ฝ่ายพัสดุ สำนักงาน อธิการการบดี
เรามีระบบสารสนเทศ ( จัดซื้อ จัดจ้าง ) MIS เพื่อ ????? ทำให้การปฏิบัติงานมีความรวดเร็ว ถูกต้อง มากขึ้น ทำให้การปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลซึ่งมี ปริมาณมากมีความสลับซับซ้อนให้ดำเนินการได้ โดยเร็ว ช่วยทำให้การเข้าถึงข้อมูล (access) ความรวดเร็ว ระบบสารสนเทศช่วยในการสนับสนุนการตัดสินใจ (Decision support systems) จะเอื้ออำนวยให้ ผู้บริหารมีข้อมูลในการประกอบการตัดสินใจได้ดีขึ้น อันจะส่งผลให้การดำเนินงานสามารถบรรลุ วัตถุประสงค์ไว้ได้ ช่วยทำให้หน่วยงานสามารถเลือกสินค้า / บริการที่มี ความเหมาะสมกับความเชี่ยวชาญ หรือทรัพยากรที่ มีอยู่
ช่วยให้หน่วยงานสามารถทราบงบประมาณที่มีอยู่ คุณภาพชีวิตการทำงาน (Quality of Working Life) เรามีระบบสารสนเทศ ( จัดซื้อ จัดจ้าง ) MIS เพื่อ ?????
“ ขั้นตอนการจัดหาพัสดุวิธีตกลงราคา ใน ระบบ MIS”
“ ขั้นตอนการจัดหาพัสดุวิธีตกลงราคา ใน ระบบ MIS”
เลือกประเภทการจัดหาพัสดุ ซื้อ / จ้าง / เช่า
“ ขั้นตอนการจัดหาพัสดุวิธีตกลงราคา ใน ระบบ MIS” กรณียืมเงิน ชื่อผู้สำรวจและผู้ยืม ต้องชื่อเดียวกันเสมอ ><
“ ขั้นตอนการจัดหาพัสดุวิธีตกลงราคา ใน ระบบ MIS” กรณีต้องการค้นหา สัญญายืมเงิน ให้กดปุ่ม F6
“ ขั้นตอนการจัดหาพัสดุวิธีตกลงราคา ใน ระบบ MIS” กรณีซ่อมครุภัณฑ์ให้ใส่ชื่อ ครุภัณฑ์ที่ช่องรายการครุภัณฑ์ เพื่อเพิ่มข้อมูลหมายเลขครุภัณฑ์ ^^^^^^^^^^
“ ขั้นตอนการจัดหาพัสดุวิธีตกลงราคา ใน ระบบ MIS”
การตรวจสอบเอกสาร สามารถเลือกได้ที่ปุ่ม ตรวจสอบเพื่อตรวจเช็คว่า เอกสารอยู่นั้นตอนใด
“ ขั้นตอนการจัดหาพัสดุวิธีตกลงราคา ใน ระบบ MIS”
วิธีลัดในการเลือก ใบสั่งซื้อ
“ ขั้นตอนการจัดหาพัสดุวิธีตกลงราคา ใน ระบบ MIS” หากตรวจสอบแล้ว เอกสารถูกต้อง สามารถเลือกบันทึก ได้เลย
“ ขั้นตอนการจัดหาพัสดุวิธีตกลงราคา ใน ระบบ MIS”
เลือกนำเข้า ข้อมูลเพื่อเลือก เอกสาร แบบขอซื้อ / ขอ จ้าง
“ ขั้นตอนการจัดหาพัสดุวิธีตกลงราคา ใน ระบบ MIS”
กรอกข้อมูลที่เป็นช่องตัวอักษรสีแดงทุก ช่อง
“ ขั้นตอนการจัดหาพัสดุวิธีตกลงราคา ใน ระบบ MIS” หากระบบแจ้งเตือนในขณะที่กดบันทึกว่า หน่วยเบิกจ่าย และ รับไม่ตรงกันให้ ดำเนินการดังนี้
“ ขั้นตอนการจัดหาพัสดุวิธีตกลงราคา ใน ระบบ MIS” จุดสังเกตุสัญญายืม เงิน
“ ขั้นตอนการจัดหาพัสดุวิธีตกลงราคา ใน ระบบ MIS” กรณีสินค้ามีจำนวน เป็นโหล / ลัง / กล่อง / ห่อ / แพค 1 โห ล 12
“ ขั้นตอนการจัดหาพัสดุวิธีตกลงราคา ใน ระบบ MIS” การเลือกคลังพัสดุ ต้องเลือกให้ตรงกับ สถานที่นำพัสดุไปใช้ งาน
“ ขั้นตอนการจัดหาพัสดุวิธีตกลงราคา ใน ระบบ MIS” กรณีเป็นครุภัณฑ์ต้อง เลือกรายการเพิ่มเติม เพื่อเพิ่มข้อมูล รายละเอียดครุภัณฑ์
“ ขั้นตอนการจัดหาพัสดุวิธีตกลงราคา ใน ระบบ MIS” กรณีมีค่าปรับ
“ ขั้นตอนการจัดหาพัสดุวิธีตกลงราคา ใน ระบบ MIS” กรณีมีผู้สำรอง จ่าย
“ ขั้นตอนการจัดหาพัสดุวิธีตกลงราคา ใน ระบบ MIS” ขั้นตอนการ เบิกเงิน
“ ขั้นตอนการจัดหาพัสดุวิธีตกลงราคา ใน ระบบ MIS” กรณีตรวจรับให้ เลือกนำเข้า ใบตรวจรับ
“ ขั้นตอนการจัดหาพัสดุวิธีตกลงราคา ใน ระบบ MIS” กรณีมีผู้ยืมเงิน ต้องตรวจสอบว่า มีเลขที่สัญญายืม เงินหรือไม่
“ ขั้นตอนการจัดหาพัสดุวิธีตกลงราคา ใน ระบบ MIS” กรณีเอกสาร เสร็จสิ้นต้อง นำส่งการเงิน
“ ขั้นตอนการจัดหาพัสดุวิธีตกลงราคา ใน ระบบ MIS” จุดสังเกตคือวันที่ ขอเบิกเงิน
“ ขั้นตอนการจัดหาพัสดุวิธีตกลงราคา ใน ระบบ MIS” 1. F6 สำหรับ เลือกแบบซื้อ / จ้างที่ต้องการ ปรับลด 2. เลือกรายการปรับ ลด / เพิ่มวงเงิน 3. ใส่ส่วนต่าง ของวงเงิน
“ ขั้นตอนการจัดหาพัสดุวิธีตกลงราคา ใน ระบบ MIS” เลือกรายการ ปรับลด
Thank You Thank You ฝ่ายพัสดุ กอง คลัง