การจัดทำคู่มือปฏิบัติงาน โจทย์ WORK SHOP การจัดทำคู่มือปฏิบัติงาน “ Work Manual” มหาวิทยาลัยแม่โจ้
สัมมนา วันที่ 1
Workshop 1 เวลา 13.00-14.00 น. แบ่งกลุ่มระดมความคิดโดยแยกตามหน่วยงาน สำรวจชื่อกระบวนงาน วิเคราะห์และจัดกลุ่มงาน กำหนดรหัสคู่มือปฏิบัติงานแต่ละกระบวนงาน หมายเหตุ : กรอกข้อมูลลงในแบบฟอร์มสำรวจกระบวนงาน
Workshop 2 เวลา 14.00-16.00 น. แบ่งกลุ่มระดมความคิดตามกระบวนงานดังนี้ กระบวนงานการจัดซื้อ-จัดจ้างงบลงทุน กระบวนงานการขอใช้บริการยานพาหนะ กระบวนงานการใช้บริการห้องสมุด กระบวนงานการรับส่งหนังสือราชการ กระบวนงานการรายงานตัวนักศึกษาใหม่ กระบวนงานการรายงานตัวบัณฑิต กระบวนงานการขอกำหนดตำแหน่งชำนาญการ และเชี่ยวชาญ หมายเหตุ : การเลือกลงกลุ่มต้องมีผู้ปฏิบัติงานจริงตามหัวข้อกระบวนงานที่ระบุข้างต้น
Workshop 2 (ต่อ)เวลา 14.00-16.00 น. เลือกประธาน เลขานุการ และผู้มีอำนาจตรวจสอบความถูกต้องของกระบวนงาน กำหนดตัวแทนกลุ่มเพื่ออบรมโปรแกรม VISIO จัดทำร่างคู่มือปฏิบัติงาน ตรวจสอบความถูกต้อง นำร่างคู่มือปฏิบัติงานลงโปรแกรม
สัมมนา วันที่ 2
Workshop 3 จัดทำคู่มือปฏิบัติงานฉบับสมบูรณ์ (เวลา 9.00-12.00 น.) นำเสนอภาพรวมของกระบวนงาน (เวลา 13.00-16.00 น.)
ตัวอย่าง แฟ้มคู่มือปฏิบัติงาน มจธ. ตัวอย่าง แฟ้มคู่มือปฏิบัติงาน มจธ.