Executive Presentation แก้ไขครั้งที่ 0 วันที่ 07-06-50 Executive Presentation ระบบสินทรัพย์ถาวร Fixed Assets Oracle E-Business Suite 24-October-2006

หัวข้อที่สำคัญ (Agenda) 1) การออกแบบรหัสโครงสร้างข้อมูล (Coding Structure) 2) การออกแบบขั้นตอนการทำงาน (Conceptual-Flow Design) 3) ประโยชน์ที่ได้รับ (Benefits) ERP Oracle Flow Benefits Coding

ในประเทศ ( D ) และ ต่างประเทศ ( F ) ระบบงานสินทรัพย์ถาวร : 1) การออกแบบรหัสโครงสร้างข้อมูล Asset Book VPE TAX สินทรัพย์ทั้งหมดของ VPE. Asset categories สินทรัพย์ประเภทรถยนต์ที่คำนวณ ค่าเสื่อมราคาได้ไม่เกิน 1 ล้านบาท LN LD BU MC TL OE VH ในประเทศ ( D ) และ ต่างประเทศ ( F ) D ยานพาหนะ (วิธีลดน้อยถอยลง) S2 ยานพาหนะ (วิธีเส้นตรง 5 ปี) S4 ยานพาหนะ (วิธีเส้นตรง 5 ปี) รถยนต์นั่ง คิดค่าเสื่อมราคาไม่เกิน 1 ล้านบาท N ที่ดิน N ส่วนปรับปรุงที่ดิน (ไม่คิดค่าเสื่อมราคา) D เครื่องใช้สำนักงาน (วิธีลดน้อยถอยลง) S2 เครื่องใช้สำนักงาน (วิธีเส้นตรง 5 ปี) S3 เครื่องใช้สำนักงาน (วิธีเส้นตรง 3 ปี) อุปกรณ์ คอมพิวเตอร์ D อาคาร (วิธีลดน้อยถอยลง) S1 อาคาร (วิธีเส้นตรง 20 ปี) S2 อาคารชั่วคราว (วิธีเส้นตรง 5 ปี) โครงหลังคาโค้ง D เครื่องจักร (วิธีลดน้อยถอยลง) S2 เครื่องจักร (วิธีเส้นตรง 5 ปี) D เครื่องมือ (วิธีลดน้อยถอยลง) S2 เครื่องมือ (วิธีเส้นตรง 5 ปี) BOI / NON BOI

ระบบงานสินทรัพย์ถาวร : 1) การออกแบบรหัสโครงสร้างข้อมูล ระบบงานสินทรัพย์ถาวร : 1) การออกแบบรหัสโครงสร้างข้อมูล and ตัวอย่าง ตัวอย่าง Tag Number Asset Number ที่ดิน S-123456789-01 ส่วนปรับปรุงที่ดิน S-123456789-LD-01 อาคารและสิ่งปลูกสร้าง S-F-4910-01 เครื่องจักร LT-4910-001 เครื่องมือเครื่องใช้ WPT-4910-001 เครื่องใช้นักงาน VPE-CAB1-4910-001 ยานพาหนะ CAR-กท-2020-001 X-XXXXXXXXX--XX X-XXXXXXXXX-LD-XX X-X-XXXX-XX XX-XXXX-XXX XXX-XXXX-XXX XXX-XXXX-XXXX-XXX XXX-XX-XXXX-XXX 5XXXXXXXX 500000001 500000002 500000003 500000004 500000005 500000006 Location หน่วยงานไซท์ โรงงานสำโรง โรงงานบางพลี โรงงานเขาหินซ้อน โรงงานหนองบอน แผนก 1 ตามรายบุคคล แผนก 2 ตามรายบุคคล

หัวข้อที่สำคัญ (Agenda) 1) การออกแบบรหัสโครงสร้างข้อมูล (Coding Structure) 2) การออกแบบขั้นตอนการทำงาน (Conceptual-Flow Design) 3) ประโยชน์ที่ได้รับ (Benefits) Flow ERP Oracle Coding Benefits

