โครงการจัดทำระบบฐานข้อมูล วัตถุเสพติดของกลาง (ระยะที่1) กลุ่มควบคุมของกลางวัตถุเสพติด กองควบคุมวัตถุเสพติด อย. 3 ตุลาคม 2555

ภารกิจหลักกลุ่มควบคุมของกลางฯ ตรวจรับ และเก็บรักษายาเสพติดให้โทษของกลาง และวัตถุออกฤทธิ์ของกลางที่ตกเป็นของ กระทรวงสาธารณสุขซึ่งส่งมาจากสถานตรวจพิสูจน์ทั่วประเทศ พัฒนาและจัดทำฐานข้อมูลวัตถุเสพติดของกลาง จัดทำรายงานบัญชีการตรวจรับของกลางจากสถานตรวจพิสูจน์ต่าง ๆ และสรุปยอดคงคลัง ประจำเดือนเสนอเลขาธิการคณะกรรมการอาหารและยา ติดตามผลการดำเนินคดีของยาเสพติดให้โทษของกลางและวัตถุออกฤทธิ์ของกลางที่เก็บ รักษาไว้เพื่อนำไปใช้ประโยชน์หรือทำลายเมื่อคดีถึงที่สุดแล้ว ดำเนินการประชุมคณะกรรมการกลาง ยาเสพติดให้โทษของกลาง ของกลางที่มิใช่ยาเสพติดให้โทษ ดำเนินการทำลายยาเสพติดให้โทษของกลาง และของกลางที่ไม่ใช่ยาเสพติดให้โทษ ควบคุม และกำกับดูแลคลังเก็บรักษายาเสพติดให้โทษของกลาง ๑) ตรวจรับ และเก็บรักษายาเสพติดให้โทษของกลางและของกลางที่มิใช่ยาเสพติดให้โทษที่สถานตรวจพิสูจน์ทั่วประเทศและพนักงานเจ้าหน้าที่ของสำนักงานคณะกรรมการอาหารและยาเป็นผู้นำส่ง ตามระเบียบกระทรวงสาธารณสุขว่าด้วยการเก็บรักษายาเสพติดให้โทษของกลาง พ.ศ.๒๕๔๑ และระเบียบกระทรวงสาธารณสุขว่าด้วยการเก็บรักษาของกลางที่มิใช่ยาเสพติดให้โทษ พ.ศ. ๒๕๒๑ ๒) พัฒนาและจัดทำฐานข้อมูลวัตถุเสพติดของกลาง ๓) ดำเนินการประชุมคณะกรรมการกลางตามระเบียบกระทรวงสาธารณสุขว่าด้วยการเก็บรักษายาเสพติดให้โทษของกลาง พ.ศ.๒๕๔๑ ๔) ดำเนินการประชุมคณะกรรมการส่วนกลางตามระเบียบกระทรวงสาธารณสุขว่าด้วยการเก็บรักษาของกลางที่มิใช่ยาเสพติดให้โทษ พ.ศ. ๒๕๒๑ ๕) จัดการระบบการทำลายวัตถุเสพติดของกลาง ๖) ดำเนินการเพื่อนำวัตถุเสพติดของกลางไปใช้ประโยชน์ ๗) แลกเปลี่ยนข้อมูลและให้ความร่วมมือกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งในประเทศและต่างประเทศในภารกิจที่เกี่ยวข้อง ๘) ศึกษา ค้นคว้า วิเคราะห์ วิจัย กำหนดแนวทาง ติดตาม และประเมินผลทางวิชาการ เพื่อพัฒนางานในส่วนที่เกี่ยวข้อง ๙) ดำเนินการประชุมคณะอนุกรรมการ และคณะทำงานที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย ๑๐) ดำเนินการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

