การใช้งาน access เบื้องต้น ง30219 ระบบสนับสนุนการตัดสินใจ
รู้จักฐานข้อมูลก่อนใช้งาน Access 2003 Field : ชื่อของหัวคอลัมน์หรือชื่อประเภทของข้อมูลที่จะเก็บ เช่น ID, First Name, Last Name, Address Record : ข้อมูลที่จัดเก็บโดยแยกเป้นประเภทของ Field ที่ได้สร้างไว้เมื่อนำ ทั้ง Field และ Record มารวมกันแล้วเราจะเรียกว่า Table โดยดูได้จากภาพ ตัวอย่างด้านล่าง
Field Name Record
เรียกใช้งานโปรแกรม Microsoft Access คลิกปุ่ม Start menu บนทาสก์บาร์ จากนั้นคลิกเมาส์ที่ All Program คลิกเมาส์ที่ Microsoft Access หรือกรณีที่มีไอคอนของโปรแกรม Microsoft Word อยู่บนเดสก์ทอปก็สามารถดับเบิลคลิกที่ไอคอนได้ทันที
ส่วนประกอบต่าง ๆ ของ Word 2003
ออปเจ็กต่าง ๆ ใน Access 2003 Table : เป้นส่วนสำคัญที่สุดในโปรแกรม เนื่องจากมีหน้าที่จะต้องเก้บข้อมูล ทั้งหมดไว้ที่ Table Query : ใช้สำหรับสร้างเงื่อนไขเพื่อให้แสดงข้อมูลเฉพาะส่วนที่ต้องการ Form : สร้างขึ้นมาเพื่อเป็นสื่อกลางระหว่างโปรแกรมกับผู้ใช้งาน (User Interface) เพื่อให้ทำงานสะดวกขึ้น Report : แสดงรายงานออกทางเครื่องพิมพ์ Macro : เพื่อช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ยาวหรือการทำงานที่ซ้ำ ๆ กันให้สั้นลง Module : เป็นการเขียนโปรแกรมภายในโปรแกรม Access เพื่อให้งานที่สร้าง นั้นมีประสิทธิภาพในการใช้งานมากยิ่งขึ้น
การใช้งานทูลบาร์ การเรียกใช้ทูลบาร์จะเหมือนกันกับการใช้งานโปรแกรม Microsoft Office อื่น ๆ เช่น Word, Excel หรือ Power Point โดยเรียกจากเมนู View แล้ว เลือกคำสั่ง Toolbar จากนั้นเลือกชื่อของทูลบาร์ที่ต้องการจะใช้งานแต่จะแตกต่าง ตรงที่ทูลบาร์ในโปรแกรม Access จะถูกเปลี่ยนไปตามสถานการณ์ที่กำลังใช้งานอยู่ อัตโนมัติ เช่น ขณที่ทำงานอยุ่ที่ Database Window ก็จะแสดงทูลบาร์ Database แต่ถ้าในขณะที่กำลังออกแบบ Form อยู่นั้นก้จะเป็นทูลบาร์ Form Design เป็นต้น