ดาวน์โหลดงานนำเสนอ
งานนำเสนอกำลังจะดาวน์โหลด โปรดรอ
1
ระเบียบงานสารบรรณ & ระบบสืบค้นเอกสาร (E-Document)
โดย รุ่งนารี ชิดโคกกรวด -MT Oct 27,2010
2
ความรู้ทั่วไปงานสารบรรณ และประเภทของหนังสือ
ระเบียบมหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2553 ประเภทของหนังสือ มี 7 ชนิด ได้แก่ 1. หนังสือภายนอก หน่วยงานที่ออกหนังสือและลงนามโดยหัวหน้า หน่วยงาน ต้องเป็นเรื่องที่ติดต่อประสานงานโดยทั่วไป ไม่ใช่ นโยบายสำคัญหรือผูกพันกับงบประมาณของมหาวิทยาลัย และต้องในระดับไม่สูงกว่าระดับเดียวกันกับผู้ลงนาม 2. หนังสือภายใน
3
ประเภทของหนังสือ 3. หนังสือประทับตรา 4. หนังสือสั่งการ 5. หนังสือประชาสัมพันธ์ 6. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทำขึ้นหรือรับไว้เป็นหลักฐานในการปฏิบัติงาน ได้แก่ เกียรติบัตร ปริญญาบัตร รายงานการประชุม เป็นต้น 7. หนังสืออื่น ได้แก่ ตำรา ข้อสอบ เอกสารประกอบการเรียนการสอน
4
ระบบสืบค้นเอกสาร (E-Document)
5
ตัวอย่างการค้นหาที่เป็นชื่อคน
7
ตัวอย่างการค้นหาที่เป็นชื่อหน่วยงาน : ต้นเรื่อง
8
หน่วยงานต้นเรื่อง มี 98 รายการ
9
หน่วยงาน สวทส. เลือกหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
10
กรณีเลือกหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง มี 753 รายการ
11
Tips การร่างหนังสือ การตั้งชื่อเรื่องของหนังสือ ไม่ควรเกิน 2 บรรทัด ส่วนใหญ่ใช้คำกริยานำหน้า เช่น ขออนุมัติ ขออนุญาต ขอความอนุเคราะห์ เป็นต้น หัวเรื่องกับคำลงท้าย ต้องสอดคล้องกัน เช่น ขออนุมัติ ลงท้ายด้วยโปรดอนุมัติ เรื่องแจ้งเพื่อทราบ - แจ้งอีเมล์ admin หลักของแต่ละสำนัก ของสวทส. เป็นคุณจุรีรัตน์ - สัญญารับทุนและหนังสือมอบอำนาจต่าง ๆ ให้งานนิติการตรวจสอบก่อน ที่จะเสนอผู้บริหารลงนาม - หนังสือที่ ศธ 5601 หลังการออกเลขแล้ว จะส่งกลับคืนหน่วยงาน เพื่อดำเนินการต่อ
งานนำเสนอที่คล้ายกัน
