กระบวนการปฏิบัติงานในวงจรรายได้ ประเภทที่ 2 กระบวนการปฏิบัติงานในวงจรรายได้สำหรับการขายสด พนักงานก็จำทำการบันทึกข้อมูลการรับชำระเงินค่าสินค้า โดยในขั้นตอนนี้แบ่งออกได้ 2 ประเภท คือ 1. การรับชำระด้วยเงินสด 2. การรับชำระด้วยบัตรเครดิต

วงจรรายได้สำหรับการขายสด พนักงานจะนำข้อมูลจากเอกสารคำสั่งซื้อสินค้าของลูกค้าบันทึกเข้าเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เช่น รหัสสินค้า ประเภทสินค้า ความเพียงพอของสินค้า รวมทั้งราคาขายสินค้า

การรับชำระด้วยเงินสด จะนำข้อมูลการขายสินค้าและการรับชำระเงินไปปรับปรุงข้อมูลในแฟ้มข้อมูลของรายวันขาย แฟ้มข้อมูลของรายวันรับเงิน และแฟ้มข้อมูลหลักของสินค้าคงเหลือ หลังจากนั้นจะได้พิมพ์ใบส่งมอบสินค้าส่งให้แก่ฝ่ายคลังสินค้าเพื่อทำการเบิกจ่ายสินค้าให้แก่ลูกค้า รวมทั้งการจัดพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) เพื่อมอบหลักฐานการชำระเงินให้แก่ลูกค้าพร้อมกับการนำเงินสดส่งให้ฝ่ายบริหารการเงิน

การรับชำระด้วยบัตรเครดิต ขั้นตอนปฏิบัติงานจะแตกต่างจากการรับชำระด้วยเงินสดเฉพาะในช่วงที่ต้องนำข้อมูลจากบัตรเครดิตส่งไปตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล และความเพียงพอของยอดเงินคงเหลือในบัตรเครดิตจากศูนย์ออกบัตรเครดิตก่อน ถ้าตรวจพบว่าข้อมูลผิดพลาด หรือยอดเงินที่คงเหลือในบัตรเครดิตไม่เพียงพอกับค่าสินค้า

วงจรรายได้สำหรับการขายสด ในกระบวนการปฏิบัติงานของวงจรรายได้สำหรับการขายสดไม่ว่าจะรับชำระด้วยเงินสด หรือรับชำระจากบัตรเครดิตนั้น ในช่วงสิ้นวัน สิ้นอาทิตย์ หรือสิ้นเดือนจะมีการนำข้อมูลจากแฟ้มข้อมูลของรายวันขาย แฟ้มข้อมูลของรายวันรับเงิน และแฟ้มข้อมูลหลักของสินค้าคงเหลือมาปรับปรุงข้อมูลในแฟ้มข้อมูลหลักของบัญชีแยกประเภททั่วไป พร้อมกับพิมพ์รายงานการรับเงินจากการขายสด และรายงานการขาย เพื่อส่งมอบให้ฝ่ายบริหารการเงิน

การบันทึกบัญชีของวงจรรายได้ 1. เมื่อเกิดรายการขายเชื่อ Dr. ลูกหนี้การค้า xxx Cr. ขาย xxx Dr. ต้นทุนขาย xxx Cr. สินค้าสำเร็จรูป xxx

การบันทึกบัญชีของวงจรรายได้ 2. เมื่อเกิดรายการขายสด Dr. เงินสดหรือเงินฝากธนาคาร xxx Cr. ขาย xxx Dr. ต้นทุนขาย xxx Cr. สินค้าสำเร็จรูป xxx

การบันทึกบัญชีของวงจรรายได้ 3. เมื่อเกิดรายการรับคืนสินค้าจากลูกค้าที่ขายเชื่อ Dr. รับคืนสินค้า xxx Cr. ลูกหนี้การค้า xxx Dr. สินค้าสำเร็จรูป xxx Cr. ต้นทุนขาย xxx

การบันทึกบัญชีของวงจรรายได้ 4. เมื่อเกิดรายการรับคืนสินค้าจากลูกค้าที่ขายสด Dr. รับคืนสินค้า xxx Cr. เงินสด หรือ เงินฝากธนาคาร xxx Dr. สินค้าสำเร็จรูป xxx Cr. ต้นทุนขาย xxx

การบันทึกบัญชีของวงจรรายได้ 5. เมื่อเกิดรายการรับชำระหนี้ค่าสินค้าจากลูกค้าที่ขายเชื่อ Dr.เงินสด หรือ เงินฝากธนาคาร xxx Cr. ลูกหนี้การค้า xxx

End บทที่ 10