การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ ฝ่ายติดตามผลงานและประเมินผล ศปส.ทร.

วัตถุประสงค์ เพื่อใช้สำหรับเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับ ข้อเท็จจริง ความรู้สึก ความคิดเห็น ทัศนคติ และความสนใจ โดยใช้ เครื่องมือต่างๆ แล้วนำมาวิเคราะห์ และ ประเมินผล เพื่อนำผลที่ได้ไปดำเนินการ พัฒนาให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

ข้อดีของการใช้งานแบบสอบถามออนไลน์ 1. ประหยัดค่าใช้จ่าย เมื่อเทียบกับการออกไปสัมภาษณ์โดยตรง หรือจัดทำในรูปแบบเอกสาร 2.   ความสะดวก เมื่อเปรียบเทียบกับ การส่งแบบสอบถามทางไปรษณีย์ หรือออกไป สัมภาษณ์เอง 3.   สามารถดำเนินการได้ครั้งละมาก ๆ   4.   ผู้ตอบแบบสอบถามสามารถตอบได้อย่างสะดวก ในช่องทางของสารสนเทศ 5.   ระบบสามารถวิเคราะห์ข้อมูลให้เสร็จ และไม่ต้องยุ่งยากในการจัดการข้อมูล 6.   ประหยัดกระดาษ ลดขั้นตอนการทำงาน รวดเร็ว เพิ่มประสิทธิภาพของการทำงาน 7.   สามารถนำข้อมูลออกมาใช้งาน ได้อย่างง่าย และรวดเร็ว

การสร้างแบบสอบถามออนไลน์

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 1. ไปที่หน้า login ของ Google Forms จากนั้นทำการใส่อีเมล์และพาสเวิร์ด

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 2. แสดงหน้าต่างของการจัดการฟอร์มของกูเกิ้ล

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 3. ทำการสร้างฟอร์มใหม่ เลือก Start a new form กำหนดแบบ Blank

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 4. แสดงหน้าต่างเพิ่มชื่อของแบบสอบถาม กำหนดรายละเอียดและลักษณะของคำถาม กำหนดชื่อของแบบฟอร์ม รายละเอียดของแบบฟอร์ม รูปแบบของคำถาม

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 5. เครื่องมือสำหรับการจัดการฟอร์มแบบสอบถาม เพิ่มคำถาม เพิ่มหัวข้อและรายละเอียด เพิ่มไฟล์รูปภาพ เพิ่มวิดิโอจากยูทูป แบ่งเป็นเซ็กชันย่อย

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 6. รูปแบบของคำถาม Short Answer การตั้งคำถามเพื่อคำตอบสั้น ๆ Paragraph การตั้งคำถามเพื่อให้ตอบเป็นพารากราฟ Multiple Choice การตั้งคำถามหลายตัวเลือกและเลือกได้เพียงตัวเลือกเดียว Checkboxes การตั้งคำถามหลายตัวเลือกโดยสามารถเลือกได้มากกว่าหนึ่งตัวเลือก Dropdown การตั้งคำถามหลายตัวเลือกมีลักษณะเป็นปุ่มกดรายการและเลือกได้เพียงตัวเลือกเดียว Linear scale การตั้งคำถามที่ต้องการคำตอบเป็นระดับตามที่กำหนดเป็นค่าตัวเลข Multiple choice grid การตั้งคำถามที่ต้องการคำตอบเป็นระดับตามที่กำหนดค่าเป็นตัวเลข และมีประเด็นย่อยได้หลายคำถาม

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 7. รูปแบบของคำถาม (ต่อ) Date การตั้งคำถามให้ตอบเป็นวัน เดือน ปี Time การตั้งคำถามให้ตอบเป็นเวลา

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 8. ทำการเลือกแบบ Short Answer ตั้งคำถามให้กรอกชื่อและนามสกุล ดังรูป

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 9. กำหนดให้ผู้ตอบคำถามต้องตอบคำถาม กำหนดที่ Required โดยกำหนดได้ 2 รูปแบบ คือ กำหนดให้ผู้ตอบคำถามจะต้องตอบคำถาม กำหนดให้ผู้ตอบคำถามไม่จำเป็นต้องตอบคำถามก็ได้

