การออกแบบแบบสอบถาม การสร้างเขตข้อมูลใหม่ หมายถึง การกำหนดเขตข้อมูลใหม่บน Query ไม่ได้เกิดจากข้อมูลในตาราง (Table) หรือ แบบสอบถาม (Query) แต่ให้แสดงค่าตามสูตรการกำหนดค่า หรือการคำนวณค่าที่ผู้ใช้ต้องการค่าผลลัพธ์โดยค่าที่จะเกิดขึ้นเพียงชั่วคราวเมื่อมีการเรียกใช้ Query เท่านั้น ดังนั้นเมื่อปิดการทำงานของ Query ค่าเหล่านั้นก็จะหายไปทันที รวมทั้งการสร้างเขตข้อมูลใหม่ที่เกิดจากการรวมเขตข้อมูล
การออกแบบแบบสอบถาม การสร้างเขตข้อมูลใหม่ 1.สร้างเขตข้อมูลใหม่ที่เกิดจากการคำนวณหรือการกำหนดค่า หมายถึง การนำข้อมูลจากเขตข้อมูล ที่เลือกจาก Table มาสร้างสูตรคำนวณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่ผู้ใช้ต้องการ
การออกแบบแบบสอบถาม การสร้างเขตข้อมูลใหม่ 2.สร้างเขตข้อมูลใหม่ที่เกิดจากการรวมเขตข้อมูล การสร้างเขตข้อมูลใหม่ที่เกิดจากการรวมเขตข้อมูล หมายถึง การนำเขตข้อมูลหลายเขตข้อมูล มารวมตัวกันให้เป็นเขตข้อมูลเดียวกัน จะช่วยลดขนาดพื้นที่ของตารางในการออกแบบ
การออกแบบแบบสอบถาม การสร้างเขตข้อมูลใหม่ 3.การสร้างเงื่อนไข (Condition Test) ในการประมวลผลข้อมูลแต่ละรายการ ไม่จำเป็นจะต้องประมวลผล เหมือนกัน ขึ้นอยู่กับข้อมูลแต่ละรายการดังนั้นก่อนการประมวลผลจึงต้องมีการสร้างเงื่อนไขเพื่อทำการเปรียบเทียบข้อมูลกำหนดการประมวลผลแต่ละคำสั่ง
การออกแบบแบบสอบถาม การสร้างเขตข้อมูลใหม่ 4.การคำนวณเกี่ยวกับวันที่/เวลา ในการคำนวณข้อมูลเกี่ยวกับวันที่/เวลา ที่มีรูปแบบการบันทึกเดียวกัน d/m/yy หรือ m/d/yy สำหรับรูปแบบวันที่และ h:m:ss สำหรับรูปแบบประเภทเวลา ดังนั้นการคำนวณจำเป็นจะต้องแยกข้อมูลประเภทนี้ออกเป็นหน่วยต่างๆ เช่น หน่วยเป็น ปี เดือน วัน ชั่วโมง นาที วินาที จึงต้องมีฟังก์ชันเดียวกับวันที่เวลา เข้ามาเกี่ยวข้องในการคำนวณ จึงขอแนะนำฟังก์ชันเกี่ยวกับวันที่/เวลา