Microsoft Office Excel

Agenda การใช้ IF(), SUMIF(), COUNTIF() การใช้ VLOOKUP() ฟังก์ชั่นของเวลา DATE & TIME การใช้ PivotTable การใช้งานฟังก์ชันอื่นๆ ตัวอย่างการนำไปใช้งานด้านต่างๆ

การใช้ฟังก์ชัน IF() รูปแบบฟังก์ชัน logical_test คือ เงื่อนไขหรือค่าที่จะนำไปทดสอบว่าเป็นจริงหรือเท็จ value_if_true ถ้าเงื่อนไขเป็นจริงค่าที่ต้องการคืออะไร อาจเป็น สูตรคำนวณ ตัวเลข หรือ ข้อความ value_if_false ถ้าเงื่อนไขเป็นเท็จค่าที่ต้องการคืออะไร รูปแบบฟังก์ชัน IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

การใช้ฟังก์ชัน IF() (cont.) ใส่สูตร =IF(D2="อาจารย์","สายวิชาการ","สายสนับสนุน")

การใช้ฟังก์ชัน IF() (cont.)

การใช้ฟังก์ชัน IF() (cont.) ใส่สูตร =IF(D2="อาจารย์","สายวิชาการ", IF(D2="ผู้ช่วยศาสตราจารย์","สายวิชาการ", IF(D2="รองศาสตราจารย์","สายวิชาการ", IF(D2="ศาสตราจารย์","สายวิชาการ","สายสนับสนุน"))))

การใช้ฟังก์ชัน IF() (cont.) ตรวจสอบ ข้อความ อาจารย์? ไม่ใช่ ผู้ช่วยศาสตราจารย์? ไม่ใช่ ใช่ รองศาสตราจารย์? ใช่ ไม่ใช่ ใช่ ศาสตราจารย์? ไม่ใช่ ใช่ สายวิชาการ สายวิชาการ สายวิชาการ สายวิชาการ สายสนับสนุน

การใช้ฟังก์ชัน IF() (cont.) แต่หากข้อมูลมีจำจวนมากและมีความหลากหลาย สามารถเลือกข้อมูลที่ต้องการได้โดยใช้ ฟังก์ชัน Filter ใน แถบ เมนู Home

การใช้ฟังก์ชัน IF() (cont.) แบบฝึกหัดที่ 1 ให้ลองเพิ่ม column เพศ โดยให้ใช้คำสั่ง IF และ Filter เพื่อระบุเพศ ชาย หรือ หญิง ใน sheet IF หลายเงื่อนไข

การใช้ฟังก์ชัน SUMIF() range คือ ช่วงเซลล์ที่จะใช้สำหรับทดสอบเงื่อนไข criteria คือ เงื่อนไขที่จะใช้ระบุ ซึ่งต้องอยู่ในเครื่องหมาย “ ” เสมอ เช่น “>30000” sum_range คือ กลุ่มเซลล์ที่ต้องการหาผลรวม รูปแบบฟังก์ชัน SUMIF(range,criteria,[sum_range])

การใช้ฟังก์ชัน SUMIF() (cont.) ใส่สูตร =SUMIF(E2:E16,E16,F2:F16)

การใช้ฟังก์ชัน SUMIF() (cont.) แบบฝึกหัดที่ 2 ให้หาผลรวมของอัตราเงินเดือน ของสายสนับสนุน ใน sheet SUMIF

การใช้ฟังก์ชัน COUNTIF() ฟังก์ชันที่ใช้ในการนับจำนวนแบบมีเงื่อนไข range คือ เซลล์หรือกลุ่มเซลล์ที่ต้องการนำมากำหนดเงื่อนไข criteria คือ เซลล์หรือกลุ่มเซลล์ที่นำมานับจำนวน รูปแบบฟังก์ชัน COUNTIF(range,criteria) นับจำนวนเซลล์ข้อมูลตามเงื่อนไขที่กำหนด (1 เงื่อนไข)