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 10. หน้าต่างแสดงการตอบคำถามหากเป็นคำถามที่ต้องการให้ตอบจะมีรูปเครื่องหมาย (*) ที่หลังคำถาม

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 11. การแสดงพรีวิวให้เลือกที่รูปดวงตา (Preview) เพื่อแสดงหน้าผลลัพธ์การทำงาน

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 12. หากต้องการกลับไปหน้าแก้ไขให้เลือกที่รูปดินสอ

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 13. การเพิ่มหัวข้อของแบบสอบถาม เลือก Add title and description

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 14. กำหนดหัวข้อของคำถาม “ตอนที่ 1 ประวัติส่วนตัว”

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 15. เมื่อเพิ่มหัวข้อแบบสอบถามแล้วพบว่าหัวข้อ ตอนที่ 1 ไปอยู่ใต้คำถามชื่อ – นามสกุล ให้ทำการเปลี่ยนตำแหน่ง โดยคลิ๊กที่ตำแหน่งในรูปค้างไว้แล้วลากขึ้นไปอยู่เหนือคำถามชื่อ - นามสกุล

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 16. หน้าต่างแสดงหัวข้อ ตอนที่ 1 ประวัติส่วนตัว ได้มาอยู่ในตำแหน่งเหนือคำถาม ชื่อ – นามสกุล

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 17. ทำการเพิ่มคำถามเลือก Add question โดยกำหนดดังนี้ รูปแบบของคำถาม Short Answer ข้อความกำหนด “รหัสนักศึกษา” กำหนดให้ต้องตอบคำถาม Required on

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 18. หน้าต่างแสดงการเพิ่มคำถาม รหัสนักศึกษา

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 19. ทำการเพิ่มคำถามเลือก Add question โดยกำหนดดังนี้ รูปแบบของคำถาม Dropdown ข้อความกำหนด “ชั้นปี” กำหนดตัวเลือก 1 - 5 กำหนดให้ต้องตอบคำถาม Required on

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 20. หน้าต่างแสดงการเพิ่มคำถาม ชั้นปี

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 21. ทำการเพิ่มคำถามเลือก Add question โดยกำหนดดังนี้ รูปแบบของคำถาม Multiple choice ข้อความกำหนด “เพศ” กำหนดตัวเลือก ชาย หญิง กำหนดให้ต้องตอบคำถาม Required on

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 22. หน้าต่างแสดงการเพิ่มคำถาม เพศ

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 23. ทำการเพิ่มคำถามเลือก Add question โดยกำหนดดังนี้ รูปแบบของคำถาม Dropdown ข้อความกำหนด “โปรแกรม” กำหนดให้ต้องตอบคำถาม Required on กำหนดตัวเลือก - คอมพิวเตอร์ศึกษา - ปฐมวัย - วิทยาศาสตร์ - ภาษาจีน - ภาษาไทย - คณิตศาสตร์ - ภาษาอังกฤษ - ประถมศึกษา

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 24. หน้าต่างแสดงการเพิ่มคำถาม โปรแกรม

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 25. ทำการเพิ่มคำถามเลือก Add question โดยกำหนดดังนี้ รูปแบบของคำถาม Dropdown ข้อความกำหนด “คณะ” กำหนดให้ต้องตอบคำถาม Required on กำหนดตัวเลือก - ครุศาสตร์ - วิทยาการจัดการ - วิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี - มนุษย์ศาสตร์และสังคมศาสตร์ - เทคโนโลยีอุตสาหกรรม

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 26. หน้าต่างแสดงการเพิ่มคำถาม คณะ

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 27. ทำการเพิ่มเซ็กชันของด้านความพึงพอใจ เลือก Add section โดยกำหนดดังนี้ ข้อความกำหนด “ด้านความพึงพอใจต่อการเข้าร่วมอบรม”

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 28. หน้าต่างแสดงการเพิ่มเซ็กต์ชัน ตอนที่ 2 ด้านความพึงพอใจต่อการเข้าร่วมอบรม

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 29. ทำการเพิ่มคำถามเลือก Add question โดยกำหนดดังนี้ กำหนดรายการคำถาม ในส่วนของ Row กำหนดรายการตัวเลือก ในส่วนของ Column เลือกรูปแบบคำถาม Multiple choice grid กำหนดให้ตอบคำถาม Required one response per row

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 30. หน้าต่างแสดงการเพิ่มรายการคำถามด้านความพึงพอใจ

