ดาวน์โหลดงานนำเสนอ
งานนำเสนอกำลังจะดาวน์โหลด โปรดรอ
1
สำนักงานปลัดกระทรวงอุตสาหกรรม
การโอนเอกสารข้ามปี สำนักงานปลัดกระทรวงอุตสาหกรรม
2
การโอนงานข้ามปีคืออะไร
การโอนข้ามปี เป็นการ copy ข้อมูลจากฐานข้อมูลปีเก่า มายังฐานข้อมูลปีปัจจุบัน เนื่องจากเอกสารยังดำเนินการไม่แล้วเสร็จในปีเก่า หรือเอกสารยังมีการรับ-ส่งกันอยู่ยังอยู่ในกระบวนการทำงานต้องนำมาดำเนินการต่อในปีปัจจุบัน ดังนั้นจึงต้องทำการโอนเอกสารจากปีเก่า มาดำเนินการต่อในปีปัจจุบัน All Rights Reserved © Excel Link Co., Ltd
3
ต้องโอนงานเมื่อใด โอนงานเฉพาะรายการที่ต้องการ “ส่ง” ไปยังหน่วยงานในองค์กรเท่านั้น รายการอื่นๆ ท่านสามารถบันทึกงานและปิดงาน ได้ในฐานข้อมูลปีเก่าโดยไม่ต้องโอนงาน All Rights Reserved © Excel Link Co., Ltd
4
ใครควรเป็นผู้โอนงาน ผู้ที่ต้องการส่งเอกสาร เป็นผู้โอน เมื่อมีคนโอนข้อมูลแล้ว รายการเอกสารของผู้ที่เกี่ยวข้องทุกรายการ หรือผู้ที่เคยได้รับเอกสารรายการนั้นจะเปลี่ยนสถานะเป็น “โอนงาน” ด้วย ไม่ต้องทำการโอนเอกสารรายการนั้นอีก All Rights Reserved © Excel Link Co., Ltd
5
วิธีการโอนเอกสารข้ามปี
เข้าปีฐานข้อมูลเดิม ในที่นี้ คือ ข้อมูลปี 2555 All Rights Reserved © Excel Link Co., Ltd
6
เลือกรายการที่ต้องการโอนเอกสารข้ามปี
กดเลือกเอกสารที่ต้องการโอนข้อมูล All Rights Reserved © Excel Link Co., Ltd
7
ขั้นตอนการโอนเอกสารข้ามปี
1. กดปุ่มโอนงาน 2. เลือกปีปัจจุบัน 2555 3. กดปุ่มตกลง 4. กดปุ่ม OK All Rights Reserved © Excel Link Co., Ltd
8
หน้าทะเบียนรวม เอกสารรับเข้า
สัญลักษณ์โอนเอกสารข้ามปี All Rights Reserved © Excel Link Co., Ltd
9
การเปลี่ยนปีฐานข้อมูล
หน้าหลัก หน้า Login เลือกปีฐานข้อมูลที่ต้องการ กดเพื่อเปลี่ยนปีฐานข้อมูล All Rights Reserved © Excel Link Co., Ltd
10
การค้นหาเอกสารปี 2555 ในฐานข้อมูลปี 2556
ค้นหาเอกสารใส่ปี 55/เลขทะเบียน เลขทะเบียนของเอกสารที่โอนมา คือ 55/เลขทะเบียน All Rights Reserved © Excel Link Co., Ltd
11
รูปแบบของเลขทะเบียนของเอกสาร ที่โอนมาจาก
รูปแบบเลขทะเบียนที่มีการโอนมาจากปี 2555 สามารถแก้ไข บันทึกงาน ส่งงานได้ ในปี 2556 รูปแบบของเลขทะเบียนของเอกสาร ที่โอนมาจาก ปี 2555 All Rights Reserved © Excel Link Co., Ltd
12
สามารถติดตามการทำงานที่เกิดขึ้นในปี 2555 ได้
All Rights Reserved © Excel Link Co., Ltd
งานนำเสนอที่คล้ายกัน
