กรอบแนวคิดในการพัฒนาระบบ ติดตามความก้าวหน้าของ การดำเนินงานตามแผนแม่บท ICT ของประเทศไทย รายงานโดย นายทวีศักดิ์ กออนันตกูล ผู้อำนวยการ ศูนย์เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์และคอมพิวเตอร์แห่งชาติ เลขานุการ คณะกรรมการเทคโนโลยีสารสนเทศแห่งชาติ การประชุม เรื่อง "แผนปฏิบัติ ICT – การบูรณาการของกระทรวง และระบบติดตามความก้าวหน้า" ๒๐ ธันวาคม ๒๕๔๕

ความคืบหน้าและการดำเนินงาน เกี่ยวกับการแปลงแผนแม่บท ICT ไปสู่การปฏิบัติ แนวทางการปฏิบัติตามมติคณะรัฐมนตรี ๓ ธันวาคม ๒๕๔๕

มติคณะรัฐมนตรี (๓ ธันวาคม ๒๕๔๕) มอบหมายให้ปลัดกระทรวง หรือ CIO ทุกกระทรวงไปบูรณาการแผนปฏิบัติระดับกระทรวง และจัดส่งให้สำนักงานเลขานุการฯ ภายใน ๑๕ มค. ๒๕๔๕ ให้กระทรวงพิจารณาตั้งหน่วยงาน/ทีมงานทำหน้าที่รับผิดชอบงานในส่วนภารกิจ CIO ของกระทรวง รวมถึงทำหน้าที่กำกับดูแล และบูรณาการงานด้าน ICT ทั้งหมดของกระทรวง ให้สำนักงานเลขานุการฯ บูรณาการแผนปฏิบัติที่ได้จากกระทรวงเป็นแผนบูรณาการระดับชาติ และจัดทำต้นแบบการติดตามความก้าวหน้าของแผนปฏิบัติในรูปแบบ Web Based Application การประชุม เรื่อง "แผนปฏิบัติ ICT – การบูรณาการของกระทรวง และระบบติดตามความก้าวหน้า" ๒๐ ธันวาคม ๒๕๔๕

จากแผนแม่บท สู่แผนปฏิบัติฉบับบูรณาการ และแผนแม่บทระดับกระทรวง ๖ กันยายน กทสช.ให้ความเห็นชอบในร่างแผนแม่บทของประเทศ ๒๕ กันยายน คณะรัฐมนตรีเห็นชอบในแผนแม่บทของประเทศ กันยายน ๔๕ ๔ ตุลาคม แจ้งเวียนมติ ครม. และสั่งการให้ทุกกระทรวง ทบวง กรม ฯลฯ จัดทำแผนแม่บท ICT ของหน่วยงาน และให้สำนักงานเลขานุการ กทสช.จัดทำแผนปฏิบัติร่วมกับหน่วยงานเสนอ ครม.ภายใน ๖๐ วัน ๒๘ ตุลาคม รมว.ทก.เรียกประชุม CEO Roundtable เพื่อซักซ้อมความเข้าใจและแนวทางการทำแผนปฏิบัติ/แผนแม่บทของหน่วยงาน ตุลาคม ๔๕ ๘ พฤศจิกายน หน่วยงานส่งรายการแผนปฏิบัติให้แก่สำนักงานเลขานุการ กทสช.เพื่อทำหน้าที่บูรณาการ ๒๕ พฤศจิกายน ประชุมเชิงปฏิบัติการเพื่อสอบทานผลการบูรณาการแผนปฏิบัติ พฤศจิกายน ๔๕ ๓ ธันวาคม นำแผนปฏิบัติฯ เข้าสู่การพิจารณาของคณะรัฐมนตรี ธันวาคม ๔๕ การประชุม เรื่อง "แผนปฏิบัติ ICT – การบูรณาการของกระทรวง และระบบติดตามความก้าวหน้า" ๒๐ ธันวาคม ๒๕๔๕

จากแผนแม่บท สู่แผนปฏิบัติฉบับบูรณาการ และแผนแม่บทระดับกระทรวง (ต่อ) ๑๐ มกราคม ผู้แทนหน่วยงานเข้ารับการฝึกอบรมระบบบูรณาการ และติดตามความก้าวหน้าแผนปฏิบัติ ICT (ระยะที่ ๑) - ๑๕ มกราคม กระทรวงส่งแผนปฏิบัติฉบับบูรณาการ มายัง สำนักงานเลขานุการคณะกรรมการเทคโนโลยีสารสนเทศ แห่งชาติ มกราคม ๔๖ กุมภาพันธ์ ๔๖ ผู้แทนหน่วยงานเข้ารับการฝึกอบรมระบบบูรณาการและ ติดตามความก้าวหน้าแผนปฏิบัติ ICT (ระยะที่ ๒) สำนักงานเลขานุการฯ นำเสนอรายงานแผนปฏิบัติระดับ ประเทศ ในรูปแบบ web-based application ๒๘ กุมภาพันธ์ นำแผนปฏิบัติICT ฉบับบูรณาการ และระบบฯรายงานต่อคณะรัฐมนตรี การประชุม เรื่อง "แผนปฏิบัติ ICT – การบูรณาการของกระทรวง และระบบติดตามความก้าวหน้า" ๒๐ ธันวาคม ๒๕๔๕