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 31. ทำการเพิ่มคำถามเลือก Add question โดยกำหนดดังนี้ กำหนดค่าของตัวเลข - 1 – 5 น้อยไปหามาก - 5 – 1 มากไปหาน้อย ให้กำหนดเป็น “น้อยไปหามาก” กำหนดค่าคะแนนของตัวเลข - เลข 1 น้อยที่สุด - เลข 5 มากที่สุด เลือกรูปแบบคำถาม Linear scale กำหนดให้ตอบคำถาม Required

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 32. หน้าต่างแสดงการเพิ่มคำถามด้านความรู้ความเข้าใจ รูปแบบ Linear scale

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 33. ทำการเพิ่มเซ็กชันข้อเสนอแนะอื่น ๆ เลือก Add section โดยกำหนดดังนี้ ข้อความกำหนด “ตอนที่ 3 ข้อเสนอแนะอื่น ๆ”

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 34. หน้าต่างแสดงการเพิ่มเซ็กต์ชัน ตอนที่ 3 ข้อเสนอแนะอื่น ๆ

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 35. ทำการเพิ่มคำถามเลือก Add question โดยกำหนดดังนี้ รูปแบบของคำถาม Paragraph ข้อความกำหนด “สิ่งที่คุณได้รับจากการอบรมครั้งนี้”

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 36. หน้าต่างแสดงการเพิ่มคำถาม รูปแบบ paragraph สิ่งที่คุณได้รับจากการอบรมครั้งนี้

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 37. ทำการเพิ่มคำถามเลือก Add question โดยกำหนดดังนี้ รูปแบบของคำถาม Paragraph ข้อความกำหนด “สิ่งที่ควรปรับปรุง”

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 38. หน้าต่างแสดงการเพิ่มคำถาม รูปแบบ paragraph สิ่งที่ควรปรับปรุง

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 39. หลังดำเนินการสร้างแบบสอบถามเรียบร้อยแล้ว เลือก SEND สามารถกำหนดรูปแบบได้ว่าจะส่งแบบสอบถามไปให้ในลักษณะใด ได้ทั้งหมด 3 รูปแบบ คือ อีเมล์ (Email) ลิงก์ (Link) ไอเฟรมเฮชทีเอ็มแอล (iframe : HTML) ให้ทำการเลือกแบบลิงก์ link กด COPY

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 40. เปิดหน้าต่างเว็บเบราเซอร์ขึ้นมาและวาง URL ที่ Copy มาลงไปกด Enter

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 41. หน้าต่างแสดงแบบสอบถามออนไลน์ที่เราได้สร้างขึ้น

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 42. เมื่อมีการตอบแบบสอบถามสามารถเข้ามาดูสรุป โดยรูปแบบรายงานจะเป็นลักษณะของแผนภูมิต่าง ๆ โดยหลังจากล็อกอินเข้าสู่หน้าฟอร์มแล้วให้เลือกแบบสอบถามที่เราสร้าง เลือก Responses

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 43. สามารถทำการเอ็กซ์พอร์ทออกมาเป็นไฟล์ CSV หรือข้อมูลของเอ็กซ์เซลได้ โดยเลือก ดังรูป

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 44. จะปรากฎเมนูย่อย เลือก Download response (.csv)

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 45. ไฟล์จะถูกดาวน์โหลดมาที่เครื่องคอมพิวเตอร์

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 46. เมื่อทำการเปิดไฟล์ขึ้นมาพบว่าข้อความไม่เป็นภาษาไทย ให้ทำการปิดไฟล์ลงไปแล้วเปิด excel ขึ้นมา

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 47. เมื่อเปิด excel ขึ้นมาแล้วให้ไปที่แถบเครื่องมือ Data เลือก From Text

ขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามออนไลน์ 48. จะปรากฎหน้าต่าง Import Text File ขึ้นมา ให้เลือกไฟล์ที่ได้ทำการดาวน์โหลดมากด Import

ตัวอย่างการตอบแบบสอบถามออนไลน์ โดยใช้ QRcode

ตัวอย่างแบบสอบถามออนไลน์

ตัวอย่างแบบสอบถามออนไลน์

สรุปผลจากการตอบแบบสอบถาม

สรุปผลจากการตอบแบบสอบถาม

จบการนำเสนอ