ความเป็นมาและปัญหา ปี 2546 …..จัดทำระบบงานการติดตามการระบาดของวัตถุเสพติด ปัญหา.......ระบบฐานข้อมูลไม่สามารถใช้งานได้จริงเนื่องจากเมื่อเกิดข้อผิดพลาดในการลง ข้อมูล เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานไม่สามารถแก้ไขได้เอง จำเป็นต้องรอบริษัทผู้รับทำฐานข้อมูล เป็นผู้แก้ไขให้ ซึ่งต่อมาไม่สามารถติดตามให้มาแก้ไขให้ได้ ปี 2550…..จัดทำโครงการเชื่อมโยงข้อมูลสารสนเทศกับสำนักงาน ปปส. เพื่อ พัฒนาระบบการติดตามคดีของกลางยาเสพติด ปัญหา.......ไม่สามารถเชื่อมโยงข้อมูลดังกล่าวได้กับทางป.ป.ส. เนื่องจากข้อมูต้นทางไม่ถูก เปิดสัญญาณ การจัดเก็บข้อมูลในปัจจุบัน…เป็นการจัดเก็บข้อมูลจำนวนมากด้วยโปรแกรม excel ปัญหา.......ทำให้ข้อมูลบางส่วนซ้ำซ้อน ผิดพลาดได้ ซึ่งส่งผลให้การวิเคราะห์ ประมวลผล ข้อมูลเป็นไปได้ยาก ทำให้บัญชีคงคลังเกิดข้อผิดพลาด และยากต่อการตรวจสอบของ เจ้าหน้าที่

วัตถุประสงค์ เพื่อพัฒนาและจัดทำฐานข้อมูลวัตถุเสพติดของกลาง เพื่อให้ได้ข้อมูลที่มี ถูกต้อง และมั่นคง เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการบริหารจัดการระบบวัตถุเสพติดของกลาง เพื่อตอบสนองข้อมูลสำหรับการบริหารการจัดการของผู้บริหารให้มี ประสิทธิภาพ เพื่อเอื้ออำนวยความสะดวกให้แก่เจ้าหน้าที่กองควบคุมวัตถุเสพติดในการ ตรวจสอบ

ขอบเขตของการดำเนินงาน เป็นระบบงานที่มีการออกแบบให้เจ้าหน้าที่ สามารถใช้ในการนำเข้าข้อมูลรายการ ของของกลางฯ พร้อมกับทำการตรวจรับมอบของกลางฯ บันทึกผลคดี การจัดการ ของกลาง ปริมาณคงคลัง และสถิติต่างๆ เช่นยอดการตรวจรับแต่ละครั้ง จำนวน การตรวจรับในแต่ละปี เป็นต้น เป็นระบบที่ต้องสามารถถ่ายโอนข้อมูลจาก excel ได้เนื่องจากข้อมูลในปัจจุบัน จัดเก็บด้วยโปรแกรมนี้ เป็นระบบที่เขียนด้วยใช้โปรแกรมที่ถูกต้องทางลิขสิทธิ์ เป็นระบบที่ต้องรองรับระบบที่จะจัดทำขึ้นในโครงการระยะที่2 (สำหรับเจ้าหน้าที่ ตำรวจตรวจพิสูจน์ทั่วประเทศ) ให้มีการประกาศเพื่อให้บริษัทต่างๆเข้ามานำเสนอการออกแบบระบบที่น่าจะมี ประสิทธิภาพอย่างสูงสุดต่อกองฯ ก่อนที่จะมีการจัดซื้อจัดจ้าง

การออกแบบระบบหลักๆ หน้าจอบันทึกข้อมูลการรับของกลางเข้าคลัง หน้าจอผลคดี สามารถ upload รูปของกลางที่ตรวจรับได้ สำหรับของการรายใหญ่ หน้าจอผลคดี ระบุสถานะ การติดตามผลคดี (ครั้งที่ตามผลคดี) ระบุสถานะผลคดี สามารถจัดทำสถิติที่บ่งบอกถึงการทำงานของเจ้าหน้าที่ในการติดตามผลคดีได้ หน้าจอการจัดการของกลาง ระบุสถานะของกลาง (รอผลคดี/รอเข้าประชุมพิจารณาการทำลาย/รอทำลายครั้งที่/ ทำลายแล้วครั้งที่...เป็นต้น) สามารจัดทำสถิติที่บ่งบอกจำนวน ปริมาณของของกลางแต่ละสถานได้

ขอบคุณคุณค่ะ การออกแบบระบบหลักๆ หน้าจอรายงานการนำเสนอต่างๆ หน้าจอการสืบค้นข้อมูลของกลาง สามารถกำหนดเงื่อนไขการสืบค้นข้อมูลได้ เช่น เรียงกล่อง เรียงตู้ เรียงตามสถานะ ทางผลคดี เป็นต้น Barcode?? ท่านมีความคิดเห็นอย่างไรต่อการนำระบบบาร์โค้ดมาใช้ในฐานข้อมูลนี้.......คุม/ไม่คุม ช่วยหนูคิดหน่อยค่ะ ^^! ขอบคุณคุณค่ะ