ระบบงานสินทรัพย์ถาวร: 2.1) การบันทึกรับสินทรัพย์ ระบบงานสินทรัพย์ถาวร: 2.1) การบันทึกรับสินทรัพย์ บัญชีเจ้าหนี้ การบันทึก รายการใบส่งของ AP Run Request Mass Addition Create ผู้รับผิดชอบ เมื่อต้องการ สินทรัพย์ใหม่ กระบวนการ ซื้อสินทรัพย์ กำหนด Tag Number ตามประเภทส/ท FA Asset บัญชีสินทรัพย์ ตรวจสอบ รายการสินทรัพย์ และข้อมูลในระบบ FA View Asset Workbench Capitalize CIP to Assets ผู้รับผิดชอบ Assign Asset In Mass Addition Post Mass ผู้รับผิดชอบ Logistics เป็นผู้รับผิดชอบ เครื่องมือ เครื่องจักร เครื่องใช้สำนักงาน (ไม่รวมอุปกรณ์ IT) ยานพาหนะ แผนกคอมพิวเตอร์ เป็นผู้รับผิดชอบ อุปกรณ์ IT แผนกบัญชีสินทรัพย์ เป็นผู้รับผิดชอบ ที่ดิน อาคาร

ระบบงานสินทรัพย์ถาวร: 2.2) การคำนวณค่าเสื่อมราคา ระบบงานสินทรัพย์ถาวร: 2.2) การคำนวณค่าเสื่อมราคา บัญชีสินทรัพย์ เมื่อต้องการคำนวณ ค่าเสื่อมราคา FA View Asset Workbench ตรวจสอบ รายการสินทรัพย์ และข้อมูลในระบบ Run Depreciation Run Request “Asset Report” Dr. สินทรัพย์ถาวร Cr. บัญชีพักสินทรัพย์ Dr. ค่าเสื่อมราคา Cr. ค่าเสื่อมราคาสะสม บัญชีแยกประเภททั่วไป GL Review Journal Entries ตรวจสอบ การบันทึกค่าเสื่อม ราคา และสินทรัพย์ ที่ซื้อเข้ามา Voucher

และบัญชีแยกประเภททั่วไป บันทึกตัดจำหน่ายสินทรัพย์ ขั้นตอนการทำงานที่ 2.3: การบันทึกตัดจำหน่ายสินทรัพย์ ผู้ขอตัดจำหน่าย เมื่อต้องการ ตัดจำหน่ายสินทรัพย์ MEMO B หัวหน้าฝ่าย อนุมัติการ ตัดจำหน่าย ผู้รับผิดชอบ MEMO ตรวจสอบ รายการสินทรัพย์ และข้อมูลในระบบ FA View Asset Workbench ผู้บริหาร MEMO Asset Report ตรวจสอบ และอนุมัติ ตัดจำหน่าย อนุมัติ ตัดจำหน่าย? Yes No B บัญชีสินทรัพย์ และบัญชีแยกประเภททั่วไป FA View Asset Workbench ตรวจสอบข้อมูลในระบบ Record Retirement บันทึกตัดจำหน่ายสินทรัพย์ AR Create AR Invoice

ขั้นตอนการทำงานที่ 2.4: การบันทึกโอนสินทรัพย์ระหว่างก่อสร้าง หน่วยงาน ที่สร้างสินทรัพย์ เมื่อสินทรัพย์เสร็จสิ้น ตามโครงการ MEMO บัญชีต้นทุนโครงการ MEMO PROJECT Transfer Project to Asset บัญชีสินทรัพย์ FA Assign Asset In Mass Addition Post Mass โอนรายการบันทึกสินทรัพย์

