การปรับปรุงหนี้เงินยืมทดรอง หมายเหตุ การปรับปรุงหนี้เงินยืมทดรองจะต้องผ่านขั้นตอนการตั้งหนี้ก่อน
บันทึกรายการปรับปรุงหนี้ เข้ารายการบันทึกรายการปรับปรุงหนี้ ซึ่งอยู่ (1) กลุ่มงานระบบลูกหนี้เงินยืมทดรอง (2) งานบันทึกการปรับปรุงหนี้ และติดตามหนี้ (3) บันทึกรายการปรับปรุงหนี้
(4) ดับเบิลคลิกที่ช่อง ป/ภเอกสารย่อย (5) เลือกประเภทที่ต้องการปรับปรุงหนี้
(6) ดับเบิลคลิกที่ช่อง เลขที่เอกสารอ้างอิง (7) เลือกเอกสารอ้างอิงที่ต้องการปรับปรุง
(8) คลิกที่ช่อง รหัสลูกหนี้เงินยืมทดรอง จะปรากฏให้อัตโนมัติ (9) ดับเบิลคลิกที่ช่อง เลขที่เอกสารอ้างอิง (10) เลือกเลขที่เอกสารอ้างอิง
พิจารณาที่ช่อง”เงินต้น”และ”ดอกเบี้ย” เมื่อผ่านขั้นตอนที่(10) จะเป็นค่าเริ่มต้นที่เป็นหนี้ หากต้องการจะลดหนี้ในส่วนของเงินต้นหรือดอกเบี้ย ให้ใส่ค่าที่ต้องการลดลงในช่องนั้นๆ จากนั้นทำการ ”บันทึก”
ความต้องการที่จะปรับปรุง ตัวอย่างการปรับปรุง ความต้องการที่จะปรับปรุง จะลดดอกเบี้ย (ไม่ต้องการให้มีดอกเบี้ย) - ให้ใส่ค่าตัวเลข “0” ในช่องเงินต้น และ “50.00” ในช่องดอกเบี้ย เท่านั้น เพื่อเป็นการลบดอกเบี้ย แล้วทำการบันทึก ผลลัพธ์ที่จะได้ - เงินต้นจะเป็นจำนวน “15,000.00” ส่วนดอกเบี้ยจะไม่มี (0.00)
ความต้องการที่จะปรับปรุง ตัวอย่างการปรับปรุง ความต้องการที่จะปรับปรุง จะลดเงินต้นให้เหลือ10,000บาท - ให้ใส่ค่าตัวเลข “5,000” ในช่องเงินต้น และ “0” ในช่องดอกเบี้ย เพื่อเป็นการลดเงินต้น แล้วทำการบันทึก ผลลัพธ์ที่จะได้ - เงินต้นจะเป็นจำนวน “10,000.00” บาท ซึ่งลดลงจากเดิม