งานการเงินและพัสดุ กลุ่ม Q EASY คณะบริหารธุรกิจ คำขวัญ “Quest Quaint Quickly Quality”

Slides:



Advertisements
งานนำเสนอที่คล้ายกัน
ปทุมธานี นางปลื้มจิตต์ เนี้ยวคงศักดิ์ นายอารัต เมืองจร
Advertisements

ชุมชนนักปฏิบัติ CoP “การปฏิบัติงานด้านการเงิน” เริ่มก่อตั้งแต่ปี
ชุมชนนักปฏิบัติ CoP “ การปฏิบัติงานพัสดุไม่ ยากอย่างที่คิด ” เริ่มก่อตั้งแต่ปี
ตัวอย่างแบบฟอร์มการออกแบบกระบวนการ
กระบี่ สำนักงานโยธาธิการและผังเมืองจังหวัด
ชุมพร ว่าง สำนักงานโยธาธิการและผังเมืองจังหวัด ว่าง
ผอ. สำนักควบคุมและ ตรวจสอบอาคาร (1/1) สำนักงานคณะกรรมการ ควบคุมอาคาร ข้าราชการ พนักงานราชการ 66 ลูกจ้างประจำ 11 กลุ่มงานควบคุม โรงมหรสพ ข้าราชการ.
อำนาจเจริญ - ว่าง- - ว่าง- - ว่าง - -ว่าง -
กาฬสินธุ์ ว่าง สำนักงานโยธาธิการและผังเมืองจังหวัด
ระยอง นายสมชัย ฉายศรีศิริ นายปรพล เจริญพงษ์ นายสมหมาย เอี่ยมมงคลสกุล
สำนักงานโยธาธิการและผังเมืองจังหวัด
นางพจนีย์ ขจร ปรีดานนท์ โยธาธิการและผังเมือง จังหวัด นายทวีศักดิ์ สุริยะสิงห์ หัวหน้ากลุ่มงานวิชาการ โยธาธิการ ( ว่าง ) หัวหน้าฝ่ายบริหารงาน ทั่วไป นายปรีชา.
การติดตามประเมินผล และรายงาน.
พังงา นางสาวอัญชลี ตันวานิช สำนักงานโยธาธิการและผังเมืองจังหวัด
โยธาธิการและผังเมืองจังหวัด สำนักงานโยธาธิการและผังเมืองจังหวัด
ประเภทโครงงาน พัฒนาระบบ (System Development)
Contribute “Stay strong not stand alone”. อ.ที่ปรึกษา อ.ดร.เขมกร ไชยประสิทธ์ บุคลากร พี่เดียร์ สโรชินี ศิลปานันทกุล ภาคการเงิน นุก น.ส.มณีรัตน์
SMART PLANNERS Plan it easy Check it carefully. บุคลากรที่เข้าร่วมกลุ่ม : คุณศรีธร ตาวังค์ (ศรีธร) สังกัดหน่วยพัฒนาคุณภาพนักศึกษาคณะบริหารธุรกิจ สมาชิกในกลุ่ม.
QCC ผศ.ดร.อดิศักดิ์ ธีรานุพัฒนา (อ.อ้น) อาจารย์ที่ปรึกษา นางสาวธนัญญา สดใส (บี) ประธานกลุ่ม นางสาวณัฏฐ์ชนินท์ ชีวานุตระ (อิ๊บ)
หนังสือ เข้า 1. หน่วยสาร บรรณ หรือ งานธุรการ ระบบสารบรรณกระดาษ - บันทึกรายละเอียดผ่านระบบ - สแกนเอกสารลงระบบ ( กรณีเร่งด่วน ) 2. หน่วยงาน ภายใน - ลงทะเบียนรับผ่านระบบ.
RainbowRainbowRainbowRainbow สายรุ้งน่ะมี 7 สี แต่ถ้าจะทำ QCC ให้นึกถึงพวกเรา 7 คน.
KM การเบิกจ่ายโครงการ กลุ่ม 3 1. นายณัฐกร ตุ้ยทา 2. นางสาวอภิวันท์ สิ้มศรีสุข 3. นางสาวศิริกาญจน์ กิตติชยานนท์
Project Management by Gantt Chart & PERT Diagram
บทที่ 3 องค์ประกอบของการสัมมนา
ความเป็นมา การส่งเสริมกระบวนการแผนชุมชน
ระบบมาตรฐานการพัฒนาชุมชน ผอ.กลุ่มงานมาตรฐานการพัฒนาชุมชน
ประเด็นที่เปลี่ยนแปลงจากปี 2560
ระบบการควบคุมภายในกลุ่มวิสาหกิจชุมชน
วาระที่ สรุปผลการปฏิบัติงาน ณ วันที่ 30 มิถุนายน 2559
นำเสนอวิธีปฏิบัติที่ดี ด้านกิจกรรมพัฒนานักศึกษา
การสร้างแผนปฏิบัติการระดับตำบลหรือท้องถิ่น
ข้อบังคับ ระเบียบ ประกาศ คำสั่ง
การเพิ่มประสิทธิภาพ ระบบบริหารจัดการความเสี่ยง
QCC งานบริการการศึกษา คณะบริหารธุรกิจ มหาวิทยาลัยเชียงใหม่
LesStep Faster Makes Better.
กลุ่มคำและประโยค ภาษาไทย ม. ๓
แบบฟอร์มที่ 2 ลักษณะสำคัญขององค์การ
การประเมินมาตรฐาน งานระบาดวิทยา ปี 2549
บทที่ 8 การควบคุมโครงการ
กรณีศึกษา : นักเรียน ระดับ ปวช.2 สาขาวิชาการบัญชี
ข่าวประชาสัมพันธ์สำนักงานเกษตรจังหวัดสุโขทัย
วิธีการกรอกแบบเสนอโครงการในไฟล์ Power point นี้
บัตรยิ้ม สร้างเสริมกำลังใจ
ปัญหาของข้อมูลในระบบHDC
การปฏิบัติราชการของส่วนราชการระดับหน่วยงานภายใน ประจำปีงบประมาณ พ. ศ
การดำเนินงานเมื่อสิ้นสุดโครงการ
วาระที่ 3.4 แนวทางการปฏิบัติงานโครงการตามนโยบาย กระทรวงเกษตรและสหกรณ์
กิจกรรมการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ งานบริหารและธุรการ คณะบริหารธุรกิจ
กรมตรวจบัญชีสหกรณ์.
“ปฏิบัติการสู่ชำนาญการ”
กำหนดกรอบระยะเวลาการขึ้นทะเบียนปี2556/57 1. ข้าว
โดย กลุ่มพัฒนาระบบบริหาร สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองผู้บริโภค
KMA หมวด 6 การจัดการกระบวนการ.
ตัวชี้วัด : ระดับความสำเร็จขององค์กรปกครอง
โครงการจัดทำระบบฐานข้อมูล วัตถุเสพติดของกลาง (ระยะที่1)
วาระที่ ผลการประชุมเชิงปฏิบัติการ เรื่อง การเตรียมความพร้อมบุคลากร สำนักแผนงานและโครงการพิเศษเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงาน ของหน่วยงานในพื้นที่
ปี 2560 ปฏิทินการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใส
การขอโครงการวิจัย.
สรุปผลการนิเทศงานเฉพาะกิจ งานข้อมูลและเทคโนโลยีสารสนเทศ
แบบฟอร์มที่ 2 ลักษณะสำคัญขององค์การ
ลำปาง นายยรรยง พลสันติกุล สำนักงานโยธาธิการและผังเมืองจังหวัด
ชัยพฤกษ์รัตนาธิเบศร์ - วงแหวน
การส่งมอบบ้าน Pre-Cast(PCM) ให้ทันเวลาทำสัญญาและได้มาตรฐาน LH
การจัดการความรู้ สำนักชลประทานที่ 15
รายงานการประเมินตนเองของสถานศึกษา Self – Assessment Report
เล่าเรื่องอย่างผู้นำ Coaching by story
จัดซื้อจัดจ้างผิดเป็นศูนย์ งานสัปดาห์วิชาการ การประปานครหลวง
Lean Management การลดขั้นตอนการนัดตรวจสุขภาพจิตของ นร.กพ
MTRD 427 Radiation rotection - RSO
กระดาษทำการ (หลักการและภาคปฏิบัติ)
ใบสำเนางานนำเสนอ:

