MS Excel Excel เป็นโปรแกรมประเภท สเปรยชีต (Speadsheet) หรือโปรแกรมตาราง งาน ซึ่งจะเก็บข้อมูลต่าง ๆ ลงบน แผ่นตารางงาน คล้ายกับการเขียน ข้อมูลลงไปในสมุดที่มีการตีช่องตาราง ทั้งแนวนอนและแนวตั้ง ซึ่งช่องตาราง แต่ละช่องจะมีชื่อประจำแต่ละช่อง ทำให้ง่ายต่อการป้อนข้อมูล การ แก้ไขข้อมูล สะดวกต่อการคำนวณ และการนำข้อมูลไปประยุกต์ สามารถจัดข้อมูลต่าง ๆ ได้อย่างเป็น หมวดหมู่และเป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น
คุณสมบัติที่สำคัญของ MS Excel 1. ความสามารถในการคำนวณ 2. ความสามารถในการใช้ฟังก์ชั่น 3. ความสามารถในการสร้างกราฟ 4. ความสามารถในการตกแต่ง ตารางข้อมูล 6. ความสามารถในการเรียงลำดับ ข้อมูล 7. ความสามารถในการพิมพ์งานออก ทางเครื่องพิมพ์ 8. ความสามารถในการแปลงข้อมูลใน ตาราง ให้เป็นเว็บเพจ เพื่อนำไปแสดงในโฮมเพจ
วิธี การเข้าใช้โปรแกรม MS Excel 4 3 2 1
หน้าตาโปรแกรม Excel control menu office button Quick access Title bar Ribbon name box Formular bar Cell column scroll bar rows Work Area Work sheet View Zoom status bar
ส่วนประกอบของโปรแกรม Title bar แถบแสดงชื่อ ไฟล์ที่เรากำลัง เปิดใช้งาน Quick Access แถบ เครื่องมือด่วน เราสามารถ กำหนดเองได้แล้วแต่ ลักษณะการใช้งาน Office button,File button รวบรวมคำสั่งที่ใช้งานกับ ไฟล์ทั้งหมด Ribbon แถบเครื่องมือที รวบรวมคำสั่งทั้งหมด โดยแสดงเป็นแท็บต่าง ๆ แต่ละแท็บจะแบ่งเป็นกลุ่ม คำสั่งย่อยลงไปอีก Name box ชื่อของช่อง เซลหรือกลุ่มเซลที่เรากำลัง เลือกอยู่
ส่วนประกอบของโปรแกรม Formular bar แถบสูตร เป็นช่องของการแสดง เพิ่ม แก้ไข ภายใน เซล รวมทั้งระบุสูตรที่ ใช้ในเซลที่เราเลือก column คอลัมน์ หมายถึง แถวในแนวตั้ง Row โรลว์ หมายถึง แถวในแนวนอน Cell เซล อ้างอิงโดย เรียกคอลัมน์ตามด้วย แถว เช่น A2 คือ คอลัมน์ A แถว 2 Work Area พื้นที่แผ่น งาน Sheet ชื่อแผ่นงาน Status bar แสดง สถานการณ์ทำงาน Zoom ย่อ/ขยาย หน้าจอในการทำงาน View แสดงมุมมองต่าง ๆ มุมมองปกติ มุมมองหน้ากระดาษ มุมมองแบ่ง หน้ากระดาษ scroll bar แถบเลื่อน แนวนอน แนวตั้ง เป็น แถบสำหรับเลื่อนแผ่น งาน