การใช้ฟังก์ชัน COUNTIF() (cont.) ใส่สูตร =COUNTIF(E2:E16,E2)

การใช้ฟังก์ชัน COUNTIF() (cont.) แบบฝึกหัดที่ 3 ให้แสดงผลการนับจำนวนของบุคลากร สายสนับสนุน โดยใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ในไฟล์ตัวอย่าง COUNTIF

การใช้ VLOOKUP() รูปแบบฟังก์ชัน ใช้ VLOOKUP เพื่อค้นหาและส่งกลับข้อมูล lookup_value คือ ค่าที่จะใช้สำหรับนำไปค้นหาจากคอลัมน์แรก ของตารางข้อมูลที่ระบุ ซึ่งอาจจะเป็นค่าการอ้างอิง หรือข้อความใดๆ table_array คือ ตารางของข้อมูลหรือฐานข้อมูลที่จะเข้าไปค้นหา ซึ่งจะเก็บในลักษณะรายการแบบคอลัมน์ (แนวตั้ง) รูปแบบฟังก์ชัน VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[renge_lookup])

การใช้ VLOOKUP() (cont.) col_index_num คือ หมายเลขคอลัมน์ในตาราง table_array renge_lookup คือ ค่าตรรกะที่ระบุลงไปให้ VLOOKUP เลือก ว่าจะส่งค่าใดกลับจากผลการค้นหา โดยใส่ค่า TRUE หรือ FALSE รูปแบบฟังก์ชัน VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[renge_lookup])

การใช้ VLOOKUP() (cont.) ใส่สูตร =VLOOKUP($D$8,'3.2'!$A$2:$G$16,2,FALSE)

ฟังก์ชั่นของเวลา DATE & TIME ค่าวันที่และเวลาใน Excel จะเป็นตัวเลขเสมอ และเป็นปี ค.ศ. เช่น 1/7/2016 รูปแบบฟังก์ชัน =NOW() จะส่งกลับค่าวันที่และเวลาปัจจุบัน =TODAY() จะส่งกลับค่าวันที่ปัจจุบัน =DAY(serial_number) =MONTH(serial_number) =YEAR(serial_number) =DATEDIF(เซลวันที่ที่ต้องการคำนวณ,TODAY(), “รูปแบบการแสดงผล”)

การใช้ PivotTable Pivot Table เป็นเครื่องมือบน Excel ที่นำข้อมูลที่อยู่ในลักษณะตารางฐานข้อมูล มาให้เราพลิกแพลงไปมาเพื่อดูผลสรุปข้อมูลในรูปแบบ และ มุมมองต่างๆ กันโดยเวลาสร้างตาราง Pivot ขึ้นมาแล้ว หัวตารางของข้อมูลต้นฉบับของเรา จะกลายร่างเป็น Pivot Table Field List ด้านขวาบน ซึ่งมันจะเป็นเหมือน Item ที่ให้เราหยิบไปใช้ทำอะไรได้มากมาย

การใช้ PivotTable (cont.) เริ่มต้นใช้งาน Pivot Table ไปที่เมนู Insert เลือก PivotTable ดังรูป

การใช้ PivotTable (cont.)

การใช้ PivotTable (cont.)

การใช้งานฟังก์ชันอื่นๆ การปัดเศษทศนิยม ROUND(number,num_digits) ROUNDUP ROUNDDOWN รูปแบบฟังก์ชัน ROUND(number,num_digits)

การใช้งานฟังก์ชันอื่นๆ การสลับ ข้อมูล column และ row

การใช้งานฟังก์ชันอื่นๆ การสร้างกราฟ

บรรณานุกรม ดวงพร เกี๋ยงคำ.คู่มือใช้งาน excel 2013 ฉบับสมบูรณ์.พิมพ์ครั้งที่1.นนทบุรี:ไอดีซีฯ,2557. http://www.nongit.com/blog/formula-excel.html

Thank You