การรับหนังสือ ในระบบสารบรรณ
เริ่มการรับเอกสาร ให้เลือกเอกสารที่อยู่กล่องเอกสารขาเข้า
เมื่อคลิกเข้ามาในเอกสารต้องการบันทึกรับ ให้เลือกรับได้ 2 ปุ่ม “บันทึกรับและเกษียณหนังสือ” คือการลงรับและเกษียณเลย และ “บันทึกรับ” คือการบันทึกรับไว้ก่อน แล้วจึงค่อยเกษียณที่หลัง
เมื่อเลือกที่จะเกษียณ และ คลิกที่ตัวคน เพื่อเลือกรายชื่อที่ต้องการ
ใส่ข้อความ คลิก “ยืนยัน”
คลิกเลือกเอกสาร ที่อยู่ในเอกสารขาเข้า ฝ่ายลงนามและเกษียณ คลิกเลือกเอกสาร ที่อยู่ในเอกสารขาเข้า
ผู้ที่ทำการ เกษียณหนังสือ ทำการเกษียณ โดยคลิกที่ ปุ่ม “เห็นสมควร”
เมื่อคลิกที่ ปุ่ม “เห็นสมควร” ต่อมาให้ใส่รายละเอียด สั่งการ
ต่อมา ฝ่ายสารบรรณที่นำเสนอเกษียณ รับคำสั่งการ จาก เอกสารขาเข้า
เมื่อเจ้าหน้าที่สารบรรณ รับคำสั่งการ จากเอกสารที่ได้รับมา สามารถดำเนินการต่อได้ 3อย่าง 1. นำเสนอเกษียณ อีกครั้ง 2. ส่งต่อ 3. จบการทำงาน
ขอบคุณ