โครงการจัดอบรมระบบควบคุมพัสดุ หน่วยเบิก 21 พ.ค. 2556 วิทยาลัยเทคนิคอุตรดิตถ์ สำนักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา

ความหมาย วัสดุ ครุภัณฑ์ ครุภัณฑ์ต่ำกว่าเกณฑ์ ความหมาย วัสดุ ครุภัณฑ์ ครุภัณฑ์ต่ำกว่าเกณฑ์ วัสดุ หมายถึง สินทรัพย์ที่หน่วยงานมีไว้เพื่อใช้ในการดำเนินงานตามปกติ โดยทั่วไปมีมูลค่าไม่สูงและไม่มีลักษณะคงทนถาวร เช่น วัสดุสำนักงาน เป็นต้น ตามหนังสือกรมบัญชีกลางที่ กค 0410.3/ว 144 ลงวันที่ 7 เมษายน 2549                            ครุภัณฑ์  หมายถึง  สินทรัพย์หรือค่าใช้จ่ายที่หน่วยงานมีไว้เพื่อใช้ในการดำเนินงาน มีลักษณะคงทนและมีอายุการใช้งานเกินกว่า  1  ปี  แบ่งเป็น  2  ประเภท  ดังนี้                   1. ครุภัณฑ์ที่มีมูลค่าตั้งแต่ 5,000  บาทขึ้นไปตามราคาทุน  รายการครุภัณฑ์ประเภทนี้ถือว่าเป็นสินทรัพย์ถาวรของกรมฯ  โดยหน่วยงานต้องจัดทำบันทึกรายละเอียดครุภัณฑ์ในทะเบียนคุมทรัพย์สิน คำนวณราคาค่าเสื่อมประจำปีและรายงานข้อมูลตามแบบฟอร์มรายงานข้อมูลสินทรัพย์สำหรับสร้างข้อมูลหลักสินทรัพย์ประเภทครุภัณฑ์                   2.  ครุภัณฑ์ที่มีมูลค่าไม่ถึง 5,000  บาทตามราคาทุน  รายการครุภัณฑ์ประเภทนี้ถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายประเภทค่าครุภัณฑ์มูลค่าต่ำกว่าเกณฑ์และไม่ถือว่าเป็นสินทรัพย์ถาวรแต่ ให้บันทึกรายละเอียดของครุภัณฑ์ดังกล่าวไว้ในทะเบียนคุมทรัพย์สินเพื่อ ประโยชน์ในการควบคุมรายการทรัพย์สินของทางราชการโดยไม่ต้องคำนวณค่าเสื่อม ราคาประจำปีและไม่ต้องรายงานข้อมูลตามแบบฟอร์มรายงานข้อมูลสินทรัพย์สำหรับ สร้างข้อมูลหลักสินทรัพย์ประเภทครุภัณฑ์

การแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบ

การแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบ

เอกสารและบัญชีที่ใช้ควบคุมพัสดุของหน่วยเบิก 1. ใบเบิก 4 สี (แบบ พ. 3101 ) 2. ทะเบียบใบเบิก (แบบ พ. 3105) 3. บัญชีคุมครุภัณฑ์ (แบบ พ. 3103) 4. บัญชีคุมวัสดุ และบัญชีคุมครุภัณฑ์ต่ำกว่าเกณฑ์ (แบบ พ. 3104) 5. ใบเบิกภายใน (แบบ พ. 3101-1)

1. การเบิกพัสดุจากหน่วยจ่าย (พัสดุกลาง) 2. การส่งคืนพัสดุให้หน่วยจ่าย หน้าที่หน่วยเบิก 1. การเบิกพัสดุจากหน่วยจ่าย (พัสดุกลาง) 2. การส่งคืนพัสดุให้หน่วยจ่าย 3. การจ่ายพัสดุภายในหน่วยเบิก

หน้าที่หน่วยเบิก

หน้าที่หน่วยเบิก

หน้าที่หน่วยเบิก

ตัวอย่าง ทะเบียนใบเบิก – ครุภัณฑ์ (แบบ พ. 3105) ตัวอย่าง ทะเบียนใบเบิก – ครุภัณฑ์ (แบบ พ. 3105)

ตัวอย่าง บัญชีคุมครุภัฑณ์ (แบบ พ. 3103) ตัวอย่าง บัญชีคุมครุภัฑณ์ (แบบ พ. 3103)

ตัวอย่าง ทะเบียนใบเบิก – วัสดุ (แบบ พ. 3105)

ตัวอย่าง บัญชีคุมวัสดุ (แบบ พ. 3104)

ตัวอย่าง บัญชีคุมครุภัณฑ์มูลค่าต่ำวกว่าเกณฑ์ (แบบ พ. 3104)

ตัวอย่าง บัญชีคุมครุภัณฑ์มูลค่าต่ำวกว่าเกณฑ์ (แบบ พ. 3104)