งานการเงินและพัสดุ กลุ่ม Q EASY คณะบริหารธุรกิจ คำขวัญ “Quest Quaint Quickly Quality”

นางสาวปุณยาพร โตวิเชียร นายณัฐจักร มาปลูก เกมส์ สมาชิก นางสาวศุภัทรศิริ ยาละ ฝ้าย นางสาวสุพิชญา โภคา แก้ม นางสาวสุวนันท์ สีใจ น้ำผึ้ง นางสาวหนึ่งฤทัย ศรีโสมะสัจจะกุล ต่าย นางสาวหัทยา พรมมินทร์ แคท นางสาวอันตรา เขียนจูม มุก

คำขวัญ Q EASY อ่านว่า “คิว-อี-ซี่” เขียนโดยอักษรโรมัน ตัวพิมพ์ใหญ่ แนวคิดคือ การตั้งชื่อกลุ่มให้รับกับคำ ว่า QCC เพื่อการจดจำที่ง่ายแก่บุคคลทั่วไป Q EASY “Quest Quaint Quickly Quality” ความหมายคือ กลุ่มมีจุดประสงค์ที่ต้องการ ตั้งคำถามถึงปัญหา ที่สามารถแก้ไขได้อย่าง ชาญฉลาด เห็นผลรวดเร็ว อย่างมีคุณภาพ

