บทที่ 8 ระบบบัญชีเกี่ยวกับเงินสด การวางระบบเกี่ยวกับการรับชำระเงินจากลูกหนี้ กรณีลูกค้ามาชำระหนี้ด้วยตัวเอง กรณีลูกค้าส่งเงินมาชำระทางไปรษณีย์ กรณีส่งพนักงานเก็บเงินไปยังที่อยู่ของลูกค้า การวางระบบเกี่ยวกับเงินสดจ่าย
แผนผังทางเดินเอกสาร - ระบบบัญชีเกี่ยวกับการรับชำระเงินจากลูกหนี้ กรณีลูกค้ามาชำระหนี้ด้วยตนเอง พนักงานรับเงิน หน่วยบัญชีลูกหนี้ หัวหน้าแผนกรับเงิน แผนกบัญชี เมื่อลูกหนี้มาชำระเงิน 1 ใบเสร็จรับเงิน 2 3 2 ใบเสร็จรับเงิน 1 ลูกค้า บัญชี ลูกหนี้ รายตัว ใบเสร็จรับเงิน 3 รายงาน การรับเงิน ประจำวัน 2 รายงาน การรับเงิน ประจำวัน 1 สมุด รายวัน เงินสด 2 รายงาน การรับเงิน ประจำวัน 1 สิ้นเดือน เป็นข้อมูล จัดทำรายงาน การรับเงินรวม บัญชี แยก ประเภท Dr. เงินสด Cr. ลูกหนี้
แผนผังทางเดินเอกสาร ระบบบัญชีเกี่ยวกับการรับชำระเงินจากลูกหนี้ ( กรณีลูกค้าส่งเงินมาชำระทางไปรษณีย์ ) พนักงานรับ - ส่งจดหมาย หัวหน้าแผนกการเงิน หน่วยบัญชีลูกหนี้ หน่วยบัญชีแยกประเภท 1 รายงาน รับเงิน ทาง ป.ณ. 2 เช็ค รายงาน รับเงิน ทาง ป.ณ. 2 1 S เช็ค,ดราฟต์ จดหมาย สมุด รายวัน เงินสดรับ รายงาน รับเงิน ทาง ป.ณ. 2 1 3 2 ใบเสร็จรับเงิน 1 ใบเสร็จรับเงิน 2 สิ้นเดือน ทะเบียน การรับ จดหมาย บัญชี แยก ประเภท นำไปจัดทำรายงาน การรับเงินรวม บัญชี ลูกหนี้ รายตัว Dr. เงินสด Cr. ลูกหนี้ ลูกค้า ใบเสร็จรับเงิน 1
แผนผังทางเดินเอกสาร – ระบบบัญชีเกี่ยวกับการเก็บเงินจากลูกหนี้ กรณีส่งพนักงานเก็บเงินไปยังที่อยู่ของลูกค้า
1 2 3 แผนกการเงิน พนักงานเก็บเงิน หน่วยบัญชีลูกหนี้ หน่วยตรวจสอบ หน่วยบัญชีแยกประเภท 1 3 2 ใบเสร็จรับเงิน 1 ทะเบียน ใบ กำกับสินค้า 2 2 รายงานการรับ เงินสดประจำวัน 1 2 ใบกำกับสินค้า รายการรับเงิน ชำระเงินโดย พนักงานเก็บเงิน 1 ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับสินค้า สมุด รายวัน รับเงิน ให้ลูกค้า เมื่อรับชำระเงิน รายงานการรับ เงินสดประจำวัน 1 2 บัญชี ลูกหนี้ รายตัว เมื่อสิ้นวัน 3 สิ้นเดือน เพื่อตรวจสอบ รายการรับเงิน ชำระเงินโดย พนักงานเก็บเงิน 2 2 บัญชี แยก ประเภท รายการรับเงิน ชำระเงินโดย พนักงานเก็บเงิน 1 3 2 ใบเสร็จรับเงิน 2 ใบเสร็จรับเงิน เดบิต เงินสด เครดิต ลูกหนี้
แผนผังทางเดินเอกสาร- ระบบบัญชีเกี่ยวกับเงินสดจ่าย แผนผังทางเดินเอกสาร- ระบบบัญชีเกี่ยวกับเงินสดจ่าย
กลับ 2 แผนกบัญชี แผนกการเงิน 3 2 1 เตรียมเช็ค เซ็นเช็ค จ่ายเช็ค หน่วยบัญชีเจ้าหนี้ แยกประเภทค่าใช้จ่าย แยกประเภททั่วไป เตรียมเช็ค เซ็นเช็ค จ่ายเช็ค จากระบบซื้อเชื่อ 1 ใบรับสินค้า เมื่อ เจ้าหนี้ส่ง ใบทวงหนี้ ใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้า ใบสั่งซื้อ ใบกำกับสินค้า จากเจ้าหนี้ ใบกำกับสินค้า ใบสำคัญจ่าย ใบรับของ ใบสั่งซื้อ 3 2 ใบสำคัญจ่าย1 ใบกำกับสินค้า ใบรับของ ใบสำคัญจ่าย2 ใบสำคัญจ่าย ใบสั่งซื้อ เช็ค ใบกำกับสินค้า 2 ใบสำคัญจ่าย เช็ค 1 เช็ค ผู้รับเช็ค บัญชี ย่อย ค่าใช้จ่าย ใบรับสินค้า ใบสั่งซื้อ ทะเบียน คุมเช็ค ใบกำกับสินค้า ใบสำคัญจ่าย Dr. ใบสำคัญจ่าย Cr. ธนาคาร ทะเบียน ใบสำคัญ จ่าย สิ้นเดือน บัญชี แยก ประเภท ทะเบียน เช็ค กลับ Dr. ซื้อ,ภาษีซื้อ Cr. ใบสำคัญจ่าย