ขั้นตอนการทำงานที่ 2.5: การบันทึกโอนสินทรัพย์ระหว่างแผนก ผู้โอนสินทรัพย์ INPUT FORM เมื่อต้องการโอน สินทรัพย์ หัวหน้าฝ่าย อนุมัติการขอ โอนสินทรัพย์ ผู้รับผิดชอบ FA View Asset Workbench ตรวจสอบรายการสินทรัพย์ที่ต้องการโอน INPUT FORM Change Assignment บันทึกการเปลี่ยนแปลง Assignment

หัวข้อที่สำคัญ (Agenda) 1) การออกแบบรหัสโครงสร้างข้อมูล (Coding Structure) 2) การออกแบบขั้นตอนการทำงาน (Conceptual-Flow Design) 3) ประโยชน์ที่ได้รับ (Benefits) Benefits ERP Oracle Coding Flow

ระบบงานสินทรัพย์ถาวร: ระบบงานสินทรัพย์ถาวร: 3) ประโยชน์ที่ได้รับในมุมมองของการสร้างรหัสข้อมูล TAG NUMBER ทำให้การกำหนดรหัสสินทรัพย์เป็นมาตรฐานเดียวกันและจัดเป็นกลุ่มย่อยๆ เพื่อเก็บประวัติ หรือ ปีที่ซื้อสินทรัพย์ แสดงจำนวนสินทรัพย์แต่ละประเภท เพื่อใช้พิจารณาในการอนุมัติซื้อ ช่วยในการตรวจนับสินทรัพย์ ได้ถูกต้อง และรวดเร็ว ASSET CATEGORY แบ่งประเภทสินทรัพย์เป็นหมวดหมู่ชัดเจนและรู้แหล่งที่มาของสินทรัพย์ แสดงวิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคาและอายุการใช้งาน แสดงประเภทของสินทรัพย์ ที่เป็น BOI หรือ Non BOI ASSET BOOK แสดงถึงทะเบียนสินทรัพย์ที่ส่งข้อมูลไประบบบัญชีแยกประเภท (ทั้งการซื้อ และการคำนวณค่าเสื่อมราคา) แสดงการคำนวณค่าเสื่อมราคาทางภาษี โดยไม่โอนไประบบบัญชีแยกประเภท Data Oracle People Manage

ระบบงานสินทรัพย์ถาวร: ระบบงานสินทรัพย์ถาวร: 3) ประโยชน์ที่ได้รับในมุมมองของการสร้างรหัสข้อมูล LOCATION ระบุที่อยู่ และแผนกที่รับผิดชอบสินทรัพย์นั้น สามารถบันทึกค่าเสื่อมราคาได้ตรงตามแผนกที่รับผิดชอบ REPORT รายงานซื้อสินทรัพย์ในระหว่างเดือน โดยดูได้ทั้งยอดรวม และแยกตามแผนก 2. รายงานค่าเสื่อมราคา รายงานการตัดสภาพสินทรัพย์แยกตามแผนก People Data Manage Oracle

ระบบงานสินทรัพย์ถาวร: 3) ประโยชน์ที่ได้รับในมุมมองของการปฎิบัติงาน ระบบงานสินทรัพย์ถาวร: 3) ประโยชน์ที่ได้รับในมุมมองของการปฎิบัติงาน People Data Manage Oracle สามารถตรวจสอบรายการสินทรัพย์ที่ตัดจำหน่าย ช่วยบันทึกการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ โดยแสดงรายการบันทึกบัญชีและคำนวณค่าเสื่อมราคา พร้อมคำนวณกำไรขาดทุนจากการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ ให้ชัดเจน ช่วยคำนวณและบันทึกค่าเสื่อมราคา ตามประเภทสินทรัพย์ ได้อย่างถูกต้อง เชื่อมโยงกับระบบอื่นๆ โดยไม่ต้องบันทึกรายการซ้ำ ทำให้ข้อมูลที่ได้รับ ครบถ้วน ถูกต้อง และแม่นยำ การตัดจำหน่ายสินทรัพย์ การคำนวณ ค่าเสื่อมราคา การรับสินทรัพย์