วันที่ 22-23 เมษายน 2553 ณ สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ การประชุมวิชาการของสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ครั้งที่ 2 เพื่อเครือข่ายด้านบรรณารักษศาสตร์และสารสนเทศศาสตร์ เรื่อง มาตราฐานสื่อดิจิทัลเพื่อ การบริการยุคสังคมฐานความรู้ วันที่ 22-23 เมษายน 2553 ณ สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเชียงใหม่

สื่อดิจิทัลที่มีคุณภาพ การออกแบบพัฒนาเว็บไซต์ และคลังความรู้ต่างๆ จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับสื่อดิจิทัลในหลายรูปแบบ โดยเฉพาะเมื่อก้าวเข้าสู่ยุคเว็บ 2.0 ที่อนุญาตให้ทุกคนร่วมกันสร้างสรรค์ แลกเปลี่ยน และเผยแพร่ผลงาน การสร้างซึ่งเกิดจากบุคคลจำนวนมากที่มาทำงานร่วมกันเป็นสื่อเดียวกัน ผ่านเวลา และสถานที่ที่ต่างกัน อาจก่อให้เกิดปัญหาในการเปิดแฟ้มงานดิจิทัลได้ เช่น การแสดงผลภาษาไทยผิดพลาด การไม่แสดงแบบอักษร (Font) รวมถึงปัญหาการละเมิดลิขสิทธิ์ จึงจำเป็นต้องมีข้อกำหนดร่วมกันของสื่อดิจิทัล เพื่อลดปัญหาดังกล่าว

มาตรฐานการตั้งชื่อแฟ้มเอกสาร กำหนดชื่อโฟลเดอร์เป็นภาษาอังกฤษที่กระชับและสั้นที่สุด หลีกเลี่ยงการใช้ชื่อภาษาไทย เนื่อจากซอฟต์แวร์บางตัวอาจไม่รองรับ ในกรณีที่มีหลายคำจะใช้ – (Hyphen) เชื่อมระหว่างคำ ไม่ใช้ space และ underscore _ เพราะเมื่อมาเป็นส่วนหนึ่งของ URL จะมักมีการ ขีดเส้นสัญลักษณ์ ซึ่งจะส่งผลให้ underscore ทับกับขีดเส้นใต้ได้ มาตรฐานการตั้งชื่อแฟ้มเอกสาร by STKS

มาตรฐานการสร้างเอกสารงานพิมพ์ ควรกำหนดแบบอักษรทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษให้เป็นชุดเดียวกัน ระบบที่ต่ำกว่า Windows Me ให้เลือกใช้ฟอนต์ Angsana UPC หรือ ฟอนต์ใดๆ ในตระกูล UPC ระบบ Windows 2000/XP ให้เลือกใช้ฟอนต์ Angsana NEW หรือ ฟอนต์ใดๆ ในตระกูล NEW หลีกเลี่ยงการใช้แบบอักษรที่ละเมิดลิขสิทธิ์ ในเอกสารภาษาไทยควรจะใช้ตัวเลขเป็นเลขไทย

มาตรฐานการสร้างเอกสารงานพิมพ์ (ต่อ) ไม่ต้องกดปุ่ม Enter เมื่อจบบรรทัด แต่ให้พิมพ์ไปเรื่อยๆ โปรแกรม จะตัดคำให้อัตโนม้ติ การตัดคำก่อนจบบรรทัด ให้ใช้ปุ่ม Shift + Enter การขึ้นหน้าใหม่ก่อนจบหน้าปกติ ให้ใช้ปุ่ม Ctrl + Enter เอกสารทุกเอกสารจะต้องกำหนด Document Properties

ตัวอย่างการกรอกรายละเอียดเอกสารงานพิมพ์ มาตรฐานการสร้างเอกสารงานพิมพ์ by STKS

มาตรฐานการตั้งชื่อเอกสารงานพิมพ์ ใช้ตัวภาษาอังกฤษ ไม่ใช้เครื่องหมายวรรคตอน ยกเว้น . (full stop) และ – (hyphen) ถ้าร่างเอกสารครั้งแรกให้ใส่วันที่ด้วย yyyymmdd 20100528-tea and talk-present.doc 20100528-tea and talk-present-1.doc 20100528-tea and talk-present-2.doc

มาตรฐานการสร้างเอกสารเว็บ มาตรฐานการตั้งชื่อไฟล์และ Directory มาตรฐานทางด้านเนื้อหา มาตรฐานทางด้านรูปแบบการใช้ภาษาบนเว็บ มาตรฐานทางด้านเทคนิค เป็นการกำหนดมาตรฐานในส่วนของการเขียน HTML หรือส่วนของโค้ดที่เกี่ยวข้อง

มาตรฐานการสร้างเอกสารเว็บ (ต่อ) ผู้ดูแลเว็บควรใช้เครื่องมือตรวจ Links ด้วยตนเองอย่างสม่ำเสมอ ทุกๆ หน้าเว็บ ควรจะแสดงข้อมูลต่างๆ (ยกเว้นหน้าเว็บอินทราเน็ต) ดังต่อไปนี้ ข้อมูลติดต่อหน่วยงาน ได้แก่ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ และอีเมล์ เส้นเชื่อมกลับไปยังหน้าหลักของศูนย์ฯ คำแถลงการณ์สงวนลิขสิทธิ์ มาตรฐานการสร้างเอกสารเว็บ by STKS

มาตรฐานภาพดิจิทัล วันที่ / เวลา มีความสำคัญ ความละเอียดของภาพ ขนาดภาพ คุณลักษณะเฉพาะของภาพ สืบค้นภาพง่ายด้วย IPTC Metadata XMP สำหรับการประกาศความเป็นเจ้าของภาพ

มาตรฐานภาพดิจิทัล (ต่อ) มาตรฐานภาพดิจิทัล by STKS

มาตรฐานการสร้างสื่อนำเสนอ สไลด์แรกจะต้องนำเสนอหัวเรื่องการนำเสนอให้ชัดเจน ทุกสไลด์จะต้องกำหนด Slide Title เน้นหัวข้อมากกว่ารายละเอียด การขึ้นบรรทัดใหม่ ให้กดปุ่ม Shift + Enter ไม่ควรเคาะช่องว่างระหว่างคำมากกว่า 1 ช่อง ขนาดตัวอักษร, สีตัวอักษร เน้น เด่นชัด เห็นได้ในระยะไกล

มาตรฐานการสร้างสื่อนำเสนอ (ต่อ) ข้อความแต่ละสไลด์ไม่เกิน 6 บรรทัด ไม่ควรกำหนดฟอนต์มากกว่า 4 แบบในเอกสารเดียวกัน หลีกเลี่ยงการใช้แบบอักษรที่ละเมิดลิขสิทธิ์ สื่อการนำเสนอทุกสื่อจะต้องกำหนด Document Properties หมายเหตุ ฟอร์แมตเอกสารที่เหมาะสมในการเผยแพร่สู่สาธารณะ ในรูปแบบห้องสมุดดิจิทัลคือ PDF มาตรฐานการสร้างสื่อนำเสนอ by STKS