ประชุมประจำเดือน กองวิชาการและแผนงาน รายงานผลการปฏิบัติงานธุรการ เดือน มกราคม 2557 – ปัจจุบัน วันศุกร์ที่ 14 มีนาคม 2557 ณ ห้องประชุมจุฬามณี 2
งานสารบรรณ เอกสาร ข้อมูลทะเบียนหนังสือรับภายใน ประเภทหนังสือ Intranet ม.ค. ก.พ. มี.ค. 60 48 39 Intranet 5 3
งานสารบรรณ เอกสาร ข้อมูลทะเบียนหนังสือส่งภายใน ประเภทหนังสือ Intranet ม.ค. ก.พ. มี.ค. 9 7 Intranet 5 2 รวม 14
งานสารบรรณ ข้อมูลทะเบียนหนังสือ รับ-ส่ง ภายนอก ประกาศ หนังสือรับ ประเภทหนังสือ หนังสือรับ ม.ค. ก.พ. มี.ค. หนังสือรับภายนอก 90 76 50 หนังสือส่งภายนอก 59 48 32 ประกาศ 31 28 รวม 197 155 110
งานการเงินและบัญชี มกราคม กุมภาพันธ์ มีนาคม รวม 34 27 17 จัดทำฎีกาและวางฎีกา มกราคม กุมภาพันธ์ มีนาคม - ค่าวัสดุ 4 3 - - ค่าตอบแทน 2 1 - ค่าสาธารณูปโภค - ค่าใช้สอย 15 11 - เงินเดือนและค่าจ้าง 8 12 รวม 34 27 17
ปัญหาอุปสรรค... การเบิกจ่ายตรงค่ารักษาพยาบาล จาก สปสช. กรณีที่ได้สำรองจ่ายเป็นเงินสดไปก่อน ขั้นตอนแรกของระบบใหม่ รอรหัสที่ขอไปของแต่ละสำนัก/กอง จาก สปสช.และได้รับ รหัสประมาณเดือนมกราคม 2557 ทำให้ค่ารักษาพยาบาลของ เดือนธันวาคม 2556 เบิกจ่ายล่าช้า
ปัญหาอุปสรรค...การเบิกจ่ายค่ารักษาพยาบาล แบบเดิม แบบใหม่ 1. พิมพ์แบบ ร.บ.3 : 1 ชุด ไม่จำกัดจำนวน 1. พิมพ์แบบ ร.บ.3 : 1 ชุด 1 คน 1 วัน 1 โรงพยาบาล 2. วางฎีกาให้การเงินตรวจสอบความถูกน้องแล้ว การเงินเสนอตามขั้นตอนจนเสร็จ สิ้นเดือนจะโอนเงินเข้าบัญชีให้ผู้เบิก 2. หลังจากวางฎีกาการเงินตรวจสอบความถูกต้องเสนอตามขั้นตอนแล้วส่งกลับมาที่กองเพื่อ Scan ฎีกาทั้งชุด (ยกเว้นหน้าฎีกา) ส่งให้ สปสช. ก็จะแจ้งกลับมาที่กองเพื่อส่งเอกสารเพิ่มเติม 3. เอกสารถูกต้อง สปสช.จะตัดบัญชีเดือนละ 1 ครั้งทุกสิ้นเดือน หากไม่ทันจะถูกตัดเป็นเดือนถัดไป
ปัญหาอุปสรรค...การเบิกจ่ายค่ารักษาพยาบาล แบบเดิม แบบใหม่ 4. หากเอกสารถูกต้อง สปสช.จะทำหนังสือขออนุมัติจ่ายเงินชดเชยภายใน 5 วันทำการ แล้วโอนให้ อปท.ต้นสังกัดภายใน 15 วันนับจากวันที่ได้รับหนังสืออนุมัติจ่ายเงินชดเชยกลับมา 5. เมื่อทาง สปสช.โอนเงินให้กับเทศบาลแล้วการเงินสำนักคลัง จะโอนเงินเข้าบัญชีเป็นรายบุคคลของผู้เบิก สรุป การเบิกจ่ายเงินค่ารักษาพยาบาลที่สำรองเงินสดไปก่อนใช้เวลาอย่างน้อย 45 วัน
การแก้ไขปัญหา...การเบิกจ่ายค่ารักษาพยาบาล เมื่อได้รับใบเสร็จค่ารักษาพยาบาลของแต่ละคน ควรรีบ วางฎีกาให้เพื่อให้การเงินตรวจสอบและส่งกลับมา Scan จำทำให้งานไม่ช้าเกินไป โดยไม่ต้องรอรวมไว้หลายใบ