figure

Inserting Figures 2 3 2. พิมพ์คำค้น แล้วคลิก Search

Inserting Figures