การเขียนรายงานการประชุม
การบันทึกการประชุม การบันทึกอย่างละเอียด การบันทึกเฉพาะประเด็นสำคัญ การบันทึกเฉพาะมติและเหตุผล
การเขียนรายงานการประชุม ควรจดเฉพาะใจความสำคัญ ใช้ภาษาให้ถูกต้องชัดเจน ควรเขียนเรียงตามลำดับวาระการประชุม ไม่ต้องจดคำพูดโต้แย้งของแต่ละคน หรือคำพูดที่เป็นรายละเอียดปลีกย่อยมากเกินไป
ผู้เขียนต้องตั้งใจฟังการประชุมอย่างมีสมาธิ ควรแยกประเด็นสำคัญของผู้ที่ประชุมเสนอมา ข้อมูลเป็นตัวเลข ควรเขียนให้ถูกต้อง ใช้ถ้อยคำสำนวนแบบย่อความให้ ได้ใจความสมบูรณ์
รูปแบบรายงานการประชุม ครั้งที่ วัน เดือน ปี ณ ให้ลงชื่อสถานที่ที่ประชุม ผู้มาประชุม
ผู้ไม่มาประชุม (ถ้ามี) เริ่มประชุมเวลา ระเบียบวาระ เลิกประชุมเวลา ผู้จดรายงานการประชุม
สถานการณ์จำลอง ในการประชุมทางธุรกิจ
บริษัท บาร์โค้ด จำกัด (มหาชน) รายงานการประชุมวิสามัญ ครั้งที่ 3 วันพุธที่ 9 กุมภาพันธ์ 2548 ณ ห้องประชุม 1 อาคาร 2 บริษัท บาร์โค้ด จำกัด (มหาชน) เริ่มประชุมเวลา 10.30 นาฬิกา เมื่อคณะกรรมการมาครบองค์ประชุมแล้ว น.ส.ศิวาภรณ์ ก่อกิจสัมมากุล ประธานกรรมการ ทำหน้าที่ประธานที่ประชุมได้กล่าวขอบคุณคณะกรรมการ ทุกท่านที่สละเวลามาร่วมประชุม และกล่าวเปิดการประชุมวิสามัญ ครั้งที่ 3 ตามระเบียบวาระการประชุมดังต่อไปนี้
วาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ ประธาน ฯ ได้แจ้งให้ที่ประชุมทราบ ผลการดำเนินงานในเดือน มกราคม 2548 ที่ผ่านมานั้น โดยเลขานุการได้นำรายละเอียดของงบดุลและ บัญชีกำไรขาดทุน ส่งให้คณะกรรมการพิจารณาล่วงหน้า พร้อมทั้งหมายเหตุ การดำเนินงานแล้ว ที่ประชุมรับทราบ วาระที่ 2 รับรองรายงานการประชุม ( ไม่มี )
วาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง ( ไม่มี ) วาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา ประธาน ฯ ได้แถลงต่อที่ประชุมว่า บริษัท ฯ มีความต้องการที่จะใช้ เงินในการโฆษณาเปิดตัวสาขา ตลาดเจ๊พร ซึ่งเป็นสาขาเปิดใหม่ ในวงเงินรวม ไม่เกิน 150,000 บาท โดยจะทำการเปิดสาขาในอีก 1 เดือนข้างหน้า สำหรับรายละเอียด ข้อกำหนดเงื่อนไขต่าง ๆ ในการโฆษณาในครั้งนี้ ให้อยู่ในดุลยพินิจของคณะกรรมการที่จะพิจารณากำหนดต่อไป จึงขอให้ที่ ประชุมพิจารณา ที่ประชุมพิจารณาแล้ว มีมติเป็นเอกฉันท์ให้จัดสรรวงเงินดังกล่าว ตาม ที่คณะกรรมการจะพิจารณาเห็นสมควร
วาระที่ 5 เรื่องอื่น ๆ (ถ้ามี) เมื่อไม่มีผู้ใดสอบถามเป็นอย่างอื่นแล้ว ประธาน ฯ กล่าวขอบคุณและปิดการประชุมเวลา 12.00 นาฬิกา ลงชื่อ ศิวาภรณ์ ก่อกิจสัมมากุล ประธานที่ประชุม (น.ส.ศิวาภรณ์ ก่อกิจสัมมากุล) ประธานกรรมการ
THE END