ระบบจัดการครุภัณฑ์ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ การนำเสนอ ระบบจัดการครุภัณฑ์ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ

ระบบจัดการครุภัณฑ์ ที่มาของโครงการ โครงการจัดทำระบบจัดการครุภัณฑ์ ของสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ เกิดขึ้นเนื่องจากในปัจจุบันการตรวจสอบครุภัณฑ์ของสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ยังมีความซับซ้อนและไม่ตรงกับความเป็นจริง เพราะว่าในการย้ายครุภัณฑ์ในแต่ละครั้งของเจ้าหน้าที่ที่สังกัดในแผนกต่าง ๆ นั้น ไม่ได้แจ้งไปยังงานพัสดุเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงสถานที่ตั้งใหม่ลงในระบบ ทำให้ข้อมูลที่มีอยู่ในระบบไม่ตรงกับความเป็นจริง หรือเมื่อมีการสูญหายของครุภัณฑ์ จะมีผลกระทบต่อระบบงานที่ยังคงแจ้งว่ามีครุภัณฑ์อยู่ในระบบ ซึ่งจะส่งผลให้ไม่สามารถทำการตรวจสอบข้อมูลที่ชัดเจนได้

วิเคราะห์ความต้องการ ระบบจัดการครุภัณฑ์ วิเคราะห์ความต้องการ 1. ต้องการทราบว่าครุภัณฑ์นั้นได้ตั้งอยู่ที่อาคารอะไร ชั้นอะไร ห้องอะไร 2. แต่ละอาคาร แต่ละชั้น แต่ละห้อง มีครุภัณฑ์อะไรบ้าง 3. ครุภัณฑ์นั้นมีการย้ายไปจากที่ตั้งเดิมหรือไม่ 4. เมื่อมีการจำหน่ายครุภัณฑ์ ข้อมูลจะต้องไม่ซ้ำซ้อนกับความเป็นจริง 5. มีการตรวจสอบความครบสมบูรณ์ของครุภัณฑ์ 6. ระบบต้องสามารถตรวจสอบการสูญหายของครุภัณฑ์ได้

ระบบจัดการครุภัณฑ์ ขอบเขตของระบบ 1. ระบบงานย่อยจัดการเรื่องสมาชิก 2. รายงานการเคลื่อนย้ายครุภัณฑ์ 3. การค้นหา และเพิ่มครุภัณฑ์ 4. การค้นหา และเพิ่มสถานที่ในการจัดเก็บครุภัณฑ์ 5. รายงานสภาพของครุภัณฑ์ 6. รายงานการตรวจสอบครุภัณฑ์ประจำปี 7. ระบบงานย่อยตรวจครุภัณฑ์ประจำปี

ระบบจัดการครุภัณฑ์ แผนการดำเนินการ

ระบบจัดการครุภัณฑ์ เครื่องมือที่ใช้ 1. เขียนระบบด้วยภาษา PHP 2. ใช้โปรแกรม Appserv ในการจัดการระบบ 3. ใช้โปรแกรม phpMyAdmin ในจัดการฐานข้อมูล 4. ใช้โปรแกรม MySQL เป็นฐานข้อมูล

ระบบจัดการครุภัณฑ์ โครงสร้างระบบ

ระบบจัดการครุภัณฑ์ E-R Diagram

ระบบจัดการครุภัณฑ์ Context Diagram

ระบบจัดการครุภัณฑ์ Data Flow Diagram Level 0

ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ ระบบจัดการครุภัณฑ์ ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ 1. ทราบว่าครุภัณฑ์นั้นได้ตั้งอยู่ที่อาคารอะไร ชั้นอะไร ห้องอะไร 2. ทราบว่าแต่ละอาคาร แต่ละชั้น แต่ละห้อง มีครุภัณฑ์อะไรบ้าง 3. ทราบว่าครุภัณฑ์นั้นมีการย้ายไปจากที่ตั้งเดิมหรือไม่ 4. ข้อมูลไม่ซ้ำซ้อนเมื่อมีการจำหน่ายครุภัณฑ์ 5. มีการตรวจสอบความครบสมบูรณ์ของครุภัณฑ์ 6. สามารถตรวจสอบการสูญหายของครุภัณฑ์ได้

อุปสรรค ปัญหา และแนวทางแก้ไขปัญหา ระบบจัดการครุภัณฑ์ อุปสรรค ปัญหา และแนวทางแก้ไขปัญหา 1. ปัญหา ระบบเก่านั้นยังไม่มีการตรวจข้อมูลมาก่อนว่าครุภัณฑ์นั้นมีอยู่จริงหรือไม่ การแก้ไข จะต้องมีการตรวจสอบข้อมูลของครุภัณฑ์ให้ตรงกับความเป็นจริงก่อน 2. ปัญหา ระยะเวลาในการพัฒนาระบบมีน้อย อาจจะทำให้ระบบงานไม่ครอบคลุม การแก้ไข ต้องมีการนำระบบไปพัฒนาต่อไป 3. ปัญหา ผู้ตรวจสอบต้องเป็นคนรู้ว่ามีครุภัณฑ์อยู่ตรงไหนบ้าง การแก้ไข ควรคัดเลือกผู้ตรวจสอบที่มีหน้าที่อยู่ในแผนกนั้น ๆ

ระบบจัดการครุภัณฑ์ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ ? ข้อแนะนำ ระบบจัดการครุภัณฑ์ สำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