1.การกำหนดหัวข้อปัญหา ลำดับปัญหา คะแนน ความเป็นไปได้ความรุนแรงความถี่รวม 1 มีงานเร่งด่วนมาพร้อมกันหลายๆเรื่อง เอกสารรับเข้ามามีจำนวนมากและคัดแยกไม่ทัน ผู้บังคับบัญชาไม่อยู่ / ไม่มาปฏิบัติงาน และไม่ได้มอบหมาย คนอื่นให้ปฏิบัติงานแทน ผู้บังคับบัญชาไม่ได้พิจารณา / ไม่ได้กรองเรื่องที่เลขานุการ นำเสนออย่างละเอียดรอบคอบ ผู้ที่เกี่ยวข้องในการตอบกลับเรื่องด่วนที่สุดไม่มาปฏิบัติงาน และไม่มีผู้ปฏิบัติหน้าที่แทน เจ้าของเรื่อง / ต้นเรื่องกำหนดระยะเวลาการตอบกระชั้นชิด มากเกินไปและไม่ควรนับวันหยุดราชการรวมไปด้วย 1339 เอกสารการตั้งหนี้โครงการอนุมัติ PO และ PR ถูกตีกลับเนื่องจาก ข้อมูลไม่ถูกต้อง

2.การกำหนดสภาพปัจจุบันและตั้งเป้าหมาย การดำเนินงานวันที่ดำเนินงาน - จัดทำแผนผังกระบวนการเชิงเส้นตรง ( Linear flow chart ) 15 กันยายน จัดทำผังการดำเนินงานขั้นตอนการทำงาน (Flowchart) 15 กันยายน ออกแบบแผ่นตรวจสอบ ( Check sheet ) เพื่อเก็บความถี่ของ ข้อมูลที่ต้องการ 15 กันยายน เก็บข้อมูลก่อนการปรับปรุงตามแผ่นตรวจสอบ 30 กันยายน ตั้งเป้าหมาย ยังไม่สามารถกำหนดเป้าหมายได้ เพราะยังไม่ทราบวิธีที่จะปรับปรุง

Flow Chart

ความผิดพลาด ความถี่ รวม ฉบับที่ 1ฉบับที่ 2ฉบับที่ 3 -วันที่ผิด/ /2 -จำนวนเงินผิด / 1 -รายการผิด/ /2 -เลขที่ใบส่งของผิด// 2 -ลายเซ็นต์อนุมัติไม่มี / 1 Check Sheet ตรวจสอบสาเหตุจากผู้ปฏิบัติงาน จำนวนเอกสารที่ส่งกองคลังทั้งหมด 7 ฉบับ พบเอกสารถูกตีกลับมา จำนวน 3 ฉบับ มีความผิดพลาดเกิดขึ้นดังนี้

3.การวางแผนการดำเนินกิจกรรม 7 Step QCC สิงหาคมกันยายนตุลาคมพฤศจิกายน การกำหนดหัวข้อปัญหา 2 กำหนดสภาพปัจจุบันและ ตั้งเป้าหมาย 3 การวางแผนดำเนินกิจกรรม 4 การวิเคราะห์สาเหตุและกำหนด มาตรการแก้ไข 5 การนำมาตรการแก้ไขไปปฏิบัติ 6.ติดตามผล 7 กำหนดมาตรฐาน 8 นำเสนอผลงาน

4.วิเคราะห์สาเหตุและกำหนดมาตรการแก้ไข 4.1) วิเคราะห์สาเหตุของปัญหา – ก้างปลา

4.2) กำหนดมาตรการแก้ไข ข้อมูล ความครบถ้วน ครบไม่ครบ -วันที่ -จำนวนเงิน -รายการ -เลขที่ใบส่งของ -ลายเซ็นต์อนุมัติ ใบสอบทาน

5.การนำมาตรการแก้ไขไปปฏิบัติ

6.ติดตามผล ตรวจสอบหลังจากการปฏิบัติตามมาตรการการแก้ไข

7.การทำเป็นมาตรฐาน รักษามาตรฐานไม่ให้ปัญหากลับมาเกิดซ้ำ และนำไปประยุกต์ กับการทำงาน กำหนดให้ผู้ปฏิบัติงานทำตามมาตรการการแก้ไข “DMTDS” มีการตรวจสอบเอกสารซ้ำทุกครั้งก่อนส่งไปยังกองคลัง นำผลที่ได้ ไปปรับปรุงการทำงาน ที่ต้องมีการจัดทำ และ ตรวจสอบเอกสารก่อนส่งไปยังหน่วยงานอื่นๆต่อไป เพื่อลด จำนวนเอกสารถูกตีกลับ