ภาพรวมของ ระบบบูรณาการและติดตาม ความก้าวหน้าแผนปฏิบัติ ICT

การบูรณาการแผนปฏิบัติเบื้องต้น (๒๕ พ.ย. ๒๕๔๕) ปัญหาที่พบ ข้อมูลไม่ครบถ้วน ความล่าช้าในการได้รับ ข้อมูลจากหน่วยงาน ความผิดพลาดในการ บูรณาการ ความสอดคล้องของ โครงการ/การตรวจสอบ ความยืดหยุ่นในการ นำข้อมูลไปใช้งาน ขาดการบูรณาการระดับ กระทรวง การบูรณาการแผนปฏิบัติเบื้องต้น (๒๕ พ.ย. ๒๕๔๕) Web-based Application การประชุม เรื่อง "แผนปฏิบัติ ICT – การบูรณาการของกระทรวง และระบบติดตามความก้าวหน้า" ๒๐ ธันวาคม ๒๕๔๕

สิ่งที่ได้จากการประมวลและบูรณาการข้อมูล รวมกลุ่มโครงการ ของหลายหน่วยงานที่มุ่งเป้าประสงค์ในแผนงานเดียวกัน ยุทธศาสตร์ 1 2 3 4 5 6 7 1.1 A7 D2 E3 1.2 B2 R3 P10 1.3 C5 E12 K4 2.1 J8 D4 A2 2.4 W2 Q6 D9 2.2 G5 C2 2.3 วางโครงการ ตามลักษณะ ของแผนงาน กรมอุตุนิยมวิทยา กรมไปรษณีย์โทรเลข สำนักงานสถิติแห่งชาติ A B C D แผนงาน ที่ไร้เจ้าภาพ แผนงาน ที่ไร้โครงการ ระบุหน่วยงานหลัก (เจ้าภาพ) การประชุม เรื่อง "แผนปฏิบัติ ICT – การบูรณาการของกระทรวง และระบบติดตามความก้าวหน้า" ๒๐ ธันวาคม ๒๕๔๕

การวิเคราะห์ข้อมูล  แนวทางปฏิบัติ กลุ่มโครงการที่มีลักษณะใกล้เคียงกัน (Clustering) แนวทางในการประสาน เชื่อมโยงระหว่างโครงการ โครงการภายใต้แผนงาน/กิจกรรมที่ซ้ำซ้อนกัน แนวทางลดความซ้ำซ้อนระหว่างโครงการ แผนงาน/กิจกรรมที่ยังไม่มีโครงการรองรับหรือมีจำนวนน้อยมาก พิจารณามาตรการ โครงการที่ควรต้องริเริ่มดำเนินการเพิ่มเติม แผนงาน/กิจกรรม และโครงการประเภทที่ต้องใช้ความร่วมมือระหว่างหลายๆ หน่วยงาน การกำหนดบทบาทของกระทรวง ICT เพื่อเป็นผู้ประสาน ขับเคลื่อนกิจกรรม งบประมาณที่ได้รับ งบประมาณที่ไม่ได้รับ งบประมาณที่จะขอในปี๒๕๔๗ งบประมาณโดยรวม และโครงการที่ควรเร่งดำเนินการ แต่ยังขาดงบประมาณ การประชุม เรื่อง "แผนปฏิบัติ ICT – การบูรณาการของกระทรวง และระบบติดตามความก้าวหน้า" ๒๐ ธันวาคม ๒๕๔๕

การฝึกอบรม ๑. อบรมผู้แทนกระทรวง หน่วยงานอิสระ และหน่วยงานที่ขึ้นตรงต่อนายกรัฐมนตรี รูปแบบการอบรมแบ่งเป็น ๒ ช่วงคือ - ระยะที่ ๑ การติดตั้งและดูแลระบบการนำเข้าข้อมูล - ระยะที่ ๒ การ upgrade ระบบการติดตามความ ก้าวหน้าของโครงการ ๓. คุณสมบัติของผู้รับการอบรม - เจ้าหน้าที่ ที่มีความรู้พื้นฐานเรืองการดูแลระบบ คอมพิวเตอร์ - เจ้าหน้าที่ระดับผู้จัดทำแผนปฏิบัติ หรือผู้ทำหน้าที่ บันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบ การประชุม เรื่อง "แผนปฏิบัติ ICT – การบูรณาการของกระทรวง และระบบติดตามความก้าวหน้า" ๒๐ ธันวาคม ๒๕๔๕

แผนปฏิบัติฉบับบูรณาการ จัดทำ Software กลาง หน่วยงาน กรอกข้อมูล ตรวจสอบพิจารณา โดยกระทรวง แผนปฏิบัติฉบับบูรณาการ กระทรวงส่งข้อมูลมายัง ระบบข้อมูลกลาง การประชุม เรื่อง "แผนปฏิบัติ ICT – การบูรณาการของกระทรวง และระบบติดตามความก้าวหน้า" ๒๐ ธันวาคม ๒๕๔๕

ขอบคุณ http://www.nitc.go.th/masterplan/ การประชุม เรื่อง "แผนปฏิบัติ ICT – การบูรณาการของกระทรวง และระบบติดตามความก้าวหน้า" ๒๐ ธันวาคม ๒๕๔๕