Cost Saving 1.กระดาษที่เสียไปในแต่ละงาน 2. ต้นทุนค่าเสียโอกาสในการทำงานอื่น ต้นทุนของกระดาษที่เสียไปต่อ 1 ปี คือ 0.22*36 = บาท ทำให้องค์กรเสียค่าจ้างโดยไม่ได้รับประโยชน์(งาน) โดยคิดเป็นจำนวนเงิน 36,000 บาท/ปี

ประโยชน์ที่ได้รับจากการทำ QCC -สามารถวิเคราะห์ปัญหาในการดำเนินงานต่างๆได้อย่างตรงจุด -พนักงานมีความสามารถในการตรวจสอบ -ทำให้องค์กรดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและมีมาตรฐาน ที่สูงขึ้น -เป็นการกระตุ้นให้พนักงานแสดงความคิดเห็นของตนเองเพื่อ พัฒนาองค์กร

อุปสรรคที่พบ ข้อเสนอแนะ - ปัญหาที่พบโดยส่วนใหญ่มาจากบุคลากรต่างสายงาน -เกิดความเกรงใจที่ปรึกษากลุ่ม เพราะที่ปรึกษากลุ่มมีงาน ประจำที่ต้องทำเป็นจำนวนมาก -ควรเพิ่มระยะเวลาที่ใช้ในการตรวจสอบภายหลังให้มากขึ้น

แผนผังกระบวนการเชิงเส้นตรง ขั้นตอนกระบวนการผู้ทำ 1 ได้รับเอกสารขออนุมัติตามโครงการหรือคณะ เจ้าหน้าที่คลัง/พัสดุ 2 ตรวจสอบเอกสารเบื้องต้น ที่ปรึกษากลุ่ม 3 ตรวจสอบเงื่อนไขของเอกสารที่ได้รับมาว่าตรงกับระเบียบหรือไม่ ที่ปรึกษากลุ่ม 4 ถ้าตรงกับระเบียบก็สามารถขออนุมติฝากเรื่องไปที่หัวหน้างาน แล้วส่ง ต่อให้รองคณบดีฝ่ายบริหารอนุมัติต่อไป ถ้าไม่ตรงก็รอจนถึงเวลาที่ตรง กับระเบียบ ที่ปรึกษากลุ่ม 5 ถ้าผ่านการอนุมัติก็จะทำการตั้งหนี้ ถ้าไม่ผ่านการอนุมัติก็ต้องส่งเอกสาร กลับคืนไปยังโครงการ ที่ปรึกษากลุ่ม 6 เมื่อผ่านการอนุมัติตั้งหนี้ ก็จัดทำเอกสารปะหน้า ที่ปรึกษากลุ่ม 7 สรุปเอกสารทั้งหมด ที่ปรึกษากลุ่ม

ขั้นตอนกระบวนการผู้ทำ 8 ลงเลขที่ในเล่มทะเบียนหนังสือส่ง พร้อมกับรันเลขที่โครงการ ยอดเงิน ฯลฯ ที่ปรึกษากลุ่ม 9นำข้อมูลจากเอกสารลงในระบบสามมิติ ที่ปรึกษากลุ่ม 10พิมพ์เอกสาร จำนวน 2 ชุด เจ้าหน้าที่คลัง/พัสดุ ที่ปรึกษากลุ่มพิมพ์ใบปะหน้า 11 ลงชื่อผู้จัดทำ ขออนุมัติจากหัวหน้างานและผ่านเอกสารไปยังรองคณะ บดีฝ่ายบริหาร ที่ปรึกษากลุ่ม 12 จัดทำใบโอนส่งผ่านอีเมลเพื่อให้ธนาคารโอนเงินให้ พร้อมกับยืนยันว่า ส่งใบโอนจริง ที่ปรึกษากลุ่ม 13ลงระบบของมหาวิทยาลัยใน CMU MIS ที่ปรึกษากลุ่ม 14พิมพ์เอกสาร พร้อมแนบตัวจริง ลงชื่อผู้จัดทำ พร้อมส่งไปที่ฝ่ายธุรการ ที่ปรึกษากลุ่ม 15ฝ่ายธุรการส่งเอกสารไปที่กองคลัง เจ้าหน้าที่ธุรการ 16 กองคลังตรวจสอบเอกสาร หากถูกต้องกองคลังทำการอนุมัติและโอน เงิน แต่หากไม่ถูกต้องจะส่งเอกสารกลับให้ทำการตรวจสอบและแก้ไขใหม่ กองคลัง.